1С:Управление нашей фирмой. Новое в версии 3.0.5

Встречайте новую версию программы "1С:Управление нашей фирмой"

CRM

Корректировка заказов. Карта процессов работы с заказами

Работать с заказами покупателя, поставщика и заказ-нарядами становится удобнее. В новой версии появилась возможность корректировать состав заказа, сохраняя историю корректировок. Вы можете отменить определенные строки заказа, например, если клиент отказался от части товара или поставщик не привез заказ полностью. Информация об отмененных позициях сохраняется, но не учитывается в итоговой сумме. Корректировка позволит завершить работу с заказом и сохранить информацию об отмене.

Для отмены товара в таблице "Товары, услуги", прокрутите таблицу вправо и установите флажок в колонке “Отменен” напротив соответствующего товара. Затем введите количество и причину отмены товара.

После записи документа все отмененные товары будут перенесены в таблицу “Отмененные товары, услуги”, которая появится ниже.

В меню "Изменить" появилась команда "Отменить строки", с помощью которой можно быстро отменить сразу несколько строк документа.

В заказе можно одним кликом отменить все неотгруженные товары. Для этого необходимо перейти в подменю “Заполнить” и выбрать команду “Отменить неотгруженные строки”.

Для анализа причин отмены строк в заказах добавлены отчеты “Анализ причин отмены заказов покупателей”, “Анализ причин отмены заказов поставщику”.

Работу с корректировками заказов можно настроить под процессы компании. Например можно указать, для заказов в каком состоянии причину отмены строк заполнять обязательно.

Или включить хранение истории изменений заказа, и отслеживать детальные изменения по заказу.

Процессы работы с заказами настраиваются в карточке вида заказа в разделе: Настройки – Все справочники – Продажи – Виды заказов покупателей.

К настройке вида также можно перейти из списка состояний документа. Для этого открываем полный список состояний по ссылке "Показать все", а затем переходим по ссылке “Перейти к настройке”.

Откроется карта процессов выбранного вида заказов. Карту процессов можно настроить под каждый отдельный вид заказа, процессы хранятся в карточке вида на закладке "Процессы".

В новой версии можно настроить процессы корректировки заказа, а также навыки Даши, которые выполняются на определенных состояниях заказа.

Процессы – новая возможность, которую мы планируем развивать в следующих версиях. Список доступных к настройке процессов будет расширяться. Гибкие настраиваемые процессы позволят регулировать поведение программы на каждом этапе обработки заказа.

Настроенная карта процессов наглядно отражает все действия с заказом, которые выполняются в каждом из состояний.

Все новые возможности доступны для документов:

Яндекс Маркет: передача информации об остатках

Теперь можно передавать маркетплейсу информацию об остатках товаров по складам продавца. Настройки интеграции стали проще и понятнее, подбирать товары и публиковать на торговой площадке стало удобнее. Появилась возможность подключить сразу несколько бизнес-аккаунтов и выгружать товары для каждого из них. Авторизация теперь выполняется для аккаунта целиком без уточнения конкретной компании.

Можно передать на маркетплейс информацию об остатках товаров с разбивкой по складам продавца.

Добавили инструмент для расследования ошибок при работе интеграции - все сообщения об ошибках теперь фиксируются в логи.

Обновленную инструкцию по работе с Яндекс Маркетом можно прочитать на сайте ИТС.

Новый оператор IP-телефонии

Добавили оператора телефонии АТС "МТТ" (Межрегиональный ТранзитТелеком) для приема звонков в программе. Виртуальная АТС от "МТТ" обеспечивает телефонную связь через интернет и полностью заменяет офисную мини-АТС. Новый оператор позволит выбрать наиболее подходящие возможности для решения задач бизнеса.

Инструкция по подключению телефонии через нового оператора, а также обзор возможностей можно прочитать на сайте 1С:ИТС.

Сегментирование базы клиентов по дате последней продажи

Появилась возможность выделить в сегмент, чтобы адресно обратиться и вернуть клиентов, давно не совершавших покупки. Сегментирование учитывает продажи как по заказам, так и без заказа. Можно отслеживать и контролировать покупателей, не дошедших до покупки, вовремя реагировать на изменение запросов. Новая возможность позволит напомнить о компании, предложить акции и скидки, чтобы вернуть клиентов, давно не совершавших покупки.

Чтобы настроить новый сегмент перейдите по ссылке "Сегменты контрагентов" в разделе CRM и создайте новый сегмент.
Добавьте в сегмент показатель "Дата последней продажи" перетянув его из группы “Продажи (номенклатура, давность)”, укажите дату и способ сравнения. Например, в сегмент на рисунке ниже будут включены все покупатели, которые не совершали покупки в 2023 году.

Диагностика ошибок обмена с сайтами интернет-магазинов

Обмен информацией с сайтом стал понятным и контролируемым. Теперь легко можно найти причины ошибок и несоответствий при обмене.
Новый инструмент анализа обменов с сайтом позволяет быстро узнать, когда товар выгружался на сайт последний раз, когда был удален с сайта или причины, по которым не прошел фильтры.
Появилось напоминание о необходимости выполнения полной синхронизации, например при изменении значительных настроек обмена или изменении структуры каталога. Новый лог с подробной технической информацией поможет в понимании и исправлении ошибок. Отчет по данным для выгрузки покажет информацию о товарах, ценах, остатках, изображениях и другие параметры синхронизации.

Диагностика и другие инструменты отслеживания обмена доступны в форме настроек обмена на шаге "Обслуживание".

Диагностика покажет причины отсутствия товара, незаполненной цены или картинки. Сообщит, если товар не прошел установленный отбор. По кнопке "Диагностика товара" откроется таблица с текущим состоянием товаров и доступными действиями: добавлен, изменен, удален.

В группе собраны журналы, с помощью которых можно отслеживать все выгружаемые на сайт данные.

Для наглядного представления данных реализован "Отчет по данным для выгрузки" в вариантах "кратко" и "подробно". Отчет содержит информацию о товарах, ценах, остатках, изображениях и другие параметры синхронизации.

Также здесь можно включить запись в лог подробных технических данных об обмене. В логе фиксируются все технические данные, включая содержимое http-запросов, для дальнейшего расследования проблемных ситуаций.

Рекомендуем использовать запись не в постоянном режиме, а только для расследования ошибок. Постоянная запись создает дополнительную нагрузку на сервер 1С, что может отразиться на быстродействии системы.

Появились напоминания о синхронизации. Система проанализирует изменения в информационной базе и подскажет, в какой момент необходимо выполнить повторную полную синхронизацию.
Например, при значительных изменениях настроек обмена или изменении структуры каталога сообщит, что пора выполнить обмен и перенести изменения на сайт.

Почта

Работать с почтой в программе становится быстрее и удобнее, появилось больше возможностей для ведения переписки с клиентами.

Редактирование писем и история переписки

В форме редактирования писем и массовых рассылок появились дополнительные команды: очистка форматирования, цитирование полученного письма, вставка таблиц, вставка горизонтальной линии. При просмотре и отправке можно видеть всю историю переписки непосредственно в тексте письма. Сохраняется возможность скрыть историю переписки. Теперь можно быстро посмотреть всю историю переписки без дополнительного поиска и открытия других писем.

В форме редактирования писем и массовых рассылок появились дополнительные команды:

Очистка форматирования позволяет удалить оформление текста (выделение жирным, шрифт, заливку и тп.).

Цитирование позволяет вставить в ответ на письмо текст исходного письма. Переписка с цитатой выглядит таким образом:

В письмо теперь можно добавить таблицу. По кнопке появится окно настроек новой таблицы, в нем задается количество строк и столбцов таблицы, ширину и высоту каждой строки.

Размер таблицы и размер колонок/строк также можно настраивать курсором, перетягивая границы. Таким же образом можно настраивать и размер изображений в письме.

Оформление и фон ячеек таблице настраиваются с помощью контекстного меню.

По кнопке в текст письма добавляется горизонтальная линия. Такой элемент оформления позволяет разделить текст на части и упрощает восприятие при чтении.

Еще одна полезная возможность – переключение режима редактирования текста письма "текст/html".

В формате HTML письмо может хранить информацию о разметке, форматировании, таблицах и изображениях.

В варианте "Простой текст" письмо будет содержать только текст без какого-либо форматирования.

Сохранение и отправка письма как вложение

Теперь полученное или ранее написанное письмо можно прикрепить к новому письму как вложенный файл или сохранить на компьютер. Прикрепить письмо можно из списка писем или из окна создания нового письма.

Прикрепить письмо можно:

В открывшейся форме выберите одно или несколько писем и нажмите "Выбрать". Выбранные письма будут добавлены в список файлов.

Вложенное письмо можно открыть для просмотра двойным кликом или по кнопке "Открыть файл" справа от списка файлов.

Быстрый просмотр вложений в письма

Появилась возможность просмотра полученных во вложении файлов без скачивания. Файлы, вложенные в исходящее письмо, можно редактировать.

Работа с вложенными файлами

Появилось больше возможностей работы с вложенными файлами. Теперь прикрепленные файлы легко копируются между письмами и объектами с помощью команд "Копировать файлы", "Вставить файлы".

Команды доступны в форме письма, а также списках файлов событий, контрагентов и заказов.

Файлы в письмо можно добавить не только из основания, но и из цепочки писем, контрагента и его контактов, заказов или счетов. Есть возможность добавить сразу несколько файлов, если они связаны с одним объектом.

Полученные по почте файлы можно сразу привязать к заказу, счету, контрагенту или его контактному лицу.
Больше не нужно скачивать их на компьютер и повторно загружать в программу.

Напоминания на форме событий и заданий на работу

Работать в календаре с событиями, заданиями на работу, задачами становится удобнее. Теперь во всех документах доступен быстрый ввод напоминания в один клик в дополнение к привычному способу с формой ввода. Добавили возможность вывести реквизиты начала и окончания в задании на работу в список документов или в любой отчет с этим документом.

Контактная информация

Улучшили отображение контактной информации. Теперь для некоторых видов контактной информации доступно меню из нескольких действий.

Например, для телефона теперь можно не только позвонить, но и написать sms-сообщение.

Дополнительно, для номера телефона появилась возможность ввода телефона по маске.

Маска настраивается отдельно для каждого вида телефона.
Настройка выполняется в форме вида контактной информации в разделе: Настройки – Администрирование – Общие настройки – Контактная информация.

Продажи

Промокоды в почтовой рассылке

Делиться промокодами с покупателями теперь еще проще. В рассылке по электронной почте и sms-рассылке реализовали автоматическое добавление промокодов и QR-кодов. Новая возможность позволит применить скидку в одно касание, показав QR-код на кассе с экрана мобильного телефона.

Генерировать промокоды можно при отправке письма. Программа сама сгенерирует нужное количество промокодов и распределит их между получателями.

При подготовке рассылки добавляем в текст письма параметр {Промокод}.

Подбираем получателей промокодов на одноименной закладке. Напротив каждого получателя появится колонка "Промокод" со значением <Авто>.

Для распределения промокодов вручную или применения одного кода для всех получателей используем команду меню "Заполнить промокоды".

Есть возможность быстрой рассылки промокодов из формы настройки автоматической скидки.

Подготовить рассылку покупателям можно с помощью встроенного инструмента рассылок или через сервис рассылок Unisender.

Инструменты сервиса Unisender помогут подготовить яркую и запоминающуюся рассылку для проведения акции. Промокод подставляется в макет рассылки, созданный в сервисе.

Сервис Unisender можно использовать как для отправки промокода, так и для получения статистики получения писем клиентами.

Гибкие условия скидок и скидки расширением

Теперь условия предоставления скидок или наценок стали более гибкими и получили дополнительные возможности для настройки. Можно использовать отборы по информации в документах и группировать условия. Для настройки произвольных условий скидок или наценок добавили возможность использовать схему компоновки данных, которую администратор может редактировать. Сложные условия скидок можно настроить подключением расширения по аналогии с расширениями для цен и показателей "Анализа бизнеса". Расширения позволяют задать произвольную формулу для расчета скидки, реализовать сложные формулы расчета.

Произвольный запрос предоставляет доступ к отбору по данным документа. Условие считается выполненным, если данные документа пройдут через настроенный отбор. Здесь же доступна группировка условий формата «ИЛИ», «НЕ» и т.п.

Для отбора доступны данные по строке или шапке документа, а также итоги по табличной части.

Если условие применяется на строку, то:

Если в условии проверяются одновременно несколько отборов, по строке и по итогу табличной части, то значение итога будет получено с учетом отбора по строкам, т.е. сумма итога будет не для документа целиком, а только тех строк, которые пройдут отбор.

Для сложных условий применения автоматических скидок поддержана возможность использования и редактирования схемы компоновки данных (СКД) вплоть до запроса.

Для решения задач, требующих вмешательства в код, добавлена возможность настраивать условия скидок подключением расширения по аналогии с расширениями для цен и показателей «Анализа бизнеса». Реализована подсказка с возможностью скачать каркасное расширение, которое можно доработать под требуемые цели.

Расширение – это внешний модуль, который можно разработать и подключить к программе. Расширения позволяют задать произвольную формулу для расчета скидки, помогают реализовать сложные формулы расчета, которые невозможно настроить с помощью базовых инструментов.

Чтобы добавить скидку с расчетом в расширении создаем автоматическую скидку в разделе: Продажи – Цены и скидки – Скидки и указываем способ предоставления "Расширение".

Разработка расширения для расчета требует навыков программирования на языке запросов 1С. Рекомендуем обратиться за помощью в создании расширения к обслуживающей организации.

Краткая инструкция по созданию расширения доступна по ссылке "Инструкция".

Готовое расширение подключается в разделе Настройки - Печатные формы, отчеты и обработки.

После подключения расширения для скидки необходимо указать условия предоставления. Сохраненная скидка будет отображаться в списке со значком .

Упрощенное создание дисконтной карты

Создание дисконтных карт при продаже оптом и в розницу без использования РМК стало удобнее. В помощнике создания дисконтной карты добавили возможность быстрого создания контрагента с минимальным количеством заполнения информации без открытия карточки контрагента. Появился этап, на котором можно ввести ФИО покупателя, номер телефона, электронную почту и дату рождения. Теперь менеджеры отдела продаж могут выдать дисконтную карту с минимальной информацией без открытия справочника "Контрагенты".

Для быстрого создания новой дисконтной карты создаем документ оптовой продажи: заказ покупателя, счет или расходную накладную. В форме документа переходим по кнопке , аналогично считыванию ранее выданной карты.

В открывшемся окне вводим номер телефона в поле "Ввод данных карты для поиска" и нажимаем "Готово".

Не найдя клиента, программа предлагает выбрать вид выпускаемой дисконтной карты и создать ее.

Далее вводим информацию о клиенте: ФИО покупателя, номер телефона, электронную почту и дату рождения. Теперь это можно сделать прямо в мастере без открытия карточки контрагента.

По завершению создается контрагент и информация о нем заполняется для создания дисконтной карты.

При этом в мастере создания остается возможность перейти в карточку клиента для ввода дополнительной информации, например, для записи ИНН.

Перейти к заполнению полной карточки можно по ссылке "Ввести больше данных".

Ввод остатков бонусных баллов, накопленных продаж по дисконтным картам и подарочным сертификатам

Для упрощения перехода с других продуктов доработали механизм ввода остатков. Можно перенести количество бонусных баллов на счету дисконтной карты клиента, остатки выданных подарочных сертификатов с актуальным балансом и обороты по дисконтным картам для накопительных программ с порогами скидок. Добавили возможность создания самих дисконтных карт, а так же серий номенклатуры для подарочных сертификатов непосредственно при вводе остатков.

Для переноса данной информации в мастер ввода остатков на шаг «Прочее» добавили дополнительные вкладки: "Бонусные баллы", "Подарочные сертификаты", "Накопленные продажи по ДК". Заполнять данные можно вручную, подбором и загрузкой из внешних источников. Если открывать непосредственно документ "Ввод начальных остатков", то для этих данных предусмотрен отдельный раздел "Скидки и бонусы".

Сервер лояльности: использование и обмен информацией между различными программами

Обмениваться информацией в сервере лояльности еще проще. Теперь его можно использовать между любыми программами со встроенным РМК. Рабочее место кассира теперь может использовать все возможности сервера лояльности. При использовании нескольких информационных баз 1С:Розницы 3.0 и 1С:УНФ 3.0 система лояльности настраивается в одном месте – поставщике данных. Отдельные магазины подключаются к нему через сервер лояльности. Номенклатура должна быть синхронизирована.

Настройки подключения сервера лояльности выполняются стандартным способом.

В подчиненной базе отсутствуют сведения о скидках и дисконтных картах.

В РМК, при отсутствии скидок и дисконтных карт, все данные будут получены с сервера лояльности. Здесь считаются скидки, подарки, бонусы.

В чеках ККМ информация по скидкам может отображаться как «Объект не найден», т.к. фактически информация по скидкам в базе отсутствует, но, после выгрузки чека в базу поставщика, данные отобразятся корректно.

Чеки коррекции

Работать с чеками коррекции стало удобнее. Теперь их видно в структуре подчиненности, к которой можно перейти по команде "Перейти к списку связанных документов".

Добавили возможность корректировать оптовые виды документов с помощью документа "Чек коррекции". Вводить корректировки можно на основании следующих документов: Акт выполненных работ, Заказ-наряд, Операция по платежным картам, Продажа имущества, Поступление в кассу, Поступление на счет, Приходная накладная, Расход из кассы, Расходная накладная, Расход со счета. В случае неприменения ККТ документ-основание может быть в статусе "не пробит". Теперь чеки коррекции на основании оптовых документов не нужно заполнять вручную, а можно вводить на основании имеющихся документов.

Сверка итогов на эквайринговом терминале при закрытии смены вне РМК

Работать с чеками ККМ теперь удобно и вне рабочего места кассира. Добавили возможность использовать автоматическую сверку итогов при работе из журнала чеков ККМ. В подменю "Еще" журнала чеков появился флаг "Сверять итоги на ЭТ при закрытии смены". При активном флажке во время закрытия смены последовательно сверяются итоги на каждом подключенном терминале.

Возвраты в отчете о розничных продажах

Работать с возвратами в отчете о розничных продажах стало понятнее и проще. Добавили в табличную часть документа колонки "Продажа" и "Возврат". Значения в колонках всегда положительные и заполнена одна из двух: продажа или возврат. При редактировании любой из колонок остальные пересчитываются. Есть возможность увидеть только возвраты, сделав отбор в табличной части. Оформлять возврат теперь можно быстрее непосредственно из документа.

Заполнение обработки печати этикеток штрихкодами

Появилась возможность заполнять обработку только основным штрихкодом, если он выбран.

Для этого добавили новый элемент отбора "Только основной штрихкод". При заполнении обработки из документа или справочника он всегда включен. В таком случае в обработку попадает только один штрихкод по каждому сочетанию: номенклатура+характеристика+партия+ед.измерения. Состояние нового отбора сохраняется в настройках пользователя.

При этом сохранился прежний вариант заполнения всеми штрихкодами. Работать стало быстрее т.к. есть возможность не создавать множество строк и не требуется их удаление после заполнения.

Цены

Прайс-лист

Работать с прайс-листом стало еще удобнее. Интерфейс стал проще и понятнее, добавились новые настройки и фильтры. Настройки теперь находятся в правой панели, которую можно свернуть и увеличить рабочую область прайс-листа. Все настройки в одной форме и упорядочены, поэтому не нужно переключаться между окнами для задания дополнительных опций.

В правой панели появились новые возможности: быстрые фильтры, выбор колонок и видов цен.

Документ"Установка цен"

Теперь при назначении цен можно быстро проверить, есть ли товар в наличии без дополнительных отчетов. В документе "Установка цен номенклатуры" появился режим "Око" (Показать остатки).
Режим включается по кнопке с изображением глаза и позволяет сразу увидеть свободные остатки товара на складах.

Есть возможность увидеть остатки в разрезе характеристик. Для этого переходим к характеристикам номенклатуры через пиктограмму увеличительного стекла в режиме "око".

Кликом на значение в колонке "Остатки" можно посмотреть распределение остатков по складам, а также сформировать отчет "Остатки на складах".

Расшифровка работает как для таблицы товаров, так и для характеристик.

Добавили возможность по команде "Настройки" вывести коды номенклатуры и характеристик: код, штрихкод, артикул.
Документ установки цен можно ввести на основании производства. Удобно для небольших компаний, которые произвели и сразу же установили цену.

Теперь цены формируются с учетом времени до секунд, а не начало дня. При формировании прайс-листа доступна последняя созданная цена.
Табличная часть печатной формы теперь полностью соответствует составу табличной части документа. Добавлены недостающие колонки.

Рабочее место кассира (РМК)

Отображение остатков по магазину для кассира

Продавать товары на рабочем месте кассира теперь еще проще. В основном окне и формах выбора для товаров отображаются остатки в магазине. При оформлении продажи кассир видит доступное количество товара, что обеспечивает дополнительный контроль остатков и позволяет быстро проинформировать покупателя о наличии товара в магазине.

При подборе товаров также будет отображаться доступное и зарезервированное количество товаров.

Доступные остатки будут видны и при использовании плиточного интерфейса и панели избранных товаров, если для последних указано представление.

Также организован обмен информативными остатками при использовании автономного РМК в связке с управляющий программой.

Настройки РМК

Сопутствующие товары

Добавили возможность подбора сопутствующих товаров. Теперь кассир видит как основной товар, так и «сопутствующие» и сможет оперативно предложить покупателю. Новая возможность позволит клиенту приобрести все товары в одном месте, а продавцу - увеличить продажи.

Для настройки сопутствующих позиций в палитре товаров РМК предназначен новый признак "Сопутствующий товар". Он актуален для любой палитры, быстрых товаров, плиточного подбора. Сопутствующий товар можно указать, как для группы товаров, поместив его в папку, так и для конкретного товара индивидуально. В примере ниже для всей группы «Шары» назначено два сопутствующих товара – «Насос для шаров» и «Колпаки». При выборе любой позиции данной группы будут предлагаться эти товары, как сопутствующие. Индивидуально для шаров «Цифры» назначен дополнительный товар – «Свеча для торта», который будет предложен только при продаже данной позиции.

В РМК после выбора номенклатуры любым удобным способом откроется форма с доступными сопутствующими товарами. Сначала будут отображены общие товары для группы, а затем персональные для номенклатуры.

Если для номенклатуры не указан персональный сопутствующий товар, то при продаже отобразятся сопутствующие товары для группы.

Аналогичное поведение актуально для плиточного интерфейса. Если настройками предусмотрено закрытие подбора после выбора номенклатуры, то сопутствующие товары отобразятся в палитре быстрых товаров. Если же плиточный подбор не закрывается после выбора номенклатуры, то сопутствующие товары отобразятся справа.

Комментарии к чекам

Появилась возможность добавлять комментарии к чеку. Можно оставлять важные заметки, а затем быстро находить по ним нужный чек в любой форме выбора. Удобно при работе с отложенными чеками, например, используя их в качестве предварительных заказов. Комментарии могут быть как однострочными, так и многострочными, если необходимо внести большое количество информации.

Чтобы включить данную опцию в группе Формирование чека настроек РМК нужно отметить флажок "Разрешить ввод комментария к чеку".

При оформлении продажи с помощью кнопки в виде сообщения, расположенной в верхней панели, можно добавить нужный комментарий. Также доступна настройка быстрых клавиш для новой команды.

Сохраненный комментарий будет отображаться на формах выбора чека и на вкладке "Дополнительно" самого документа. По комментарию целиком или по его части можно быстро найти нужный документ с помощью поиска.

Помощник настройки

Настройка с помощником теперь еще удобнее. Появились новые возможности настройки сервера лояльности, фискального регистратора и эквайрингового терминала, а также выбор видов оплат.

Фискальный регистратор

После выбора в списке подключаемого оборудования значения "Фискальный регистратор (ККТ)" откроется форма создания нового экземпляра. Здесь нужно выбрать производителя и драйвер, который будет использоваться при работе оборудования. После создания нового экземпляра автоматически заполнятся параметры для его настройки, на основании данных макета драйвера. В зависимости от выбранного типа подключения отображаются только те параметры, которые нужны для настройки. Если предоставленных параметров недостаточно, то по кнопке "Больше настроек" можно перейти ко всем настройкам оборудования.

Если фискальный регистратор уже был подключен, то автоматически откроется форма, где можно его выбрать и настроить, но при необходимости здесь же можно создать новый экземпляр.

При переходе на следующий этап созданное оборудование автоматически подставляется в «Кассу ККМ».

Эквайринговый терминал

Аналогичным образом настраивается эквайринговый терминал. После выбора в списке подключаемого оборудования значения "Эквайринговый терминал" откроется форма создания нового экземпляра. Здесь нужно выбрать производителя и драйвер, который будет использоваться при работе оборудования.

После создания нового экземпляра автоматически заполнятся параметры для его настройки, на основании данных макета драйвера.

Если эквайринговый терминал уже был подключен, то автоматически откроется форма, где можно его выбрать и настроить, но при необходимости здесь же можно создать новый экземпляр.

Сервер лояльности

Настройка сервера лояльности вынесена на отдельную страницу помощника. Здесь можно включить использование сервера лояльности и проверить подключение к нему. Все указанные настройки сохранятся в настройках текущего рабочего места.

Интерфейс настроек

Чтобы было проще ориентироваться во множестве различных опций, разделили все настройки в соответствии со структурой раздела "Общие" и вынесли их на отдельные страницы. Таким образом, в помощнике появились следующие шаги: Продажи, Маркетинговые акции, Виды оплат, Формирование чека и Интерфейс.

Также предусмотрены отдельные страницы для настройки "Горячих клавиш" и "Быстрых товаров".

Настройка расписания обмена

Дополнительно в помощнике настройки имеется возможность создавать расписание обмена для загрузки и выгрузки данных. Это могут быть разные расписания или единое для получения и для отправки данных.

Для изменения вида подключения или пути обмена необходимо нажать "Настройка подключения" и внести новые значения.

Добавить расписание и выполнить синхронизацию можно с помощью одноименных ссылок.

Рабочее место

В настройках РМК добавили возможность выбирать рабочее место, для которого происходит настройка, а также возможность создать рабочее место и скопировать уже созданное ранее. В форму списка настройки рабочих мест добавили команды "Создать настройку", "Скопировать настройку", "Выгрузить в файл" и "Загрузить из файла".

Выдача пакетов

Добавили быстрый и удобный способ для добавления пакета в корзину. При включенной настройке "Разрешить быстрое добавление пакета" кассир сможет нажатием кнопки "Пакет" или сканированием QR-кода с начального экрана продажи добавить заранее настроенную позицию номенклатуры.

Чтобы включить такую возможность в разделе "Интерфейс настроек РМК" нужно установить флаг "Разрешить быстрое добавление пакета" и указать позицию номенклатуры «пакет».

При оформлении продажи в РМК кассир сможет сканированием QR-кода с начального экрана или нажатием кнопки "Пакет" добавить заранее настроенную позицию номенклатуры.

Подсказки по горячим клавишам для оплаты

Добавили возможность настраивать "горячие клавиши" для выбора способа оплаты. Нажимая кнопки клавиатуры кассир, без использования мышки, сможет выполнять необходимые команды. Дополнительно на экране, рядом с кнопкой способа оплаты, будет отображаться подсказка, которая поможет быстрее ориентироваться в клавишах.

Скидки

Форма управления скидками

Разработали новую форму управления скидками. С помощью специальных кнопок и горячих клавиш можно применять скидки как на целый чек, так и на отдельную строку. В таблицу товаров добавили колонку для отображения скидки по каждой строке в виде суммы или процента, в зависимости от настроек. Из одной формы можно управлять ручными и автоматическими скидками, а также промокодами. В окне примененных скидок можно посмотреть, какие именно скидки повлияли на формирование конечной суммы? и применить новую, из списка доступных..

С помощью специальных кнопок и горячих клавиш можно применять скидки, как на целый чек – кнопка "Скидки", так и на отдельную строку – кнопка "% На скидку".

В таблице товаров предусмотрена колонка для отображения скидки по каждой строке в виде суммы или процента, в зависимости от одноименного переключателя группы "Интерфейс настроек РМК".

После нажатия кнопки "% На скидку" откроется форма с информацией по уже сработавшим и доступным скидкам. Здесь же можно добавить ручную скидку, указав ее значение в поле "Скидка". Скидку из списка доступных можно добавить двойным щелчком мыши. Такая скидка будет отмечена зеленой галкой.

В таблице примененных товаров ручные скидки будут отмечены символом «РС», автоматические – «АС», управляемые, то есть активированные вручную – «УС». Символы скидок отображаются зеленым цветом, а наценок - красным. Внизу формы отображаются подсказки по настроенным горячим клавишам, с помощью которых можно рассчитывать и отменять скидки, а также управлять скидками на чек или строку.

Для применения скидки на весь чек предназначена кнопка "Скидка", после нажатия которой, отобразится информация по примененным и доступным для чека скидкам в разрезе товарных позиций.

Если чек большой, и нужно в списке примененных скидок найти данные по конкретному товару, то кассир сможет воспользоваться командой "Найти в чеке", введя или считав его штрихкод.

Здесь так же можно добавить промокод, введя его вручную или считав сканером, но на форме примененных скидок значение не отобразится, а останется в «стакане» справа.

Выбор подарка из формы управления скидками

Для гибкого управления выдачей подарков в удобный для кассира момент и повышения лояльности покупателей на форму работы со скидками добавили возможность выбирать подарки. Если подарок с признаком «Один на выбор» выдается на кассе, то на этапе расчета скидок автоматически откроется список со всеми доступными подарками. Выбрать подходящий можно двойным щелчком мыши. В таблице примененных скидок подарок будет отмечен символом «П».

Если получение таких подарков предусмотрено по нескольким скидкам, то в разделе "Доступные подарки" можно будет выбрать оставшиеся. В противном случае раздел исчезнет после выбора первого подарка.

Подобранные подарки автоматически добавятся в таблицу товаров.

Если подарок выдается на кассе без возможности выбора, то есть с признаком «Весь набор», то при расчете скидок программа задаст вопрос о необходимости его выдачи. В случае, если таких подарков несколько, то вопросы будут заданы последовательно. При нажатии кнопки "Выдать подарок" автоматически добавится в таблицу товаров.

На форме примененных скидок так же просмотреть выбранные подарки, они будут отмечены символом «П».

Информация о действующих скидках с возможностью печати

В РМК теперь доступна информация о действующих в магазине скидках в разрезе чека ККМ. В момент оформления продажи нажатием кнопки "Все скидки" кассир может вывести на экран действующее дерево скидок для торговой точки и проконсультировать клиента, а также распечатать эту информацию. В списке также будут отображены условия применения скидок. Отдельной группой будут выделены уже примененные в чеке скидки.

Кассир сможет проконсультировать клиента по скидкам, а также распечатать эту информацию нажатием кнопки "Печать скидок".

Дисконтные карты

Работать кассиру с дисконтной картой стало удобнее. Теперь при активации дисконтной карты кассир видит сумму продаж по данной карте за весь срок действия или накопительный срок. Отображение суммы продаж по дисконтной карте позволяет кассиру определить процент скидки до финального расчета, проверить предоставление скидки покупателю, а также дает дополнительную информацию о клиенте.

Показатель "Сумма продаж по карте" доступен в группе информации о найденной карте, а так же в группе информации по карте.

Добавили возможность выбора вида дисконтной карты при создании новой.

При этом в настройках программы в разделе: Еще больше возможностей - Продажи – Цены и скидки не должен быть указан "Вид дисконтной карты по умолчанию".

Также появилась возможность создания и поиска "неименных" карт.

Оптимизировали поиск при работе с картами лояльности. Теперь можно искать карты лояльности по номеру телефона, не зависимо от способа записи кода страны, служебных символов. Ускорили поиск по последним цифрам телефона.

Упростили механизм пересчета скидок при работе с отложенными чеками. Если чек отложили на этапе ввода товаров, то данные дисконтной карты сохранены не будут.

Если же чек отложен на этапе ввода оплаты, то данные карты останутся в чеке.

Цифровая клавиатура для ввода числовой информации

На сенсорном экране добавили возможность ввода числовых и строковых полей, которые состоят из цифр, без использования физической клавиатуры. Символы можно вводить в следующие поля: "Штрихкод для поиска в чеке", "Номер сертификата", "Цена" и "Количество" текущей строки товара.

Цифровая клавиатура отображается только при необходимости ввода цифр, в остальных случаях скрыта и не занимает место в рабочей области.

При открытой цифровой клавиатуре возможен переход по строкам товаров и активизацией полей «Цена» и «Количество». Для товаров, по которым возможен ввод дробного количества, дополнительно будет отображаться кнопка разделителя «,».

В зависимости от настроек РМК цифровая клавиатура может временно перекрывать некоторые показатели, расположенные над ней, но итоговые значения будут отображаться всегда.

При оплате наличными кассиру всегда будет доступен показатель «Сдача», в том числе при вертикальной ориентации экрана.

Информация об ошибке

При работе в РМК возникают ситуации,ограничивающие дальнейшую работу. Это может быть предупреждение с подсказкой, которой можно воспользоваться и продолжить работу. Например, «Смена закрыта. Откройте смену…». А может быть ошибка, для определения характера которой и ее устранения нужна дополнительная информация или помощь специалистов.

Для просмотра подробной информации об ошибке в отдельном окне предусмотрена кнопка .

Для отправки сформированного архива с отчетом на портал поддержки кнопка .

Здесь можно сформировать отчет с уточнением данных об ошибке и отправить сообщение на портал поддержки.

Комиссионная торговля

Запрет на выбор комиссионных партий без владельца

Добавили возможность контролировать заполнение владельца комиссионной партии. Новая возможность позволит исключить ошибки при продаже комиссионных товаров, когда система налогообложения отличается у комитента и комиссионера и требует указания в комиссионной партии владельца для идентификации комитента. Указание владельца партии влияет на однозначный подбор реализованных товаров при формировании отчета комитенту. При включенном контроле установлен запрет на печать чека ККМ из документов при наличии комиссионных партий без владельца, а также подбор партий без владельца в РМК.

Закупки и склад

Ордерный склад

Улучшили работу с ордерным складом. В дополнение к существующей схеме ордерного учета добавили учет по остаткам в разрезе первичных документов: ордеров, накладных.

Для управления ордерным учетом в карточку структурной единицы в разделе: Компания – Склады и магазины добавлены настройки учета по ордерной схеме в разрезе документов.

Для ордерных документов появилась возможность ввода накладных на основании.

При вводе связанных документов программа учитывает остатки запасов к поступлению и отгрузке. Табличная часть документа, созданного на основании, заполняется с учетом остатков по первичному документу поступления в рамках ордерного склада.

В журналах "Приходные накладные" и "Расходные накладные" появилась закладка "Ордера (к поступлению)". На ней доступны все ордера, по которым еще не введены накладные.

Кнопки "Оформить приходную накладную" и ""Оформить расходную накладную" помогают быстро ввести накладные на основании ордеров. Для создания сразу нескольких накладных можно выделить ордера в списке с помощью клавиш Shift или CTRL.

В документах "Приходный ордер" и "Расходный ордер" появилась возможность отразить хранение в ячейках склада.

Для анализа учета на ордерных складах реализованы отчеты:

Журнал "Отчеты переработчиков"

Создали удобное рабочее место для отражения операций передачи сырья в переработку сторонним исполнителям.
Новое рабочее место ускорит ввод операций передачи сырья переработчику и отражение результатов переработки исполнителем.

Журнал доступен в разделе: Закупки – Переработка – Документы переработчиков. Рабочее место отображается при включенной настройке "Передача сырья и материалов в переработку" в разделе:Настройки – Еще больше возможностей – Закупки.

Все документы давальца собраны в едином окне и распределены на нескольких закладках. Можно быстро перейти к спискам документов:

Все документы можно просмотреть единым списком на закладке "Журнал".

Расчет потребностей

Изменился порядок расчета потребностей с учетом минимального и максимального запаса. Раньше для пополнения запаса до максимального уровня выполнялось сравнения суммы фактического остатка и планируемого поступления запасов c минимальным значением. И если сумма ниже установленного минимума, программа предлагала пополнить запас до максимума. Теперь в расчете потребности не учитывается планируемое поступление запасов. Программа рекомендует пополнить запасы, если фактический остаток снижается до минимального порога. Также изменилось поведение при расчете среднедневного потребления. Теперь, если для склада не заполнен график работ, рабочими днями считаются все дни периода анализа. Ранее, если движений товаров не было, день считался выходным. Эти изменения в расчете потребностей позволят более точно прогнозировать потребности в запасах и не терять прибыль из-за отсутствия товара.

Расчет потребностей стал более точным. Появилась возможность исключать при расчете потребности завершенные заказы. Для этого в списке расчетов потребности добавили возможность не включать заказы с состоянием "Завершено".

Производство

Учет возвратных отходов собственного производства

Реализовали учет возвратных отходов производства. Отходы в результате производства продукции теперь можно использовать как сырье для основного или вспомогательного производства, для производственных или хозяйственных нужд организации или для реализации на сторону.

Например, при пошиве одежды обрезки могут повторно использоваться для раскроя мелких деталей, а отходы деревообрабатывающего производства могут быть реализованы в качестве топлива, удобрений или материала для строительства.

Для учета возвратных отходов в настройки производства в разделе: Настройки – Еще больше возможностей – Производство добавили поле "Вид цены отходов". В поле указывается вид цены, которая подставляется при получении возвратных отходов в документе "Производство".

В документ "Производство" на закладку "Отходы" добавили переключатель "Стоимость отходов". С его помощью выбираем, по какой стоимости списывать отходы текущего производства. Настройка помогает точнее учитывать расходы на материалы и их утилизацию.

Внимание

Для учета отходов возвратными необходимо указать в поле «Получатель отходов» структурную единицу с типом склад.

В результате проведения документа возвратные отходы учитываются на складе по стоимости, рассчитанной по виду цен в настройках.

Себестоимость продукции, произведенной данной операцией, будет уменьшена на сумму стоимости отходов. Распределение стоимости всех отходов на продукцию происходит методом "распределение по количеству".

Создание комплектов на основании заказа покупателя и резервирование

Теперь создать комплект, зарезервировать его под заказ и продать можно быстрее. Документ “Комплектация” можно ввести на основании документа “Заказ покупателя”, по аналогии с вводом на основании заказа документа “Производство”. Появилась возможность автоматического резервирования созданного под заказ комплекта при включенной возможности резервирования запасов.

Журнал "Отчеты о переработке"

Реализовали единый журнал документов для работы с перерабатываемым давальческим сырьем.

Перейти к журналу можно в разделе: Производство – Переработка – Документы переработки. Рабочее место отображается при включенной настройке "Переработка давальческого сырья" в разделе: Настройки – Еще больше возможностей – Производство.

Все документы для переработчика собраны в едином окне и распределены на нескольких закладках. Можно быстро перейти к спискам документов:

Все документы можно просмотреть единым списком на закладке "Журнал".

Печатная форма с материалами к отчету о переработке

Теперь в документе "Отчет о переработке" отчет "Бланк товарного наполнения" называется "Отчет о переработке". В печатную форму добавили информацию из табличной части "Материалы". Если материалы не заполнены, то на печатной форме информация не отображается. Работать с переработкой стало удобнее т.к. в отчете можно видеть полную информацию как о продукции, так и об используемых материалах.

Вложенные параметрические спецификации

Появилась возможность формировать вложенные параметрические спецификации. Ранее спецификация с типом параметрическая создавалась только для готовой продукции. Теперь можно создать для узлов или полуфабрикатов. Добавлен новый вариант заполнения строк или всего состава спецификации через расширение по аналогии с ценами и показателями "Анализа бизнеса".
Появляется еще больше возможностей создания спецификации по своим правилам.

Заработная плата

Перенос данных из документов регламентированного учета в управленческий и обратно

Появилась возможность вводить кадровые документы регламентированного учета на основании управленческого и наоборот. Для документов управленческого учета "Прием на работу", "Кадровое перемещение", "Увольнение" добавили возможность создать соответствующие документы регламентированного учета и обратно. Возможность доступна при включенном регламентированном кадровом учете.

В документы "Прием на работу", "Кадровое перемещение" и "Увольнение" по команде "Создать на основании" добавили возможность создать соответствующие документы регламентированного учета.

Открывается форма документа регламентированного учета с заполненной информацией из управленческого учета. Если соответствия не найдено, то реквизит остается пустым. Правило заполнения действует для документов "Прием на работу" и "Кадровый перевод" в части заполнения реквизитов с соответствующем наименованием "Подразделение", "Трудовая функция" , "Начисление" .

В документе "Увольнение" как правило управленческих данных достаточно для заполнения документа регламентированного учета, в качестве основания увольнения устанавливается по умолчанию п. 3 ч. 1 ст. 77 – по инициативе работника. В регламентированном документе всегда указывается один сотрудник, а в управленческом допускается несколько. Правило заполнения действует, когда в документе управленческого учета указан один сотрудник.

Возникают ситуации, когда необходимо создать несколько документов регламентированного учета, например, если регламентированный учет ранее не использовался и вводим данные из созданных ранее документов, или в документе управленческого учета указано несколько сотрудников и создаем отдельный регламентированный документ для каждого из них. В этом случае используем обработку «Создание документов регламентированного учета», которая позволяет выбрать несколько кадровых документов управленческого учета и создать по ним регламентированные документы.

Автоматически открывается при создании документа регламентированного учета на основании управленческого с несколькими сотрудниками и из журнала кадровых документов в разделе: Персонал – Кадровый учет по кнопке «Создать документы рег. учета».

В обработке «Создание документов регламентированного учета» отображается список кадровых документов управленческого учета. Список можно отфильтровать по различным условиям, например тип кадрового документа или сотрудник. По умолчанию в списке не доступны документы, для которых уже есть соответствующий документ регламентированного учета.

По кнопке «Выбрать» или двойному щелчку мыши на строке документ добавляется в «Отобранные управленческие документы». Если работаем из журнала «Документы по кадрам», то выделенные в момент открытия строки будут сразу добавлены в список отобранных. При создании документа регламентированного учета на основании управленческого с несколькими сотрудниками открывается обработка «Создание документов регламентированного учета», выбранный управленческий документ и все сотрудники из него доступны в отобранных.

В результате создаются кадровые документы регламентированного учета. В зависимости от того, успешно ли созданы документы, пользователю будут показаны результаты, сколько документов создано и сколько проведено.

Деньги и финансы

Продажи, себестоимость без НДС

Появилась возможность выбрать, как формировать продажи и себестоимость: с НДС или без НДС.

В разделе: Настройки - Компания добавили включение возможности: «Себестоимость без НДС».

По умолчанию эта возможность не активна. При неактивной возможности учет ведется по прежним правилам, ничего не изменяется. Если активировали возможность, то НДС может выделяться при покупке и продаже товаров.

На управленческом плане счетов появилось два новых предопределенных счета для учета НДС: счет 19 - с покупки и счет 90.3 - с продажи.

Изменения при активированной возможности "Себестоимость без НДС"

На форме организации в блоке «Налогообложение» можно установить возможность по умолчанию для новых документов.

В карточке номенклатуры и категории номенклатуры на вкладке счетов учета доступен выбор счетов учета НДС. В карточке номенклатуры эти реквизиты по умолчанию заполнены счетами 19 и 90.03.

В карточке имущества на вкладке "Счета учета" доступен выбор счета учета НДС, по умолчанию установлен счет 90.03.

В документах закупки и продажи появляется флажок "НДС включать в стоимость"в форме выбора цен и валюты.  

При установленном флажке в документе сумма НДС включается в себестоимость поступивших ценностей. При продаже сумма НДС не выделяется как налог к уплате. Если флажок неактивен, то при приобретении ценностей сумма НДС не включается в их себестоимость, а будет отдельно отражаться на счетах учета НДС для возможности последующего вычета. При реализации будут формироваться дополнительные движения для отражения НДС в балансе, доходах и расходах, а также в расчетах по налогам.

Изменения в документах поступления в случае неактивного флажка "НДС включать в стоимость", т.е. в случае выделения отдельно НДС

Результаты проведения документов можно контролировать в отчетах "Оборотно-сальдовая ведомость", "Запасы".

Изменения в документах продажи в случае неактивного флажка "НДС включать в стоимость", т.е. в случае выделения отдельно НДС

В регистре доходы и расходы появляется дополнительная запись с суммой расходов равной сумме НДС с продажи. На управленческом плане счетов появляются дополнительные записи Дт 90.03 Кт 68.01 Добавилось движение на сумму НДС по регистру «Расчеты по налогам».

Документы: "Расходная накладная" с видом операции «Продажа покупателю», "Корректировка реализации" - значение флага «НДС включать в стоимость» переносится из основании "Акт о расхождениях входящий", движений документ не делает, значение флага «НДС включать в стоимость» переносится из основания, "Акт выполненных работ", "Заказ-наряд", "Продажа имущества", "Прием и передача в ремонт", "Отчет о розничных продажах", "Передача товаров между организациями (по организации-владельцу)", "Отчет комиссионера" в части реализованных товаров, "Отчет комитенту" в части полученной нами комиссии, "Отчет о переработке".

Результаты контролируем в отчетах "Оборотно-сальдовая ведомость", "Валовая прибыль", "Расчеты по налогам".

Закрытие счетов 19 и 90.3

Счет 19 закрывается созданием документа "Начисление налога" с видом операции "Возмещение". Счет 90.03 закрывается при проведении "Закрытие месяца".

Начисление и оплата НДС

Начисление НДС к уплате производится автоматически при проведении документов продажи. Если необходимо дополнительно начислить НДС, то можно воспользоваться документом "Начисление налогов". Для работы с начисленным НДС доступны операции по ЕНС. Оплату начисленных налогов, как и ранее, производим с помощью документа "Расход со счета" с соответствующим видом операции.

Подключение NFC-метки для оплаты СБП

Появилась возможность подключить кассовый QR с NFC-меткой. Теперь достаточно в банке или платежном агрегаторе получить кассовый QR-код с запрограммированной NFC-меткой и подключить его к программе. Для подключения на форме кассы ККМ добавили одноименную команду, по которой открывается форма ввода данных кассового QR-кода. Полученный код от банка или платежного агрегатора можно ввести копированием, например из письма, или считыванием подключенного сканера. Покупателю достаточно открыть банковской приложение или "СБПэй" для оплаты и приложить смартфон к NFC-метке или отсканировать QR-код. На текущий момент подключить QR-код с NFC меткой можно в платежном агрегаторе PayMaster. Список банков и платежных агрегаторов планируется расширить.

Подробнее об оплаты с помощью СБП можно прочитать в статье на 1С:ИТС..

Взаиморасчеты

Расшифровка платежа в документах стала понятнее и удобнее. При изменении признака аванса теперь не очищается документ планирования платежа. При выборе документа расчетов, счета на оплату, документа планирования платежа в строку расшифровки платежа автоматически заполняется подразделение. При этом документ расчетов имеет приоритет. При выборе документа планирования платежа в строку расшифровки платежа подставляется счет на оплату, если он является документом-основанием для документа планирования платежа. Либо документ расчетов, если он является документом-основанием для документа планирования платежа. Оптимизировано закрытие месяца - повышено качество механизма исправления развернутого сальдо при расчетах как с поставщиками, так и с покупателями.

Ввод остатков по кредитам и займам

Добавили при вводе начальных остатков раздел с остатками по кредитам и займам. Вводится документ "Договор кредита/займа", заполняется первоначальными датами и суммами без пересчета для целей ввода остатков. При вводе начальных остатков необходимо выбрать документ. В результате автоматически рассчитывается остаток суммы, начисленные и уплаченные проценты на дату ввода остатков.
Работать и вводить остатки по кредитам и займам стало удобнее с новой возможностью.

Операции покупки и продажи валюты

Добавили возможность продажи валюты с указанием курса продажи и формированием движений по курсовой разнице, аналогично покупке валюты. В документы "Поступление на счет" и "Поступление в кассу" добавлен вид операции "Поступление от продажи валюты". Поддержали возможность и в синхронизации с 1С:Бухгалтерией.

Разделение денежных средств, поступивших по эквайрингу, для платежного агента

Добавили возможность анализировать денежные средства по договорам платежных агентов, полученные по безналичному расчету. По аналогии с наличными платежами для этого достаточно включить группировку по договору платежного агента в отчетах "Денежные средства в кассах ККМ" и "Оплата платежными картами".

Аналитика "Проекты" в табличной части "Услуги" в документах "Приходная накладная" и "Авансовый отчет";

Появилась возможность выбирать положение реквизита "Проект" в документах "Приходная накладная" и "Авансовый отчет". Теперь проект может находиться не только на вкладке дополнительно, но и в табличной части "Услуги". При указании положение проекта в табличной части и выбора заказа покупателя, реквизит "Проект" переносится из заказа покупателя в табличную часть "Услуги".

Отчеты и изменения показателей "Анализа бизнеса" с помощью ассистента

Появилась возможность получать отчеты по показателям и уведомления об изменении показателей бизнеса.

В ассистенте управления нашей фирмой появился новая категория «Даша, помоги контролировать…» c разделом «состояние компании. Оповещай пользователя». В новых навыках ассистента управления нашей фирмой можно настроить периодичность отправки оповещений, способ отправки, список показателей и условия для отправки. Для этого добавили два новых навыка «при изменении показателя» и «регулярно»

В навыке оповещения сотрудника при изменения показателя бизнеса можно настраивать частоту отправки сообщений и условия, при которых будет происходить уведомления пользователя. В навыке можно отслеживать изменения динамики, сравнения с другим показателем и сравнение с фиксированным значением показателя.

В навыке с регулярным оповещением сотрудника о показателя бизнеса можно настраивать частоту отправки сообщений, вариант отправки и список показателей, сводка по которым будет отправляться. Сообщения можно отправлять с регулярностью по дням, неделям и месяцу.

Оповещения можно отправлять, как в системе взаимодействия, так и по почте.

Из сообщений ассистента можно открыть отчет "Анализ бизнеса" для получения дополнительной информации о значениях показателей по ссылке "Подробнее". В регулярных сводках по показателям помимо текущего значения показателя будет отображаться сравнение с предыдущей сводкой. При отправке оповещений об изменениях состояния показателей создается карточка анализа бизнеса с аналогичными настройками, как в навыке ассистента.

Автоматическое заполнение назначения платежа по нескольким счетам и документам расчета

Работать с назначением платежа в платежном поручении стало удобнее. Добавили возможность автоматического заполнения назначения платежа по нескольким счетам или документам расчетов из табличной части "Расшифровка платежа". Для назначения платежа появилась подсказка о порядке автоматического заполнения.

Сверка взаиморасчетов

Сверять расчеты с покупателями и поставщиками теперь удобнее. В список документов "Сверка взаиморасчетов" добавлена колонка "Автор". При заполнении табличной части документа "Сверка взаиморасчетов" по кнопке "Заполнить" вариант "По входящим датам" переименован в "По датам первичных документов".В табличных частях добавлены итоги по колонкам "Долг организации" и "Долг контрагента". Добавлена группа "Остаток на начало", "Остаток на конец", "Расхождение" аналогично как в 1С:Бухгалтерии. Договоры, не участвующие (не отмеченные) в акте сверки, теперь можно удалять. В печатную форму акта сверки добавлен номер документа.

Налоги и отчетность

Новые задачи в календаре налогов и отчетности по сдаче ЕФС-1 раздел 2 и персонифицированных сведений о сотрудниках

В календарь налогов и отчетности раздела "Налоги" добавили новые задачи по заполнению и сдаче ежеквартально Отчета ЕФС-1 раздел 2 и ежемесячно персонифицированных сведений о физических лицах. Отчеты сдаются не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным.

Расширение номенклатуры документов для взаимодействия с Социальным фондом России (СФР)

Добавили комплект документов о предоставлении отсрочки (рассрочки) по уплате страховых взносов, пеней и штрафов согласно в составе: Заявление о предоставлении отсрочки (рассрочки) по уплате страховых взносов, пеней и штрафов; График погашения задолженности по страховым взносам, пеням и штрафам в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации; Обязательство о соблюдении страхователем условий, на которых принимается решение о предоставлении отсрочки (рассрочки).

В состав документов добавлены: Заявление о зачете (возврате) сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации; Заявление о возврате сумм излишне взысканных страховых взносов, пеней и штрафов в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации.

Заполнение уведомления об исчисленных суммах налогов отрицательными значениями

Появилась возможность отправки уведомления об исчисленных суммах налогов с отрицательными значениями согласно Письму 10.07.2023 № СД-4-3/8716@.

Вычеты НДФЛ на форме элемента справочника "Сотрудники"

Информация о вычетах НДФЛ по регламентированному учету стала доступнее. Теперь суммы назначенных вычетов можно просмотреть прямо из карточки сотрудника. Выводится информация о вычетах как по управленческому, так и регламентированному учету.
Если они отличаются, в тексте будет указание о вычете для каждого вида учета.

Если для разных видов учета данные совпадают, в тексте краткой информации будет только информация о самом вычете, без указания вида учета.

Если у сотрудника несколько видов вычетов, то краткая информация о вычетах будет содержать только их вид. При просмотре детальной информации о вычетах, данные по регламентированному учету отображаются в отдельном блоке. По ссылке с вычетом открывается заявление на стандартные вычеты НДФЛ или уведомление налогового органа о праве на вычет. По ссылкам «Все заявления» или «Все уведомления» открывается список соответствующих документов сотрудника.

Можно создать вычеты с нужным видом из карточки сотрудника. Если установлены стандартные вычеты, можно также внести информацию о доходах предыдущего работодателя или прекратить их.

В разделе: Персонал – Регламентированный учет – Зарплата и кадры (регламентированные) добавлена возможность открыть список документов, управляющих вычетами сотрудников – «Заявления на вычеты НДФЛ».

Сохранение ставок НДС при изменении склада

Теперь ставка НДС сохраняется при изменении склада в документе.

Другие важные изменения

Закрытие месяца за период времени

Сделали возможным выполнить закрытие и отмену закрытия месяцев за выбранный период. Теперь, если были внесены изменения в документы прошлых периодов, не нужно вручную закрывать каждый месяц. Можно выбрать период, за который необходимо закрыть или отменить закрытие месяцев, после чего эти операции будут последовательно выполнены по всем разделам учета.

Загрузка файлов Excel, картинок и цен

При загрузке из файла характеристику можно искать по коду. Дополнительные реквизиты для номенклатуры и характеристик можно загружать из одного файла.
Картинки для номенклатуры и характеристик номенклатуры разделили на два поля, можно сразу загружать из одного файла. Картинку можно загружать из поля, можно вставить как объект в ячейку и эта картинка загрузится. Удобно использовать при загрузке прайс-листа поставщика с картинками.
При загрузке из файла на этапе ожидания добавили возможность отмены задания.
Загрузка цен поставщиков теперь возможна по номенклатуре поставщиков.

Ввод остатков товаров, закупленных для УСН

Ввод остатков закупок товаров для УСН теперь выполняется вместе с вводом остатков по складам. Это позволит оперативнее вводить данные об остатках в одном окне. Теперь с помощником на втором шаге ввода остатков "Товары" можно переключить способ ввода – вместе с собственными запасами или отдельной таблице.

Если информация о закупках УСН отсутствует из-за неактивной возможности сдачи отчетности, то в "Помощнике ввода остатков" будет доступно сообщение о необходимости включения.

Распознавание документов

Появилась возможность превратить бумажные документы в документы в программе. Новая возможность работает непосредственно из программы, позволит избавиться от ручного ввода и сократить время обработки первичных документов в 5-10 раз. Отсканируйте или сфотографируйте документы, подойдут полученные документы в Excel или в pdf. Загрузите в программу и проверьте результаты распознавания. Новая возможность позволит оперативно вводить счета, накладные, счета-фактуры. Больше информации можно найти на сайте сервиса 1С:Распознавание документов. Подробную инструкцию, как работать в программе, читайте в статье.

Сделали проще и удобнее

Итоговые суммы по количеству в документах

Теперь можно увидеть итоговые значения не только в суммовом выражении, но и количественном как плановые, так и фактические. Добавили итоги по количеству в документы: Заказ на перемещение, Инвентаризация запасов, Комплектация запасов, Передача товаров между организациями, Перемещение запасов, Перемещение по ячейкам, Приходный ордер, Расходный ордер, Списание запасов.

Реквизиты печати (ТН и подписи)

Появилась возможность редактировать и хранить вместе с документом измененный текст условий, выводимый в печатные формы документов "Счет на оплату", "Коммерческое предложение", "Гарантийный талон". В документе "Заказ покупателя" добавили возможность указывать условия заказа, выводимые в печатную форму документа.

Видимость префикса в карточке Организации

Теперь в карточке организации можно указать префикс для отдельной нумерации документов. Поле "Префикс" доступно при ведении учета по нескольким организациям без дополнительных действий по изменению формы.

Коэффициент пересчета в карточке единицы измерения

Теперь при вводе коэффициента для единицы измерения виден как результат прямого пересчета – сколько базовых единиц измерения в одной добавляемой, так и результат обратного пересчета – сколько новых единиц измерения в одной базовой. Вычисление коэффициента для единицы измерения становится удобнее, дополнительная информация помогает удостовериться в правильности заполненного коэффициента для единицы измерения особенно в случаях, когда новая единица "меньше" базовой.

Название формы списка перемещений запасов в соответствие с названием документа

Заголовки форм списков документов раздела "Склад" по перемещению, резервированию, комплектации, инвентаризации приведены в единый вид – по названию документов.

Информация о бесплатной доставке в названии вкладки "Доставка"

Теперь в документах "Заказ покупателя" и "Расходная накладная" в названии вкладки "Доставка" можно увидеть информацию о бесплатной доставке. При выбранном способе доставки даже нулевая стоимость будет отображаться в названии вкладки как "Доставка (0.00)" Теперь можно оперативно оценить сведения о выбранном способе доставки в документе без перехода на вкладку.

Оповещение, что дата отгрузки меньше даты документа в заказе покупателя

Добавили проверку при изменении даты отгрузки или даты документа в Заказе покупателя. Теперь при дате отгрузки более ранней, чем дата документа, выводится соответствующее предупреждение. Это позволит избежать ошибок в планировании отгрузки по заказу покупателя.

Карточка номенклатуры

Заполнение наименования для печати у характеристики номенклатуры

Добавили возможность при формировании наименования для печати характеристики учитывать полное наименование значений ее свойств. Если у значения свойства заполнено "Полное наименование", то именно оно будет использовано при формировании наименования для печати характеристики. В списке выбора у полей наименований доступны оба варианта сформированных наименований – по "Наименованию" и по "Полному наименованию" значений свойств характеристик. Эта возможность сократит время на корректировку наименований при создании или редактировании карточки характеристики номенклатуры.

Отображение картинок для подписи, номенклатуры и характеристики номенклатуры

Отображение картинок на формах "Подпись", "Номенклатура", "Характеристика" стало понятнее. На форме подписи, карточки номенклатуры и характеристики номенклатуры скрыты недоступные стрелки пролистывания, добавлена индикация основной картинки, изменена команда с настройками изображения. При удалении основной картинки добавленная последней картинка становится основной. Работа с карточками номенклатуры становится удобнее и позволяет избежать ошибок.

Упрощение работы с иерархией номенклатуры и категорий в списке номенклатуры

Настройка списков категорий, групп, сегментов на форме списка номенклатуры стала понятнее. Добавлена новая кнопка с выпадающим списком. В списке доступны все команды из контекстного меню списков категории, группы, сегменты, которые ранее вызывались только правой кнопкой мыши.

Расположение реквизита "Категория" над реквизитом "Тип"

В карточке номенклатуры поле "Тип" перенесено под поле "Категория", так как тип номенклатуры заполняется по выбранной категории. Новое взаимное расположение полей "Тип" и "Категория" в карточке номенклатуры выглядит более логичным, так как теперь все заполняемые из категории номенклатуры поля расположены ниже поля "Категория".

Упрощение работы с ячейками склада на форме структурной единицы

В форме списка "Ячейки склада" появилась возможность просматривать список в разных режимах просмотра. Добавили отбор "Подразделение/склад". После выбора отбора появляется возможность просмотра списка в разных режимах в т.ч. иерархия. Отбор отображается, если форма открыта не из карточки структурной единицы, а, например, через "Все функции".

Развитие настройки сброса количества при изменении номенклатуры

При выбранной пользователем настройке сброса количества при изменении номенклатуры "Не сбрасывать", количество в новых строках документов заполняется значением "1", а не "0", как было ранее. Это сократит время на ввод документов, исключив обязательность ввода количества даже для строк с единичными товарами или услугами.

Отображение информации о договорах

Работать с договорами покупателей и поставщиков стало удобнее. Теперь доступна только информация, необходимая для заполнения именно выбранного вида договора. Для того, чтобы сразу понимать с каким контрагентом заключается договор, информация о виде контрагента также выведена и на форму договора. При создании договора теперь его вид определяется автоматически в зависимости от вида контрагента. Например, если контрагент "Покупатель", то установится вид договора – "С покупателем", если "Поставщик" – "С поставщиком", если "Прочее", то будет установлен вид договора "Прочее".

Заполнение реквизитов в заказ-наряде и заказе покупателя

В документе "Заказ-наряд" при добавлении или изменении контрагента автоматически заполняется поле "Адрес доставки". В документе "Заказ покупателя" информация о получателе заполняется контактной информацией из карточки контрагента и сведениях об основном контактном лице.

Информация о применении патента в заказе покупателя и создаваемых на его основании документах

Теперь информация о применении специального налогового режима переносится из заказа в покупателя в акт выполненных работ.
Добавили возможность указать патент в документе "Акте выполненных работ". Информация о патенте переносится в документы оплаты, создаваемые на его основании. Новая возможность позволит указать налоговый режим уже в момент создания "Акта выполненных работ" и избежать возможных ошибок при создании документов оплаты.

Заполнение поля "Основание" в заказе поставщика

Теперь при заполнении реквизита "Основание" в форме документа "Заказ поставщику" доступен выбор из трех видов документов: Заказ покупателя, Заказ на производство, Счет на оплату (полученный).

Мобильная работа

Новые возможности приложения 1С:Кладовщик

Звуковая индикация ошибки определения товара по штрихкоду

Теперь кладовщик при сканировании штрихкода товара услышит звуковой сигнал и не пропустит ошибку. Больше не нужно проверять экран устройства на возможность ошибки. Сигнал от операции с ошибкой отличается от звука операции успешного считывания и привлекает внимание.

Полноценная работа с кодами маркировки и поиск товара по части штрихкода

Добавили возможность определять товар по коду марки Datamatrix, исключая лишнее действие по предварительному считыванию EAN-13. В списке товаров можно искать по части штрихкода, используя механизм стандартного полнотекстового поиска. Теперь кладовщику быстрее и удобнее в приложении считывать марку, процесс такой же, как на кассе самообслуживания. Есть возможность быстро считать марку и у товаров с поврежденным штрихкодом.

Создание номенклатуры в приложении и ее загрузка в программу

Теперь добавлять товары можно напрямую в приложении. Созданные в приложении товары можно выгрузить в программу. Из программы обратно выгружаются товары с ценами закупки и продажи. Приложение становится полноценным рабочим местом с полным циклом складских операций и обменом информацией с программой.

Создание заказа на сборку из приложения

Теперь в приложение есть возможность самостоятельного создания заказа на сборку без указания контрагента. Созданный в приложении заказ загружается в программу как заказ покупателя, в котором указывается контрагент. Таким образом приложение становится полноценным рабочим местом с возможностями ввода документов без программы.

Синхронизация с 1С:Бухгалтерией (1С:БП)

Счет-фактура (полученный) по операции "Передача между организациями"

При переносе в 1С:Бухгалтерию счета-фактуры выданного по документу "Передача между организациями" переносится также счет-фактура полученная.

Заказ на переработку

При установленной опции переноса заказов как счетов в 1С:Бухгалтерию переносятся счета по заказам на переработку.

Поступление на счет с операцией от курьерской компании

При переносе в 1С:БП удержанной суммы доставки в документах "Поступление на счет" с видом операции от курьерской компании. Реализована следующая схема переноса документов и проводок: счет 76.09 заполняется из настроек в 1С:БП. Дебетовое сальдо по доставке закрывается в 1С:БП поступлением этих услуг.

Возвратные отходы

Если в документе "Производство" установлен вариант учета отходов "Учетный", то стоимость возвратных отходов переносится в 1С:БП.

Обмены с другими программами

Склад управляющей системы при обмене 1С:УНФ с 1С:Розницей

Улучшили обмен данными между 1С:УНФ 3.0 и 1С:Розницей 3.0, поддерживается склад управляющей системы. Теперь при перемещении товаров с центрального склада на склад магазина центральный склад загружается в 1С:Розницу 3.0 как склад управляющей системы и не участвует в движениях по остаткам товаров. Такой подход позволит исключить ошибки при проведении документов.

Переход из программы "1С:Управления торговлей 10.3"

Появилось больше возможностей при переходе с 1С:УТ 10.3. Загрузка групп номенклатуры производится с записью в регистр иерархии. Документы ввода начальных остатков проводятся автоматически. Переход из 1С:УТ 10.3 стал проще и быстрее, сократилось количество действий после загрузки данных.

Загрузка остатков из 1С:Розницы 2.3 при отсутствии себестоимости

Теперь можно загрузить остатки из 1С:Розницы 2.3 независимо от расчета себестоимости. Сначала проверяется наличие себестоимости, при ее отсутствии используется закупочная цена. Если не найдена цена последней поставки, то берется информация из документов оприходования и пересортицы, начиная от самых последних по дате создания.

При отсутствии цены в документах, остатки загружаются только в количестве без сумм.

Обмен с 1С:РМК

Расширили возможности совместной работы с 1С:РМК. Теперь можно выгружать заказы покупателей в автономное 1С:РМК для оплаты и выдачи. Для этого в настройку обмена добавлена новая опция "Выгружать заказы".

Загруженные из 1С:РМК чеки автоматически будут связаны с соответствующем заказом покупателя, актуализировав взаиморасчеты.

Маркировка

Вывод из оборота ИС МП и Акт списания ЕГАИС на основании документа "Комплектация запасов"

Для удобства передачи информации о выбытии маркируемых товаров в ГИС МТ поддержали формирование документа "Вывод из оборота ИС МП"; на основании документа "Комплектация запасов" с учетом используемой операции. При проведении документа "Комплектация запасов", который содержит маркируемую продукцию, теперь автоматически формируется гиперссылка для создания документа вывода товаров из оборота ИС МП и статус с подсказкой "Оформить в панели обмена с ИС МП".

Гиперссылка формируется при списании продукции в следующих комбинациях:

Признак «Весовой» в карточке номенклатуры влияет на причину вывода из оборота:

Коды маркировки вводятся в документе вывода из оборота.

В зависимости от причины вывода доступен выбор «Комплектации запасов» в качестве документа-основания.

Для удобства передачи информации о списании алкогольной продукции в ЕГАИС поддержали формирование документа "Акт списания ЕГАИС" на основании документа "Комплектации запасов". Теперь при проведении документа "Комплектация запасов" с операцией "Сборка" и алкогольной продукцией в табличной части "Товары" автоматически формируется гиперссылка для создания "Акта списания ЕГАИС", а так же статус с подсказкой "К оформлению" в панели обмена с ЕГАИС.

Аналогичные подсказки появятся, если в документе "Комплектации запасов" используется операция "Разборка", а алкогольная продукция находится в шапке документа, например пиво в кеге.

По умолчанию списание происходит из 1 регистра с причиной "Реализация".

ТТН Исходящая ЕГАИС на основании документов "Расходная накладная" и "Передача товаров между организациями"

Для удобства передачи в систему ЕГАИС информации о продаже юр. лицу алкогольной продукции поддержали формирование документа "ТТН Исходящая ЕГАИС" на основании "Расходной накладной". Теперь при проведении документа "Расходная накладная", который содержит алкогольную продукцию, автоматически формируется гиперссылка для создания исходящей ТТН ЕГАИС, а так же статус с подсказкой "Оформить ТТН" в панели обмена с ЕГАИС.

Гиперссылка формируется при соблюдении следующих условий:

При этом учитывается любая алкогольная продукция, в том числе и маркируемое пиво.

Акцизные марки подбираются в документе «ТТН Исходящая ЕГАИС».

Для удобства передачи в систему ЕГАИС информации о передаче алкогольной продукции между собственными юридическими лицами поддержали формирование документа "ТТН Исходящая ЕГАИС" на основании "Передачи товаров между организациями". Теперь при проведении документа "Передача товаров между организациями" с алкогольной продукцией автоматически формируется гиперссылка для создания исходящей ТТН ЕГАИС, а так же статус с подсказкой "Оформить ТТН в панели обмена с ЕГАИС".

Акцизные марки нужно подбирать в созданном документе «ТТН Исходящая ЕГАИС».

В результате обмена с ЕГАИС автоматически формируется документ "ТТН Входящая ЕГАИС".

Электронный документооборот

Передача электронного документа "Расходная накладная" со 100% скидкой

Появилась возможность не только создать, но и выгрузить универсальный передаточный документ(УПД) на основании документов "Расходная накладная" и "Корректировка реализации" со 100% скидкой для всех операций. Возможность реализована для старого и новых форматов УПД. Теперь электронный документ "Расходная накладная" с операцией "Передача на комиссию" можно выгрузить на маркетплейс Wildberries согласно новой схеме поставки торговой площадки.

Поддержка указания в ЭДО признака вывода из оборота маркированной продукции

Теперь в документы "Расходная накладная" и "Корректорская реализации" выгружается вариант выбытия маркируемой продукции. В зависимости от реквизита "Вариант выбытия маркируемой продукции" выгружается в свойство электронного документа "Вариант выбытия маркируемой продукции": 1 - использование для собственных нужд 2 - безвозмездная передача.

Сокращение расхождений электронного документа и печатной формы

Приблизили заполнение электронного документа и печатной формы. Теперь грузополучатель и грузоотправитель для универсального передаточного документа (УПД) определяются из реквизитов печати расходной накладной аналогично печати УПД.
В электронной версии счета на оплату заполняется юридический адрес покупателя как и в печатной форме. Реализовано автоматическое заполнение даты операции и наименования операции в табличной части акта сверки при заполнении табличной части документа по кнопке заполнения. Дата операции заполняется датой расчетного документа. Наименование операции заполняется как название документа, дополнительно в скобках указывается название операции документа: Расходная накладная (Продажа покупателю).

Сервис

Подключаемое оборудование

Изменен состав поставляемых драйверов:

Обновление библиотек

В версию включены следующие стандартные библиотеки: