1С:Управление нашей фирмой. Новое в версии 3.0.4

Встречайте новую версию программы "1С:Управление нашей фирмой"

CRM

Интеграция с календарями: Яндекс, Mail.ru, ICloud

Появилась возможность интеграции с календарями популярных внешних сервисов Яндекс, MailRu и iCloud. Работать можно одновременно с несколькими внешними календарями. Доступен двусторонний обмен информацией: события передаются как в сервисы, так и обратно в программу. Для удобной работы список всех календарей сотрудника доступен на основной странице "Календарь", а календари, обменивающиеся информацией с внешними сервисами, отображаются отдельными группами в общем списке. Подробнее о работе с календарями можно прочитать в статье.

Рабочее место кассира (РМК)

Оплата QR-кодом без предъявления пластиковой карты

У держателей карт платежной системы "Мир" появился новый способ оплаты без предъявления самой пластиковой карты. В мобильном приложении покупателя формируется QR-код, который продавец считает на кассе для оплаты покупки.

Считать QR-код можно сразу после подбора товаров, когда доступна кнопка быстрой оплаты Картой, или на странице выбора способа оплаты.
После сканирования кода на кнопке Карта отобразится иконка в виде QR-кода, благодаря чему кассир сможет убедиться, что считанный QR-код сохранен.
При повторном сканировании будет выведено оповещение пользователя об обновлении QR-кода.

Чтобы очистить считанный QR-код необходимо нажать кнопку Карта, при этом с нее исчезнет иконка в виде QR-кода.
Если подключено несколько терминалов, которые поддерживают данную операцию, то кассиру потребуется выбрать нужный.

Чтобы стереть считанный QR-код нужно нажать кнопку Отменить.
Аналогичное поведение предусмотрено при оформлении возврата от покупателя.

Кнопки быстрой оплаты наличными и картой сканированием QR-кода

На экран кассира добавили две QR-кнопки для быстрой оплаты наиболее используемыми способами: "Наличными" и "Картой". В режиме подбора товаров кассир может считать QR-код сканером или нажать кнопку нужного вида оплаты без дополнительных действий. Новая возможность ускорит процесс оплаты без перехода к клавиатуре или в режим оплаты.

После этого автоматически будет выполнен переход в режим оплаты, где для выбранного способа оплаты будет заполнена сумма. Кассиру останется пробить чек по одноименной команде.

Новая возможность ускорит процесс оформления оплаты, экономя время на переход к клавиатуре или в режим оплаты.

Расчет автоматических скидок сканированием QR-кода

Теперь скидки можно рассчитать сканированием QR-кода при оформлении продажи на кнопке Рассчитать скидки. Кассиру не нужно переключаться в режим работы с мышью и можно оперативно оформить оплату покупателя.

Независимо от выбранного масштаба и ориентации экрана QR-код остается доступным и читабельным.

Дата рождения в карте покупателя

Для повышения лояльности покупателя при создании дисконтной карты кассир может ввести его дату рождения. Информация позволит сделать клиенту индивидуальное предложение в виде скидки или подарка, а компания получает профиль типичного покупателя.

При этом программа предупредит о необходимости подписания заявления о хранении персональных данных.

Экранная клавиатура

У кассира появилось еще больше возможностей ввода информации на сенсорном экране без использования физической клавиатуры. Теперь с цифровой клавиатуры на форме РМК можно ввести номер карты или телефона, а также дату рождения.

В зависимости от области РМК панель открывается автоматически или с помощью кнопки в виде калькулятора справа от поля ввода.  Для сохранения конфиденциальности номера телефона клиента кассир может запросить не полный номер, а последние цифры и ввести их с префиксом «*» (звездочка).

На странице создания новой карты при активации одной из ячеек: номер карты, номер телефона или дата рождения так же доступен ввод с цифровой клавиатуры. Аналогичным способом ввести номер телефона можно и на странице отправки чека.

Для номера телефона добавлена маска с кодом страны «+7». При этом, если начать вводить номер телефона, то ввод адреса электронной почты будет недоступен.

Лимит для списания бонусов без sms-подтверждения

Для контроля над использованием бонусов добавили возможность указывать максимальную сумму списания без sms-подтверждения. Теперь при оплате бонусами автоматически проверяется сумма лимита списания, а при превышении указанного значения покупатель получит sms-сообщение.

Указать максимальную сумму можно в разделе Маркетинговые акции настроек РМК. Здесь же задается шаблон с текстом, который будет отображаться в sms-сообщении при списании бонусов.

Проверка лимита выполняется после нажатия кнопки Оплатить бонусами на форме ввода карты лояльности или Бонусы на форме оплаты.

Если сумма списания бонусов превысит указанный в настройке лимит, будет запрошен код подтверждения.

Налоги и отчетность

Раздел 2 формы ЕФС-1

Добавлено автозаполнение раздела 2 "Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" формы ЕФС-1 с помощью сервиса 1С-Отчетность. В дальнейшем такая возможность появится и в Календаре налогов и отчетности.

Изменения в формах регламентированной отчетности

В декларацию по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, в редакции приказа ФНС России от 25.12.2020 № ЕД-7-3/958@ внесены изменения, утвержденные приказом ФНС России от 01.11.2022 № ЕД-7-3/1036@. Новая форма применяется начиная с отчета за 2023 год.

Изменения в механизме электронного документооборота с контролирующими органами

Поддержана работа с машиночитаемыми доверенностями (МЧД) ФНС в рамках эксперимента по обмену с МЧД через цифровую платформу распределенного реестра блокчейн. В соответствии с приказом ФНС от 17 марта 2023 г. № ЕД-7-19/173@ доработаны запросы на сверку с ФНС. Изменения применяются с 17.03.2023.

Расширение номенклатуры форм регламентированной отчетности

В состав форм регламентированной отчетности добавлено Заявление о предоставлении рассрочки по уплате страховых взносов (КНД 1150135) в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 29.04.2022 № 776.

Календарь налогов и отчетности

Поддержано автозаполнение формы Расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ) в редакции приказа ФНС России от 29.09.2022 №ЕД-7-11/881@. Внесены изменения в соответствии с письмом ФНС России от 15.02.2023 № 11-1-03/0018@ и xsd-схемой версии 02 формата версии 5.03: элемент "НалПеречисл" (показатель "Сумма налога перечисленная") сделан необязательным. Поддержано автозаполнение формы Расчет по страховым взносам в редакции приказа ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@. В соответствии с письмом ФНС России от 21.03.2023 № БС-4-11/3237@ добавлены новые тариф страховых взносов и коды категорий застрахованных лиц для организаций - участников промышленных кластеров.

Библиотека зарплаты и кадров

Внедрена библиотека зарплаты и кадров. Настройки библиотеки доступны в разделе: Настройки - Еще больше возможностей - Налоги - Настройка регламентированного учета зарплаты и кадров.

После включения настроек доступны документы библиотеки.
Для работы с документами в разделе “Персонал” появилась команда “Зарплата и кадры (регламентированные)”, такая же команда появилась в разделе “Налоги”.

Для сдачи отчётности ИП по сотрудникам: страховые взносы и НДФЛ в разделе: Налоги - Зарплата и кадры (регламентированные) создаем документы:

 В документах расхода со счета или кассы на выплату заработной платы заполняем раздел "Регламентированная зарплата".

Маркировка

Интеграция с ФГИС "Зерно"

С 1 марта 2023 года в Федеральную государственную информационную систему (ФГИС) «Зерно» в обязательном порядке должны вноситься сведения о продуктах переработки зерна. Для этого в системе оформляются товаросопроводительные документы на партию зерна или продуктов его переработки — СДИЗ. В программе появилась интеграция с ФГИС "Зерно". Работа с новой подсистемой аналогична порядку формирования документов подсистем ИС МП, ЕГАИС.

Электронный документооборот

Новые возможности работы с машиночитаемой доверенностью (МЧД)

Добавили возможность настройки правил проверки полномочий в МЧД с помощью конструктора, который без программирования позволяет настроить правила проверки полномочий МЧД. Конструктор находится в машиночитаемой доверенности на вкладке «Правила проверки полномочий».
В соответствии с Федеральным законом от 14.07.2022 № 339-ФЗ “О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации” в работе с МЧД версии 1.02 (002) поддержали визуализацию информации о МЧД версии 002, включая передоверие, а также добавили возможность принять МЧД контрагента версии 002.

Сервис

Адаптация конфигурации к работе на платформе 8.3.22 с режимом совместимости только с 8.3.21

Конфигурация адаптирована для работы в режиме совместимости с платформой версии 8.3.21. Теперь доступны преимущества новых версий платформы: асинхронные функции, новые возможности расширений, поддержка СУБД PostgreSQL 12, 13 и 14, новые функции языка запросов и системы компоновки данных, помощь пользователю при входе в систему и проблемах, а также улучшение производительности.

Библиотека подключаемого оборудования (БПО)

Изменен состав поставляемых драйверов:

Добавлена поддержка Consumer-Presented QR-операций на стороне эквайреров ПС «Мир».

Обновление библиотек

В версию включены следующие стандартные библиотеки: