Появилась возможность продавать товары со своего склада (FBS). В этом случае продавец на маркетплейсе хранит товары у себя на складе, получает и собирает заказы, далее передает их в доставку.
Для оперативной обработки заказов реализована загрузка заказов из марекетплейса в программу, в настройке интеграции появилась закладка "Заказы".
Сделайте активным переключатель "Загружать заказы" и выберите значения для заполнения полей в новых заказах.
Выберите вид заказов для маркетплейса и сопоставьте состояния заказов на сайте с состояниями в программе. В этом случае менеджеры смогут понять, на каком этапе находится обработка заказа.
Есть возможность сразу зарезервировать товары под новый заказ покупателя для обеспечения наличия при отгрузке клиенту.
Сведения о поступивших заказах загружаются в 1С автоматически (с помощью регламентного задания) или по кнопке "Синхронизация данных" – "Загрузить новые заказы и обновить статусы за последний месяц".
Все заказы маркетплейса отображаются в списке. Фильтры по дате, статусу и складу помогают увидеть новые необработанные заказы.
По данным каждого заказа маркетплейса можно создать документ "Заказ покупателя". Для этого достаточно выбрать строки заказов маркетплейса и нажать "Загрузить новые заказы для выделенных строк".
В заказ покупателя включаются только те товары, карточки которых сопоставлены с товарами в программе. При открытии заказа маркетплейса можно проверить выполненное сопоставление:
Подробнее о сопоставлении читайте в статье "Интеграция с Ozon".
Создать документ "Заказ покупателя" можно из формы сведений о заказе по кнопке "Загрузить заказ" .
Добавили возможность выставить коммерческое предложение для потенциального клиента - лида. Для этого из списка лидов создается заказ покупателя или заказ-наряд с видом операции "Заявка". В заявке можно рассчитать стоимость товаров и услуг и отправить коммерческое предложение потенциальному клиенту. Функциональность такого документа аналогична обычному заказу, однако различие в том, что движения не формируются. Как и в обычном заказе, в заявке можно рассчитать стоимость товаров и услуг и отправить коммерческое предложение лиду на ознакомление. Создавать и удалять заказ покупателя, созданный в качестве коммерческого предложения, больше не потребуется. Кроме того, нововведение позволит ускорить создание контрагента: не только путем перевода лида в покупателя, но и через перевод заявки в заказ.
Для создания коммерческого предложения лиду перейдите к списку лидов в разделе CRM, выберите лида, по кнопке "Заявки" выберите "Заказ покупателя" или "Заказ-наряд".
Для режима заявки система предложит выбрать состояния. Выберите состояния для режима заявки, установив соответствующие флажки.
Автоматически сформируется документ "Заказ покупателя" с видом операции "Заявка на продажу". Отличие такого документа от обычного заказа в том, что заявка не формирует движений, а в шапке документа будет отражен не покупатель, а лид. Документ следует заполнить по аналогии с обычным заказом: заполнить табличную часть, затем нажать "Провести".
Созданный документ отразится в карточке лида.
Документ можно отправить покупателю как коммерческое предложение письмом или через мессенджер аналогично полноценному "Заказу покупателя". После получения ответа от клиента заказ можно завершить, выбрав состояние "Завершен". Система автоматически предложит выбрать результат: "Успешно" или "Отменен". Если клиенту не подошли предложенные условия, следует выбрать результат "Отменен".
Если условия не подошли клиенту, их можно откорректировать и создать новую заявку, повторив вышеописанную последовательность действий. Для каждого лида можно создать неограниченное количество заявок.
Все отмененные заявки отобразятся в карточке лида. Если лид не принял ни один из предложенных вариантов, лида следует отметить как некачественного.
Если клиент согласился с условиями и готов сделать заказ, переведите документ в состояние "Завершен" и на закладке "Завершение заказа" выберите вариант "Успешно". Вид операции автоматически изменится на "Заказ на продажу". В документе появится поле "Покупатель". В поле можно выбрать существующего покупателя или выбрать вариант "Создать по лиду". В программе будет создан покупатель по данным лида.
Лид будет отмечен как качественный, заказ покупателя как результат работы с лидом отразится в карточке лида.
После завершения работы с лидом с документом "Заказ покупателя" можно продолжить работу как с обычным заказом: корректировать его, создавать на его основании расходные накладные и прочее.
Более подробную информацию о работе с лидами можно прочитать в статье "Лиды".
Появилась возможность проводить видеозвонки с клиентами через систему взаимодействия в 1С:УНФ. При этом клиенту не обязательно иметь установленную программу: подключение к звонку на стороне клиента произойдет через браузер.
Важно! Перед использованием данной опции убедитесь в том, что версия установленной платформы не ниже 8.3.26.1498.
Видеовстречи можно создавать в двух режимах: для моментального перехода к звонку или как запланированное событие. Создание доступно через список контрагентов или через документ.
Важно! Перед началом использования видеозвонков убедитесь в том, что в программе подключены обсуждения. Подключить обсуждение можно по ссылке в окне приглашения.
При создании автоматически генерируется обсуждение и ссылка на него. Ссылку можно скопировать и передать клиенту по почте или в мессенджере.
Клиент может открыть ссылку в браузере. После перехода клиент указывает свое имя и попадает в обсуждение. В обсуждении клиент может отправлять сообщения и файлы, а также переходить в комнату ожидания для дальнейшего видеозвонка.
Менеджер в обсуждении в 1С:УНФ может писать сообщения, инициировать видеозвонок или переходить к звонку с ожидающим клиентом.
Видеозвонки можно запланировать. Для этого можно создать событие с типом "Личная встреча", установить время, выбрать контрагента, тему (тема будет использована как заголовок обсуждения и будет видна клиенту) и описание встречи. Внутри встречи предусмотрено поле для ссылки на видеозвонок. Если встреча уже создана, ссылку можно внести в данное поле. Притом можно внести ссылку на любой сервис для видеозвонков. Ссылку на видеовстречу 1С можно сгенерировать по одноименной кнопке, скопировать и передать клиенту.
Встреча отразится в календаре. Если настроить напоминание в поле "Напомнить", программа оповестит о начале видеозвонка.
Работать с входящими коммуникациями в контакт-центре стало удобнее. Теперь все входящие обращения можно удалить по команде "Очистить входящее" в контекстном меню.
Сделали работу с ценами удобнее. В документ "Установка цен" добавили новые возможности расчета и назначения цен:
В документ "Установка цен", созданный из приходной накладной по изменениям цен поставщика, теперь включаются не только товары, у которых изменились цены, но и все новые товары.
Добавили возможность вести учет серий номенклатуры в разрезе категорий.
В карточку категории добавлена настройка применения серий: индивидуальные или общие для категорий.
Для категории также можно указать индивидуальные настройки серий по складам.
Серии, указанные в карточке категории, можно выбирать для всех товаров этой категории.
Если серии заданы для всей категории, то для номенклатуры не получится использовать индивидуальные серии.
Важно! Использовать серии категорий можно только для новых товаров, по которым еще не было движений.
Товары, серии которых определяет категория, можно использовать аналогично товарам с индивидуальными сериями.
Предусмотрена возможность продавать такие товары с помощью рабочего места кассира, в том числе дополнительных рабочих мест 1С:РМК.
Шаблон чека сделали еще более информативным. Теперь в чеке можно отразить округленную скидку, номер карты лояльности, сумму скидок, полученных по карте лояльности, упущенную выгоду, если бы применили карту лояльности. Информация о сумме оплаты бонусами и количество начисленных бонусов теперь доступны в форме редактирования шаблона только при включенной возможности "Использовать бонусы".
Стало удобнее анализировать, какие товары и почему возвращают чаще всего. Добавили возможность указывать причину возврата при оформлении возвратов от покупателей. Чтобы причина возврата стала обязательной к заполнению в настройках раздела "Еще больше возможностей" - "Продажи" - "Розничные продажи" нужно включить опцию "Указывать причину возвратов".
Причины возврата заполняются в одноименном справочнике раздела "Продажи" - "Сервис".
Анализировать и планировать нагрузку на кассы стало возможным по времени. Для этого в отчете "Статистика чеков" предусмотрена детализация "по периодам".
В варианте по умолчанию используется временной промежуток - час.
Вести учет документов "Отчет о розничных продажах" стало удобнее. Для документа добавили ведение нумерации в течение года.
Привлекать покупателей становится проще. Добавили возможность начислять приветственные баллы при регистрации дисконтной карты. Для этого в бонусной программе предусмотрен одноименный флажок. Здесь же можно указать количество начисляемых баллов, когда их начислить и через сколько дней списать. Дополнительно появилась возможность ограничить оплату баллами, если остаток на балансе меньше указанного в настройке.
При создании карты будет создан документ "Начисление и списание бонусных баллов".
Бонусы не начисляются в режиме замены карты. Если в настройке указано, что баллы будут начислены днем регистрации карты, то ими можно оплатить сразу.
При считывании карты произойдет сверка остатка бонусных баллов и установленного значения настройки "Оплачивать, если остаток больше...". Программа предупредит, если остаток ниже заданного и оплата бонусами будет недоступна.
Работать с подарочными сертификатами стало удобнее. Теперь в карточке можно добавить изображение сертификата. Исключен график изменения цены: для работы с сертификатами он оказывается неактуальной опцией.
Появилась возможность запретить принимать подарочные сертификаты, выданные другой организацией.
Если включен флажок "Принимать к оплате только организацией-эмитентом", выдавшей сертификат, то сертификатом можно будет воспользоваться для оплаты товаров, принадлежащих именно этой организации.
Важно! Ограничение оплаты не получится использовать, если в базе включен учет по компании в целом.
Если в корзине товары сразу нескольких организаций, то сумма, которую можно оплатить сертификатом, будет рассчитана по принадлежности товаров.
Зафиксировать сумму номинала сертификата можно непосредственно после продажи при работе через сервер лояльности. Новая возможность поможет контролировать остаток средств сертификата без выполнения обмена с управляющей базой и ускорит процесс продажи и возврата. Все движения по сертификату будут проводится через регистр сведений «Подарочные сертификаты к списанию и начислению». Теперь при возврате после выбора чека продажи баланс сертификата будет запрошен автоматически по данным чека продажи.
А также учтена сумма начисления. После осуществления возврата сумма начисления сертификата будет списана или удалена. А у серийного номера будет снят статус "Продан" в 1С:РМК и управляющей системе. Сертификат будет снова доступен к продаже.
Оплатить покупку сертификатом можно сразу после его продажи. После пробития сумма к списанию будет добавлена к записи регистра.
После выполнения обмена сумма в регистре будет скорректирована по данным чека ККМ. В регистре сведений для сертификата отразятся сумма к списанию (формируется из данных об оплате сертификата) и сумма к начислению (формируется по данным о проданных подарочным сертификатах).
Появилась возможность проверить статус чеков в ОФД из программы с помощью сервиса "1С-Чеки ОФД" . Результаты проверки доступны в списке чеков ККМ или в самом документе на закладке "Дополнительно".
Статус чеков, по которым не была получена информация, примет значение "Нет данных". Для остальных случаев отобразится положительный или отрицательный результат. При закрытии смены происходит сравнение данных текущей смены с данными в ОФД. Здесь можно прервать операцию, показать различия или продолжить выполнение операции.
При нажатии кнопки "Показать различия" будет сформирован отчет по каждому Чеку ККМ. Можно легко сравнить данные программы и ОФД и устранить ошибку.
Для поддержки требований законодательства в карточке товара группы "Ветеринарные препараты" появилась возможность установить обязательность заполнения даты и номера документа (рецепта).
На рабочем месте кассира при пробитии чека и в документе "Чек ККМ" добавили поля для указания вида документа (рецепт или требование), его даты и номера.
В чеке ККМ документ, дата и номер отражаются в табличной части.
При заполнении документа для товаров, в карточках которых установлена обязательность предоставления информации, поля подчеркиваются красным и при записи контролируется их заполнение.
Появилась возможность вести учет и анализировать розничные продажи по проектам. При продаже в розницу по заказам проект будет заполнен из заказа покупателя. А для продаж без заказов есть возможность указать проект по умолчанию в кассе ККМ. Это позволит предпринимателям анализировать розничные продажи еще и в разрезе проектов.
Добавили возможность при печати этикеток подбирать товары по сериям. При открытии формы подбора можно выбрать существующую серию товара или создать новую.
Для поддержки изменений, внесенных Федеральным законом от 12.07.2024 № 176-ФЗ, добавили возможность использования специальных ставок НДС 5% и 7%. Новые ставки НДС можно выбрать для организаций с упрощенной системой налогообложения (УСН)и включенным режимом применения НДС. В документах, предполагающих учет НДС, специальные ставки 5% и 7% можно выбрать для товаров и услуг, если указана дата документа после 1 января 2025 года. Ставка НДС устанавливается в карточке организации.
Чеки пробиваются стандартным образом. Для выделения НДС при комиссионной торговле в карточку партии товара добавлен параметр "ставка НДС".
Ставка НДС партии будет заполняться в документах для всех товаров этой партии.
Актуальную информация по НДС в чеках можно прочитать в статье "Как подготовиться к новым ставкам НДС в чеках для розницы на УСН".
Товары, серии которых определяет категория, можно продавать с помощью РМК, в том числе дополнительных рабочих мест 1С:РМК.
Добавили возможность контролировать количество отгружаемых товаров по заказу. Для этого в настройки РМК добавлена опция "Собирать заказ при отгрузке", при включении которой в момент отгрузки по заказу активируется режим сборки.
Визуально режим выделен желтым цветом, рядом с " Количеством" добавляется колонка "Количество собрано". Cборщик добавляет товар кнопками "+", "-", вводом с клавиатуры, сканированием штрихкода или вводом с цифровой клавиатуры. Если собранных товаров меньше, чем в заказе - они выделяются красным цветом.
Предусмотрена возможность отключения режима сборки из РМК и оформления сверх заказа. При переходе к оплате, если собранное количество отличается от количества корзины, можно: "Пропустить и оплатить", "Вернуться к сборке", "Изменить состав".
Контролировать цены подакцизных товаров стало проще. Алкоголь и табак имеют ЕМРЦ (единую минимальную розничную цену) ниже которой продавать запрещено, а табак дополнительно - МРЦ (максимальную розничную цену) – фактически единственную доступную к продаже цену. Для соблюдения этих ограничений в настройках РМК предусмотрена опция "Контролировать единую минимальную розничную цену".
При сканировании марки табака цена продажи будет изменена на цену МРЦ, зашифрованную в коде марки. При сканировании алкогольной марки будет выполнена проверка соответствия установленной в базе цены законодательству. Если цена в базе меньше ЕМРЦ, то будет выведено сообщение о необходимости изменить на ЕМРЦ. При подтверждении - цена продажи изменится, при отказе - товар будет удален из корзины.
При изменении цены с нарушением условий МРЦ и ЕМРЦ будет отображено предупреждение.
Также проверка соответствия МРЦ и ЕМРЦ выполняется при применении скидок. Программа предупредит, если скидка на строку не удовлетворяет условиям, применить ее не удастся. Аналогичное поведение предусмотрено при автоматическом округлении и скидках за вид оплаты.
Добавили возможность устанавливать максимальное количество строк и общую сумму чека. Это поможет избежать случайных ошибок кассиров и возможных ограничений кассовых аппаратов по печати чека.
Доступно три новых типа контроля:
Здесь можно задать шаблон текста, который будет показан в предупреждении.
Предусмотрены следующие параметры вида контроля:
Теперь элемент справочника "Контроль продаж" может содержать одновременно только виды контроля, относящиеся либо к строкам товаров, либо ко всему чеку. Доступные к добавлению виды контроля зависят от первого выбранного вида контроля.
Если сработает контроль продаж с видом, у которого не отключен вывод сообщения, то отобразится соответствующее предупреждение.
Проверки для новых типов контролей продаж запускаются при добавлении товара, изменении в строке цены или количества, переходе к оплате (кроме типа контроля "Лимит суммы в чеке") и пробитии чека.
Упростили схему работы в режиме предоплаты, когда используются два чека. Добавили возможность оформить возврат товаров с сохранением предоплаты покупателя. Если клиенту не подошел товар, но он готов приобрести аналогичный, то удобно оформить только возврат товара, а по внесенной предоплате отгрузить новый товар. Для этого при заполнении чека на возврат добавили кнопку "Зачет аванса", при нажатии на которую отобразится сумма аванса. Нужно скорректировать сумму чека с учетом аванса. После пробития чека сумма аванса восстановится за покупателем, ее можно зачесть повторно.
Если вернуть товары на сумму меньше зачтенного аванса, то сумма зачета аванса автоматически корректируется.
На формах выбора чека на возврат и отложенного чека можно посмотреть товары в чеке. Для этого можно развернуть группу "Состав чека". Кроме того, в отложенном чеке теперь можно сохранять данные дисконтной карты и рассчитанные скидки.
Пробить чек с применением нескольких патентов можно быстрее. Для товаров при пробитии чека через РМК можно указывать разные патенты.
Примененные патенты будут отображаться в табличной части документа. Теперь кассир может объединить все товары в один чек без необходимости печатать отдельный чек на каждый патент.
Для коррекции без основания добавили одноименную кнопку в форме выбора чеков коррекции. По нажатию на неё РМК вернется на начальную страницу, с которой можно осуществить подбор товаров в чек коррекции.
В зависимости от того, в каком режиме находился РМК, можно осуществить формирование либо чека коррекции продажи, либо возврата. Это можно определить по тексту и изображениям.
Возможность допробития чека, который не был принят в ФНС, доступна только при формировании чека коррекции на основании. Появилась галочка "Чек не принят ФНС (тег 2018)". Если галочка активна, то будет пробит только чек коррекции продажи.
Добавлять определенные позиции в состав палитры и контроля продаж, а также обновлять их по настроенному отбору теперь можно автоматически. Палитру можно заполнить номенклатурой, отобранной по виду, особенностям учета или по иерархии. Для контроля продаж теперь можно настроить автообновление.
Палитру товаров теперь можно заполнить с помощью мастера заполнения. Чтобы воспользоваться данной возможностью, откройте палитру, нажмите "Заполнить" и выберите отбор: по виду номенклатуры, по особенностям учета или по иерархии (учитываются элементы по всем уровням вложенности).
Открывается форма синхронизации состава. На форме можно скорректировать состав палитры установкой флажков. По умолчанию все флажки установлены.
Новая возможность также позволяет подключить атообновление контроля продаж. Для подключения данной функции установите флажок "Для контроля продаж" в форме настройки палитры, затем на форме синхронизации установите флажок "Обновлять состав при изменении".
Если на форме синхронизации был отмечен флажок "Обновлять состав при изменении", то после заполнения на форме палитры товаров будет показана строка, позволяющая отследить автообновление списка номенклатуры и принцип отбора при заполнении.
Для удобства покупателя и кассира теперь можно отобразить не только наименование и количество, но и суммы по строке. Доступны различные варианты отображения суммы: "Количество в одной строке", "Количество и сумма вместе", "Количество и сумма раздельно", "Цена, количество и сумма", "Цена, количество, скидка и сумма".
Расширенная настройка позволяет задать поля и вид поиска, установить приоритет отображения товаров и дополнительной информации в списке найденных. Перейти к настройкам можно нажатием "шестеренки" справа от строки поиска. При нажатии "Использовать настройки" становятся доступны поля поиска и кнопка "Следующая настройка".
Настройка "Искать в поле" определяет в каких полях производить поиск.
Настройка: "Искать по * в" определяет в каких полях искать текст при вводе с префиксом вначале. Например, если включен поиск по артикулу, цене и SKU, то при вводе значения "*117" поиск будет произведен по выбранным полям.
Настройка "Приоритет" сортирует найденные позиции в порядке полей в которых найдено значение.
Настройка "Отображать" дополняет наименования позиций выбранными полями и отображается синим цветом в скобках с префиксами имен полей. Например, если выбрано отображение полей: цена, штрихкод, код, артикул, то порядок отображения определяется настройкой "Приоритет".
Для "тяжелых" баз удобно использовать поиск с префиксом * или добавить отображение нужных полей в скобки после наименования.
Появилась возможность задать порядок отображения колонок. При нажатии на кнопку колонки она перемещается вверх в списке колонок, и влево - в самом каталоге. Отдельными командами можно показывать товары без цен и неактуальные позиции.
В блоке "Колонки" предусмотрена кнопка с синей надписью, определяющая вид настройки колонок. При нажатии происходит переключение вида настройки: "Отображать"-> "Искать в"-> "Порядок".
Появилась возможность скрывать цифровую клавиатуру. Если при работе с кассой используется физическая клавиатура, при настройке РМК можно одним нажатием скрыть цифровую клавиатуру.
Теперь можно подключить индикатор, отслеживающий открытые смены. Если все кассовые смены открыты и не просрочены, отобразится зеленый цвет. Если все кассовые смены закрыты или у них истек срок годности - красный. Если несколько касс открыто и смены не просрочены, а другие - закрыты или просрочены, отобразится красный и зеленый цвет одновременно.
Добавили больше возможностей для учета личных продаж кассиров. В плиточном интерфейсе теперь можно выбирать продавца, значение отобразится "в стакане" справа.
Повторным нажатием на кнопку выбора можно очистить и заменить продавца.
Упростили процесс применения ручных скидок. Кнопка ручных скидок на строку теперь доступна непосредственно в интерфейсе РМК. Теперь ручную скидку можно включить в расчет автоматических скидок. Новая возможность будет полезна, когда необходимо учитывать применение двух и более скидок, чтобы итоговая сумма скидки не превышала допустимый лимит. При помощи ручной скидки результат расчета можно скорректировать. Данная возможность также позволит отменять начисление бонусов, если оно не предполагается при предоставлении скидки.
Усовершенствовали процесс расчета скидок при использовании сервера лояльности. Теперь скидки возможно рассчитать и при разрыве с сервером лояльности. При подсчете скидок система, как и прежде, сначала совершит попытку подключения к серверу лояльности, затем при отсутствии соединения отобразится соответствующее оповещение, а скидка рассчитается локально. Для удобства на кнопке "Скидка" отобразится значок ошибки, оповещающий о том, что скидка рассчитана локально.
Работать с дисконтными картами стало удобнее. Добавили возможность замены дисконтной карты непосредственно из РМК. Можно заменить карту на новую или ранее существующую, при этом все накопленные баллы будут перенесены автоматически. Разрешить замену дисконтной карты можно одноименной опцией в разделе "Маркетинговые акции" настроек РМК. В случае выявления дублей откроется список дисконтных карт. Если дубли выявлены по владельцу карты, то здесь же можно списать, объединить и установить карту начисления.
В интерфейсе рабочего места кассира перейдите к выбору покупателя.
Введите телефон, почту или номер карты. При включенном сервере лояльности доступен поиск по ФИО покупателя.
По кнопке "Выбрать покупателя" можно открыть форму выбора, в которой будут отражены все покупатели.
В случае выявления дублей будет вызвана форма выбора дисконтной карты. Если дубли выявлены по владельцу дисконтной карты, то в форме будут доступы команды для работы с дублями по владельцу. Форма была переработана для более информативного выбора карты лояльности.
Если дубли не выявлены, откроется страница карты покупателя. Если покупатель потерял карту и хочет завести новую, нажмите "Заменить карту", выберите вариант "Создать новую карту".
Форма заполнится данными предыдущей карты, остается только внести номер новой карты.
Нажмите "Завести карту".
Дальнейшие начисления произведутся на новую карту. При подключенном сервере лояльности на новую карту будут перенесены накопленные бонусы со старой карты.
При выборе варианта "Заменить карту" откроется форма выбора карты для замены.
Введите номер карты, телефона или почту. При подключенном сервере лояльности поиск можно произвести по ФИО покупателя.
Отобразится найденная карта. Нажмите "Вернуться к подбору".
При покупке будет использована найденная карта. Если подключен сервер лояльности, на найденную карту можно начислить бонусы или списать их.
Сделали проще работу со складскими ячейками. Теперь при добавлении товара через расширенную форму подбора автоматически подставляется ячейка, установленная по умолчанию в карточке номенклатуры при включенной опции "Использовать несколько складов при продаже" в настройках РМК.
В списке выбора ячейки дополнительно отображаются: доступные остатки и признак ячейки по умолчанию. Удобно использовать быстрые фильтры: "Ячейка по умолчанию" и "Остатки в наличии".
Стало удобнее контролировать денежные средства в кассе. В РМК из меню "Еще" теперь можно формировать отчет за смену, который показывает итоги продаж за смену, суммы выручки и возвратов в разрезе видов оплат, кассиров и продавцов.
В отдельных блоках можно посмотреть подробную информацию о движении наличных в кассе, ошибочных и отложенных чеках. Количественные данные можно расшифровать двойным щелчком. Если используется несколько кассовых аппаратов, то для каждой кассы в отчете предназначен отдельный, визуально выделенный раздел.
Форму настройки кассиров сделали более удобной. Форма разделена на две таблицы: в левой таблице располагается список сотрудников, справа - таблица с пользователями.
При двойном нажатии на строку с сотрудником открывается форма ввода кода сотрудника. Код можно сгенерировать или создать вручную. После записи код сотрудника будет виден в таблице и записан в карточку сотрудника в штрихкод.
В таблице настройки пользователей строку можно развернуть от групп доступа, до пользователя, далее - до сотрудников, привязанных к пользователю. При активации пользователя справа в левой стороне таблице будут выделены все сотрудники, привязанные к пользователю.
Рассмотрим пример на рисунке ниже. Для всех кассиров организация может создать пользователя "Кассир". А к пользователю "Кассир" можно привязать сотрудников Акрамову Галину Геннадьевну и Михайлова Сергея Анатольевича. Это означает, что данные сотрудники смогут войти в программу как пользователь "Кассир", введя общий для кассиров пароль (если вход осуществляется по паролям), а затем каждый из них сможет зайти в рабочее место кассира со своими ФИО и кодом сотрудника.
Для привязки сотрудника к пользователю выберите сотрудника в левой части, выберите пользователя справа и нажмите на стрелку, указывающую вправо. Для отвязки выберите стрелку, указывающую влево.
Настройка пользователей может быть иметь несколько вариантов:
Второй вариант актуален для магазинов, где работают сотрудники посменно.
Для привязки кассира к торговому объекту по кнопке "Установить настройки пользователя" выберите вариант "Установить торговый объект". Для запуска РМК при входе для определенных пользователей выберите пользователя и по кнопке "Установить настройки пользователя" выберите вариант "Запускать РМК при входе".
Все настройки пользователя можно изменить непосредственно в карточке пользователя. Для этого необходимой зайти в раздел Настройки - Настройки пользователей и прав - Пользователи - папка "Рабочее место кассира", Настройки в карточке пользователя. Список сотрудников пользователя можно изменить в карточке пользователя, на закладке "Сотрудники пользователя".
Теперь при входе в рабочее место кассира будут отображаться только сотрудники, привязанные к пользователю. При входе отобразится форма выбора. Для просмотра всех кассиров с настроенным доступом переведите переключатель "Посмотреть всех" в положение "Включено". Для входа в РМК выберите кассира и нажмите "Выбрать".
ФИО кассира, под которым осуществлен вход, теперь отобразится на пустой странице, а не в заголовке. Отображение кассира недоступно в режиме КСО.
Для удобства пользователей всей линейки программ сообщения о неверном коде/кассире или торговом объекте приведены к единому формату.
Усовершенствовали внесение продавца. Теперь если таблица товаров чека пуста и введен/отсканирован штрихкод соответствующий коду сотрудника, то будет произведена замена кассира на найденного.
Если таблица товаров не пуста и разрешен выбор продавца, то найденный сотрудник будет заполнен во все строки чека, у которых не заполнен продавец.
Также можно подключить проверку заполнения продавца. Оплату невозможно будет провести, если продавец не заполнен, а значок продавца будет отображаться красным. Для подключения функции убедитесь в том, что выбор продавца разрешен, и установите флажок "Проверить заполнение продавца" в "Настройках рабочего места кассира".
В фискальном чеке в режиме рабочего места кассира будет заполняться из кассира, выбранного для входа.
Добавили возможность ограничивать право возврата без чека.
Теперь сделать возврат без чека может только старший кассир. Для проверки прав доступа перейдите в карточку пользователя (раздел: Настройки - Настройки пользователей и прав) в разделе "Права доступа" . На закладке "Разрешенные действия (роли)" не должно быть "Права на возврат без чека РМК". По умолчанию данное право предоставлено старшему кассиру.
Если право исключено, то кнопка "Возврат без чека" при создании возврата не отобразится.
Появилась возможность закрывать в РМК локально созданные заказы. Если заказ нельзя отгрузить полностью или частично, теперь можно его закрыть. Все закрытые заказы можно отобразить в списке - в строке будет отметка о том, что он закрыт вручную.
Закрыть локальный заказ теперь можно по одноименной кнопке в форме выбора заказа. Повторное нажатие отменяет закрытие. Посмотреть закрытые заказы можно по кнопке "Показать закрытые".
В форме заказов для закрытых заказов отобразятся неотгруженные товары с суммой.
Для закрытых заказов недоступны команды "Отгрузить", "Внести предоплату", "Оплатить рассрочку".
Упростили регулирование права на возврат без чека. Добавлена новая роль "Право возврата без чека РМК". По умолчанию роль добавлена для старшего кассира. Если у кассира не установлено разрешение на возврат без чека, то в форме выбора чека не будет отображена команда "Возврат без чека".
Проводить инвентаризацию запасов стало проще и удобнее. Излишки и недостачи, выявленные в результате инвентаризации, можно увидеть прямо в списке документов. Отклонения отображаются иконками в списке.
Также к списку документов добавлена правая панель с фильтрами. С ее помощью можно отобрать документы одного склада, организации или быстро найти документы, в которых выявлены отклонения.
В документе инвентаризации теперь можно быстро выбрать время проведения и получения остатков: утро, вечер или текущее время. Выбранный вариант будет подставляться во все новые документы.
Появилась подсказка для отборов товаров, которые установил пользователь.
При проведении инвентаризации теперь можно выбрать склад и автоматически заполнить таблицу запасами с разделением по ячейкам. Больше не нужно создавать отдельный документ инвентаризации для каждой ячейки.
Для изменения положения ячеек нажмите кнопку "Настройка" и выберите вариант "В табличной части". Настройка добавлена в документы "Инвентаризация", "Оприходование запасов" и "Списание запасов".
При вводе на основании инвентаризации складских актов "Оприходование запасов" и "Списание запасов", информация о ячейках будет перенесена в них автоматически.
Теперь в документе "Комплектация" склад можно указать в табличной части. Это позволяет более гибко вести учет операций сборки и разборки, так как для каждой позиции теперь можно указать свой склад. Так, при разборке можно зафиксировать отправку комплектующих на разные склады, а при сборке - объединить комплектующие с разных складов.
По кнопке "Настройки" можно менять положение склада в документе.
Если для операции "Сборка" выбрать отражение в табличной части, собрать комплектацию можно из составляющих из разных складов. Например, можно отразить сборку комплекта в магазине составляющими с разных складов.
Аналогичным образом при операции "Разборка" можно разобрать комплектацию и отправить комплектующие на разные склады.
При положении склада в шапке отражается отправка или получение комплектующих с одного склада.
Оформить возврат ранее выданного со склада товара становится проще. Добавили возможность быстро создать документ возврата на основании документа "Перемещение" с видом операции "Перемещение" и "Передача в эксплуатацию". При создании документа возврата на основании перемещения автоматически заполняется вид операции на возврат, меняются местами отправитель и получатель. Теперь кладовщик может быстро оформить возврат, например, ранее выданного сотрудникам инвентаря.
Вести учет по проектам стало удобнее. Возможность указать проект появилась в документе "Заказ поставщику" на закладке "Дополнительно". Новая аналитика может использоваться при создании документов на основании заказа поставщику, а также для дополнительной группировки в отчетах.
Теперь при расчете в документ "Заказ поставщику" можно добавить номенклатуру поставщика уже на этапе "Планирование". Если перед формированием заказа установить флажок "Заполнить номенклатуру поставщиков", в заказ попадет номенклатура выбранных при планировании поставщиков. Подключение дополнительных настроек отображения заказа поставщику для выбора номенклатуры не потребуется. Добавили новые настройки расчета скорости продаж. Расчет потребностей теперь можно произвести либо согласно графику работы склада, либо по количеству дней продаж. Так как дни без продаж и выходные дни учитываться не будут, расчет получится более точным.
Получать оплату по счетам стало быстрее и удобнее. Из документа "Счет на оплату" теперь также можно создать ссылку на счет и поделиться ей с клиентом. В документ добавлена кнопка "Онлайн-заказ".
По ссылке на заказ покупатель перейдет на страницу с содержанием счета и может быстро оплатить его через систему быстрых платежей (СБП). После загрузки оплаты формируется документ "Операция по платежной карте" со способом оплаты "СБП".
Подключение к онлайн-заказам выполняется в разделе Настройки – Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы – Онлайн-заказы – Настройки страниц.
По кнопке "Создать" откройте форму "Настройки подключения". Выберите организацию и подключение к СБП.
После сохранения настройки появляется возможность настроить оформление страницы заказа по платежной ссылке.
Платежи по СБП от других компаний теперь можно регистрировать двумя способами: как прямую оплату от покупателя или как операцию эквайринга (деньги на счет продавца поступают от имени банка).
В настройку СБП между юридическими лицами добавили возможность выбрать вид поступления. "Поступление по платежным картам" выбирается, если в выписке банка при оплате через СБП отображаются реквизиты банка, "Оплата от покупателя" - если отображаются реквизиты плательщика.
В документе "Операция по платежным картам" для отражения прямой оплаты от покупателя появилась операция "Оплата счета через СБП". При выборе этой операции на закладке "Дополнительно" заполняется соответствующее "Поступление на счет".
Для индивидуальных предпринимателей (ИП) и организаций на упрощенной системе налогообложения (УСН) со специальной ставкой НДС 5% или 7% при формировании ссылки для получения оплаты через сервис ЮKassa из документов "Счет на оплату", "Заказ покупателя", "Расходная накладная", "Акт выполненных работ", "Прием и передача в ремонт" указывается величина и сумма налога по новым ставкам.
Теперь можно ограничить время на оплату по ссылке ЮКаssа, а также по QR-кодам для b2b и b2c. После подключения СБП или оплаты через ЮКаssа для каждой настройки можно установить срок действия QR-кода или ссылки. Срок устанавливается в часах и показывает время действия при отправке платежной ссылки. Срок действия не должен превышать 90 дней. Если срок действия не устанавливается, ссылка и QR-код активны 10 дней.
В тестовом режиме можно познакомиться с работой сервиса "1С:Сверка 2.0" для автоматизации процесса сверки документов между организациями. Сервис сейчас работает для организаций, ведущих учет в рублях. В будущем планируется добавить валютный учет. При работе сервиса есть ограничение - можно подключить для сверки организацию только в одной из конфигураций - 1С:УНФ или 1С:Бухгалтерия.
В документе "Отчет комиссионера" появилась возможность автоматического зачета предоплаты аналогично с документами "Приходная накладная" и "Расходная накладная". Зачет предоплаты происходит автоматически, есть возможность распределить предоплату аналогично товарам по автоматически подобранным заказам.
Добавили возможность автоматического восстановления авансов при возврате по ранее оплаченным отчетам комиссионера по аналогии с документом "Приходная накладная". Теперь не нужно при возврате вручную подбирать документы оплаты по предыдущим продажам в отчетах комиссионера. Документы оплаты подбираются автоматически, оформляется аванс, который можно далее зачесть или вернуть.
Формировать документ "Прочие затраты (расходы)" можно не только в рублях, но и в различных валютах. При включенном учете по нескольким валютам теперь в документе можно выбрать, в какой валюте отразить расходы. Все движения по документу будут пересчитаны автоматически.
В авансовом отчете появилась возможность указать вид документа расходов для каждой табличной части. Вид документа будет использоваться при заполнении колонки "Наименование документа (расхода)" печатной формы АО-1.
Учет по проектам теперь вести еще удобнее. Добавлен отчет "Движение денежных средств по проектам" с отборами по периоду, проекту и банковскому счету. Сделали возможность получить информацию по движению денег сразу из карточки проекта в справочнике. Теперь можно выбрать, какой отчет по умолчанию формировать: доходы и расходы или деньги.
С начала 2025 года часть индивидуальных предпринимателей (ИП) и компаний, работающих на упрощенной системе налогообложения (УСН), стали плательщиками налога на добавленную стоимость (НДС).
Изменения для поддержки законодательства вводятся поэтапно, возможность заполнения декларации появится в следующих версиях.
Этапы реализации всех изменений:
1. В ознакомительной версии 3.0.11 (начало марта 2025) добавляются новые объекты и операции для учета НДС. Большая часть изменений реализована для комиссионной схемы торговли. Пользователи начинают правильно оформлять документы.
2. В финальной версии 3.0.11 (конец марта 2025) в документы добавляются движения по новым регистрам для учета НДС. Появится возможность оформить или перепровести все необходимые документы за год для сдачи декларации НДС.
3. В исправительной версии 3.0.11 (начало апреля 2025) появляются документы и возможность заполнить декларацию НДС для компаний на УСН.
В этой версии добавили следующие возможности:
Актуальную информацию об учете по новым ставкам НДС можно прочитать в статье "Учет НДС для организаций на УСН".
Появилась возможность включить понесенные предпринимателем затраты на бизнес в качестве расходов, если работаете на УСН. Теперь введенные расходы предпринимателя отражаются в Книге учета доходов и расходов для УСН. Расходы отражаются по тем же правилам, что и обычные закупки полностью предоплаченных товаров, материалов или услуг.
В справочнике "Виды налогов" добавлены и актуализированы значения для НДФЛ. Обновлен классификатор КБК на 2025 год. Добавили возможность заполнить уведомления по новым ставкам.
Изменили учет НДФЛ у компаний на УСН. Теперь сумма налога, удерживаемая с доходов работников, не учитывается в Книге учета доходов и расходов согласно письму Минфина от 23.09.2024 № 03-11-06/2/9120 и не включается в состав расходов. НДФЛ учитывается в расходах на оплату труда, отражается вместе с выплатой заработной платы сотрудникам по информации из документов "Расход со счета" и "Расход из кассы" с операцией "Выплата по ведомости".
С 2025 года для ИП на УСН с объектом "доходы минус расходы" страховые взносы за себя учитываются в расходах того года, в котором наступает срок их уплаты, установленный законодательством, независимо от даты фактической уплаты.
Резервировать товары в другой компании стало быстрее и проще. Теперь можно оформить резерв одним документом без постановки в очередь передачи при закрытии периода.
В форме настройки передач между организациями появился новый флажок "Резервировать запасы без передачи".
Новая возможность позволяет оперативно планировать обеспечение заказов и снимать резервы без дополнительных перемещений между организациями, если сделка не состоялась.
Можно не использовать новую возможность, в этом случае резервирование товаров другой организации, как и ранее, сопровождается созданием документов передачи.
Выполнен переход на актуальный формат обмен 1.19. Доработана выгрузка документа "Пересортица". Реализовали возможность передачи договоров кредита, кредитных документы, начисления по кредитам. В связи с отсутствием в 1С:БП кредитного договора, аналогичного 1С:УНФ, кредитные договоры выгружаются в виде договоров контрагентов с видом «Прочее» вместе с документами, в которых они используются. В регистрации не участвуют, в качестве номера и даты договора выгружается входящий номер и дата из документа «Кредитный договор». Обновлены разделы видов документов для обмена. Складские документы выделены в отдельный раздел Склад.
Стало проще контролировать баланс подарочных сертификатов, в том числе серийных. При совместной работе с автономным 1С:РМК с помощью сервера лояльности сумма подарочного сертификата будет начислена сразу после его продажи.
Остаток сертификата теперь формируется автоматически непосредственно при оплате сертификатом или его возврате.
В 1С:РМК теперь передаются настройки серий для категорий номенклатуры.
При совместной работе с автономным 1С:РМК с помощью сервера лояльности бонусные баллы начисляются сразу после продажи. После повторного считывания карты лояльности данные о баллах к списанию и начислению уже будут учтены в информации о бонусном остатке. Покупатель и кассир всегда смогут видеть актуальный баланс.
Поддержали обмен данными для специальных ставок НДС 5% и 7% при совместной работе с 1С:РМК. При изменении ставки НДС для УСН в карточке организации данные будут выгружены в "1С:РМК".
При обмене в режиме внешнего РМК теперь доступна передача поставщиков из 1С:УНФ. Это позволяет создавать в 1С:Касса документы закупок с указанием контрагентов, полученных из 1С:УНФ.
Сверить документы в различных приложениях стало проще: добавили возможность вывода реестра документов на печать. Возможность сформировать реестр появилась для документов: Авансовый отчет, Акт выполненных работ, Доверенность, Заказ покупателя, Заказ-наряд, Отчет комиссионера, Отчет комиссионера о списании, Отчет комитенту, Переоценка товаров на комиссии, Поступление в кассу, Поступление на счет, Приходная накладная, Расход из кассы, Расходная накладная, Расход со счета, Счет на оплату, Счет-фактура, Счет-фактура (полученный). Распечатать реестр можно для следующих журналов: Документы по банку, Документы по кассе, Комиссионная торговля, Комиссионные закупки.
В списке документов по кнопке "Печать с предварительным просмотром" выберите вариант "Реестр документов".
Настройте отчет по сумме, организации, документам, периоду установкой соответствующих фильтров. Далее результат отчета можно распечатать по одноименной кнопке.
Добавили возможность гибкой настройки печатных форм. Можно изменить порядок документов в списке, скрыть неиспользуемые. Настройка выполняется индивидуально для каждого пользователя. Возможность доступна для документов "Расходная накладная", "Заказ покупателя" и "Заказ-наряд".
В списке документов по кнопке "Печать с предварительным просмотром" выберите вариант "Настройки".
В форме настроек установите флажки для форм, которые необходимо отобразить в списке. По кнопке с изображением стрелок установите очередность отображения. Нажмите "Сохранить".
Отражать обмен денежными средствами с поставщиками и покупателями становится проще и быстрее. Документ "Поступление в кассу" можно создать на основании "Расхода из кассы" и наоборот. А "Поступление на счет" - на основании "Расхода со счета" и наоборот. При вводе на основании документов с другими видами операций "Расход из кассы" создается с видом операции "Поставщику", "Поступление в кассу" создается с видом операции "От покупателя".
Создать настройки для новых пользователей теперь можно быстрее. Появилась возможность копировать пользовательские настройки, что поможет сэкономить время при создании новых пользователей и при изменении настроек у существующих.
Поддержали заполнение цен в документе "ТТН Исходящая ЕГАИС", введенной на основании документа "Перемещение запасов". В документе можно "перезаполнить цены по виду цен", после чего цена и сумма документа примут новые значения.
Установить основной вид цен продажи можно в справочнике "Виды цен" одноименной командой.
Добавили проверку соответствия маркируемых товаров кодам маркировки перед формированием электронного документа. Теперь, если при оформлении электронного УПД из документа "Расходная накладная" или "Передача между организациями" коды марки не будут соответствовать товарам, программа выведет предупреждение с указанием причины.
Перейдя по ссылке, можно увидеть список ошибок и здесь же исправить.
При продаже пивной продукции между участниками оборота добавили возможность заполнения информации о перевозочных документах и местах осуществления деятельности (МОД) в УПД версии 5.02 согласно ФЗ-171 и Постановлению Правительства № 2173 "О маркировке пива":
Оптовая отгрузка маркируемой пивной продукции поддержана в документах "Расходная накладная" и "Передача товаров между организациями". Теперь, если в настройках интеграции с ГИС МТ включена опция "Фоновая проверка электронных документов", то при проведении документа автоматически выполняется проверка данных на соответствие требованиям ГИС МТ.
При наличии в документе пивной продукции и наступления даты прослеживаемости перемещений между МОД, будет выполнена проверка версии формата УПД, а также заполнения сведений об адресах участников и перевозочных документах. Результаты проверки доступны в самом документе на закладке "ЭДО".
Для заполнения сведений о перевозочных документах указывается "Транспортное средство".
Значения полей "Дата транспортного документа" и "Номер транспортного документа" определяются автоматически из "ТТН Исходящей ЕГАИС". Если документ "ТТН Исходящая ЕГАИС" не сформирован, то данные заполнятся номером и датой самого документа и переносятся в документ "ТТН Исходящая ЕГАИС". Для автоматического заполнения данных транспортного документа можно использовать идентификатор электронной транспортной накладной, указанный в разделе "Компания" - "Электронные документы". Если информация о перевозочном документе не заполнена, то, начиная с даты контроля при формировании УПД формата 5.02 с пивной продукцией, будет выведено предупреждение.
При отгрузке пивной продукции автоматически заполняется информация об адресах участников обмена (МОД):
Для корректного формирования УПД индивидуальные предприниматели заполняют сведения: фактический адрес организации, фактический адрес контрагента и фактический адрес склада.
Обратите внимание, что при продаже пива оптом необходимо использовать УПД формата 5.02 и проверять заполнение "вида продукции ИС" в карточках товаров.
Доработали механизм заполнения отчета "Прил.08: розничная продажа пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи" и реализовали заполнение отчета "Прил.07: розничная продажа алкогольной и спиртосодержащей продукции". Для заполнения отчетов отбираются структурные подразделения склады, которые присутствуют в настройках интеграции с ЕГАИС в качестве торговых объектов.
В карточке номенклатуры должен быть заполнен "Вид алкогольной продукции", так как для разделения по отчетам анализируется "Вид лицензии". Также нужно указать "Объем (дал). Количество для отчета пересчитывается согласно объему.
В отчет "Прил.07: розничная продажа алкогольной и спиртосодержащей продукции" попадают данные по оборотам, поступлениям и возвратам товаров, для которых "Вид лицензии" не соответствует значению "Пиво". Здесь заполняются "Титульный лист", "Раздел 1 (Обороты)", "Раздел 2 (Поступления)" и "Раздел 3 (Возвраты)".
Переработано заполнение отчета "Прил.08: розничная продажа пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи". Теперь в колонках "Прочее поступление" и "Прочий расход" учитываются возвраты, перемещения и списания по торговому объекту.
Изменен состав поставляемых драйверов:
Новые возможности и изменения:
В версию включены следующие стандартные библиотеки: