1С:Розница и 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) редакции 3.0 вместе с программой 1С:Рабочее место кассира и мобильными приложениями представляют линейку решений для малого бизнеса.
Конфигурации 1С:Розница и 1С:Управление нашей фирмой редакции 3.0 теперь имеют единую архитектуру, код и пользовательские интерфейсы, в основе которых код и структура 1С:УНФ.
Решения могут использовать компании малого бизнеса от небольшого розничного магазина, который может начать торговать оптом и подключить каналы онлайн-продаж, до компаний, оказывающих услуги или занятых в производстве, дополнительно имеющих собственную сеть сбыта.
1С:Розница – решение для автоматизации операционной деятельности одиночных магазинов и розничных сетей – обладает всей необходимой для этого функциональностью.
1С:Управление нашей фирмой расширяет возможности 1С:Розницы блоками CRM и управления производством, учетом произведенных работ и оказанных услуг, расширенным анализом бизнеса и бюджетированием, предоставляет возможность формировать и передавать регламентированную отчетность.
Предлагаемая линейка решений 3.0 для малого бизнеса позволит:
Ниже приведен перечень новых возможностей версии 3.0. Полное описание работы с новой версией программы доступно в руководстве пользователя на сайте ИТС.
Переход на 1С:Розница редакции 3.0 возможен с версии не ниже 2.3.12.
В связи с переработкой архитектуры и кода конфигурации "Розница" переход на редакцию 3.0 потребует дополнительных действий, методика перехода опубликована здесь.
Добавилась возможность подбора товаров, сопутствующих выбранному покупателем, или аналогов в случае его отсутствия в магазине. При оплате покупки с помощью платежной карты можно по просьбе покупателя выдать наличные – не более 5000 руб. в соответствии с текущим законодательством. При оплате товаров с помощью потребительского кредита или платежной картой появилась возможность контроля взаиморасчетов с банком.
Оформить продажу оптом юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю с целью последующей перепродажи можно для любого товара, в том числе и маркированного средствами идентификации. Сведения о продажах таких товаров будут переданы в систему маркировки "Честный знак". В случае работы с юридическими лицами сохраняются контактные данные представителей контрагента. Реализовано ведение раздельных баз клиентов по группам доступа и быстрый отбор контрагентов в списках с помощью назначенных тегов.
Возможность передать контрагенту свои товары по договору комиссии расширяет сбытовую сеть пользователей "1С:Розницы". Поддерживается полный документооборот с комиссионером: фиксируются отчеты о продажах, выплаты агентского вознаграждения.
Расхождения при поставке товаров можно зафиксировать с помощью отдельного документа "Акт о расхождениях" и согласовать его с помощью электронного документооборота. Расхождения, выявленные при сверке взаиморасчетов с поставщиком или клиентом, фиксируются с помощью операций списания задолженности или взаимозачета.
Появилась также возможность зафиксировать план продаж отдела и выполнить план-факторный анализ по результатам продаж. Отчеты по продажам и валовой прибыли в разрезе менеджеров продаж позволяют оценить результативность каждого сотрудника, а правила начисления премии – рассчитать премию и сформировать ведомость на выплату.
Большое развитие получила функциональность онлайн-торговли.
Уже имевшийся в программе обмен данными с интернет-магазинами получил новый упрощенный пользовательский интерфейс. За счет оптимизации обмена картинками и файлами ускорилась загрузка прайс-листа. Поддерживается интеграция с популярными системами управления сайтами (CMS): 1С-Битрикс, 1C-UMI, InSales, HostCMS, Rugento, Diafan.CMS, Shop-Script, а также сайтами, поддерживающими обмен по стандарту CommerceML.
Появилась возможность публикации товарного каталога на "Яндекс.Маркете". Пользователь может настроить выгрузку товаров и обновление цен. Прием оплаты, сборку, упаковку и доставку товаров берет на себя сервис "Яндекс.Маркет".
К уже имевшейся в программе возможности настройки интернет-витрины mag1C добавлена интеграция с сервисом "Магазин ВКонтакте". Теперь, получив заказ на товары, можно обсудить детали его доставки и оплаты в сети "ВКонтакте", не выходя из "Розницы".
Для пользователей "Розницы" появилась возможность создать собственное мобильное приложение для онлайн-продаж товаров и услуг. Конструктор приложения поможет настроить индивидуальный интерфейс приложения, сохранить контакты компании-продавца, определить товары и цены, настроить виды оплат и доставки. Приложение может быть опубликовано в App Store или Google Play. С помощью приложения "1С:Кабинет клиента" покупатели смогут самостоятельно сделать заказ, оплатить его с помощью сервиса "ЮКасса" и выбрать вариант доставки со своего мобильного устройства.
Процесс работы с заказами покупателей стал более наглядным и легко контролируемым: есть возможность настроить несколько бизнес-процессов обработки заказов и для каждого из них свои состояния заказов для отражения этапов работы. Доставка заказа может осуществляться своими силами или внешними службами доставки с помощью нового сервиса "1С:Курьер".
Появилась возможность учитывать и контролировать остатки товаров на складах в разрезе серий. Учет партий поступления товара предоставляет пользователю дополнительную аналитику учета остатков, резерва и себестоимости товаров. В программе появились наборы товаров и услуг. В отличие от комплектов наборы представляют собой шаблоны для быстрого заполнения документов товарами и услугами, входящими в набор. Для наборов не требуется предварительная комплектация, а по окончании продаж – разукомплектация остатков.
Добавлен новый вид цен – динамический, а также автоматический пересчет динамических цен на основании базовой цены – например, розничных цен на основании цен поступления. Есть возможность подключить расширения для формирования цен по произвольным правилам. Назначить цены, а также просмотреть историю их изменений теперь можно непосредственно в карточке товара. Можно сформировать несколько типов прайс-листов, в том числе и с изображениями товаров, сохраняются прайсы поставщиков.
Формирование и передача в банк платежных поручений и расширение списка поддерживаемых операций по кассе и банку позволяют замкнуть контур учета денежных средств. Помимо расчетов с клиентами и поставщиками можно зафиксировать операции с прочими поставщиками, расчеты с подотчетниками, учесть отчеты эквайера, комиссию банка, переводы между счетами, а также личные средства предпринимателя.
Помимо ведения графиков работы сотрудников появилась возможность ведения кадрового учета: штатное расписание, прием на работу, кадровые перемещения и совместительство, увольнение сотрудника. Это позволяет рассчитывать и формировать ведомости на выплату регулярной заработной платы, учитывать премии, удержания, вычеты и отражать их в расчетных листках сотрудников.
Отчет о валовой прибыли теперь носит не оценочный характер, а формируется на основании рассчитанной себестоимости товаров. Это позволяет получить более точную информацию о валовой прибыли и рентабельности отдельных товаров, товарных категорий, магазинов. Отчет также удобен для анализа прибыли от покупок, совершенных определенными группами покупателей. Формируется отчет «Доходы и расходы (по оплате)», таким образом можно оперативно видеть рассчитанные доходы, расходы и прибыль кассовым методом на основании поступлений и выплат денежных средств.
Новое мобильное приложение "1С:Розница 3.0. Мобильный клиент" подключается к информационной базе программы "1С:Розница" и позволяет вести бизнес с мобильного устройства. С помощью мобильного приложения "1С:Заказы" сотрудники торговой компании могут оформлять продажи покупателям в шоуруме или работать на выезде у клиента.
Чтобы облегчить работу пользователей с маркируемой продукцией при оптовых операциях в программе была поддержана возможность использования объемно-сортового учета. При таком подходе в документах не указываются коды маркировки. В данном случае пользователь вносит только обобщенные сведения о продукции: GTIN + количество позиций.
При этом принцип оформления розничных продаж не меняется. Даже если продукция поступила по накладной (УПД) с объемно-сортовым учетом, при розничной продаже необходимо сканировать марку.
Проверка продукции, поступившей по объемно-сортовому учету, выполняется в специальной форме. Позиции с одним GTIN отображаются одной строкой.
В случае наличия расхождения данные необходимо указать в форме уточнения.
Аналогичным образом при оформлении оптовых продаж покупателям и возвратов поставщикам продукции с объемно-сортовым учетом данные заполняются в форме проверки и подбора маркируемой продукции.
С сентября 2022 года вступят в силу новые положения правил маркировки меховых изделий контрольными (идентификационными) знаками (КиЗ). Соответствующее правительственное постановление от 06.04.2022 № 600 опубликовано на Официальном интернет-портале правовой информации.
Маркировка меха изначально была реализована в рамках отдельной Государственной информационной системы маркировки (ГИСМ) со своими КиЗ и документами, отражающими операции с маркируемыми изделиями из меха. Данный информационный ресурс для маркировки изделий из меха отключается с сентября 2022 года.
Функции оператора маркировки изделий из натурального меха переданы ЦРПТ (оператор ГИС МТ «Честный знак»), а принципы и правила работы с данной товарной группой сближаются с принципами и правилами маркировки других товарных групп в ГИС МТ.
В программе для изделий из меха в полном объеме был поддержан новый интерфейс обмена данными с системой «Честный знак». Дополнительно были разработаны специальные механизмы для плавного перехода из старого ресурса - в новый.
Сами метки остались прежними, и так же, как и раньше, их нужно заказывать у эмитента – Гознак. Но в программе для них теперь не нужно создавать специальные позиции номенклатуры: вся информация о КИЗ указывается уже на этапе заказа кодов маркировки (КиЗ). Поэтому особенность номенклатуры Контрольный (идентификационный) знак (КиЗ) ГИСМ будет доступна для использования в документах Заявка на выпуск КиЗ ГИСМ только до сентября 2022.
Для работы с изделиями из натурального меха по новым правилам необходимо установить флажок Товары из натурального меха в таблице используемых видов продукции (Настройки – Маркировка - Интеграция с ИС МП (обувь, одежда, табак…) – Вести учет маркируемой продукции).
Дата начала обязательной маркировки устанавливается автоматически. В случае переноса сроков она может быть изменена пользователем вручную.
Для идентификации меховых изделий в карточке вида номенклатуры предназначен Вид продукции ИС - Товары из натурального меха. Именно по этому признаку программа сможет определить, что выбран меховой товар, и предложить варианты дальнейших действий с соответствующими подсказками.
Также до наступления даты перехода в ГИС МТ будет доступен раздел Маркировка ГИСМ.
Ранее информация о КиЗ хранилась в справочнике Серии номенклатуры, теперь данные сохраняются в справочник Штрихкоды упаковок и товаров. Данные RFID хранятся в специальном регистре сведений Данные RFID ИСМП.
Чтобы облегчить переход в новую систему для существующих номенклатурных позиций ГИСМ программа самостоятельно заполнит вид продукции ИС значением Товары из натурального меха. А для остатков серий товаров ГИСМ будут автоматически сформированы записи в справочнике Штрихкоды упаковок и товаров. Для новых серий записи в данном справочнике будут формироваться автоматически при записи элемента.
Требование по обязательному использованию серий для меха с сентября 2022 года отменяется, так как серии больше не используются для хранения сведений о КиЗ. После наступления даты перехода в карточках номенклатуры использование серий перестает быть обязательным, и пользователи могут редактировать данную опцию. При работе с номенклатурой, у которой снят флажок Использовать серии, программа не будет запрашивать серии при оформлении документов.
Однако отключить учет серий у товаров, имеющих товародвижения не удастся. В данном случае рекомендуется создать новые карточки номенклатуры.
Для плавного перехода в новую систему, в программе предусмотрен специальный механизм заполнения данных: для ранее созданных позиций с включенным серийным учетом будет использоваться как учет серий, так и формирование марок. При сканировании КиЗ не нужно будет каждый раз уточнять номенклатуру и серию, программа сделает это автоматически.
Если обновление на новый релиз было выполнено до наступления даты перехода, то в рабочем месте Обмен с ГИСМ (изделия из меха) (можно перейти из раздела Закупки) программа напомнит об отключении информационного ресурса маркировки меха и переходе в новое рабочее место.
После наступления даты перехода в рабочих местах ГИСМ будет отображаться предупреждение об отключении интеграции и необходимости работы из нового рабочего места. Создать любой новый документ отключенной подсистемы ГИСМ не удастся, но ранее созданные документы будут доступны для просмотра.
Для выполнения работ с товарами из натурального меха в программе предусмотрено отдельное рабочее место Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…) (можно перейти из раздела Закупки или Продажи). В рамках рабочего места выполняется доступ ко всем функциям взаимодействия с системой маркировки: настройки, эмиссия, списание, маркировка, приемка и др.
Для заказа КиЗ (кодов маркировки) для изделий из натурального меха используется документ Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ с операцией Самостоятельное получение у эмитента.
На закладке Основное в дополнение к общим для всех товарных групп реквизитам нужно указать: код GLN Организации, а также дату и номер договора/заказа КиЗ.
Затем необходимо заполнить закладку Товары с учетом следующих особенностей:
В случае указания номенклатуры и кода GTIN выпускаются КиЗ с индивидуализацией. Если номенклатура и код GTIN не указаны, то выпускаются КиЗ без индивидуализации с обязательным уточнением в дальнейшем при работе с документом Маркировка товаров ИС МП. Для индивидуализации требуется устройство чтения и записи RFID-метки.
После заполнения всех данных необходимо запросить коды маркировки (КиЗ) с помощью одноименной ссылки. Когда коды будут эмитированы статус документа примет соответствующий статус.
В случае получения бракованных кодов – дозагрузить новые можно будет с помощью одноименной ссылки. Если закрыть заказ на данном этапе, то автоматически будет выполнено подтверждение поступления кодов без их проверки.
После обработки «Заказа на эмиссию кодов» и выпуска КиЗ они сохраняются в список Пул кодов маркировки, в котором для каждого кода указываются: Заказ на эмиссию, Способ ввода в оборот, Размер КиЗ (для вывода представления), Вид КиЗ, данные RFID метки.
Полученные коды КиЗ не печатаются. Они изготовляются эмитентом и поступают физически на склад.
Для ввода кодов в оборот предназначен документ Маркировка товаров ИС МП. Но в данном документе для изделий из натурального меха предусмотрены и дополнительные операции.
Для отражения факта физического поступления изготовленных КиЗ на склад можно использовать операцию Подтверждение поступления КиЗ. Подтверждение не является обязательной процедурой, т.к. бракованные коды почти не встречаются. Также все коды будут подтверждены автоматически, если нажать на команду Закрыть заказ в документе Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ.
В форме проверки и подбора для проверки КиЗ можно использовать считыватель RFID, сканер штрихкода и ТСД. Считанные КиЗ будут отображаться с наименованием, сформированным в соответствующем заказе. В табличной части выводится представление номенклатуры КиЗ, которое включает Размер, Способ ввода в оборот, Вид, GTIN (для индивидуализированных). Представление КиЗ строится на основании данных Пула кодов маркировки.
Подтвердить поступление марок и выполнить индивидуализацию необходимо с помощью одноименных ссылок на форме документа.
Для ввода кодов в оборот предназначена операция Производство. С помощью флажка Требуется индивидуализация можно конкретизировать товары.
При считывании КиЗ, требующего индивидуализации, будет открыта форма Уточнение данных. Требуется выбрать номенклатуру и GTIN (можно считать сканером штрихкода). Если КиЗ был считан сканером штрихкода, то будет запрошено считывание данных метки оборудованием RFID.
Затем необходимо выбранный GTIN с помощью одноименной команды записать в RFID-метку.
Если требуется ввести в оборот товары с КИЗ, заказанными без индивидуализации и товары с КИЗ, заказанными с индивидуализацией, то следует вводить такие товары в оборот разными документами.
Розничные продавцы маркированных меховых изделий должны направлять сведения в информационный ресурс маркировки с применением ККТ. Сканировать и распознавать КиЗ нужно будет техническими средствами, связанными с зарегистрированной ККТ.
Таким образом, после перехода в ГИС МТ при оформлении продажи требуется указание марки. Кассир сможет оформить продажу привычным для себя способом – считав сканером штриховой код товара EAN13, а затем марку или считывать только марку. Программа сама определит товарную позицию и добавит ее в чек.
Работать с кодами можно и из формы проверки и подбора для продукции из натурального меха. Так же в данной форме можно считать КиЗ оборудованием RFID.
В отличие от ГИСМ при работе в ГИС МТ формирование дополнительных документов не требуется, т.к. КиЗ передается в фискальных данных чека.
Примечание
При работе в ГИСМ вывод продукции необходимо отражать путем оформления документов ГИСМ на основании «Отчета о розничных продажах».
Так как КиЗ не передаются по ЭДО, то для отражения в ГИС МТ приемки меховых изделий от поставщика используется документ Приемка товаров ИС МП. Документ загружается из системы маркировки. В УПД КиЗ меховых изделий не указываются.
Так как КиЗ не передаются по ЭДО, то для отражения в ГИС МТ оптовой продажи меховых изделий используется документ Отгрузка товаров ИС МП. В УПД КиЗ меховых изделий не указываются. Документ можно создать по одноименной ссылке из «Расходной накладной».
В документе Списание кодов маркировки ИС МП предусмотрена специальная операция - Отбраковка при поступлении. Операцию необходимо использовать, если часть поступивших КиЗ из незакрытого «Заказа на эмиссию» являются поврежденными. Взамен отбракованных КИЗ Гознак должен прислать новые, в рамках существующего «Заказа на эмиссию». Эти КиЗ потребуется дозагрузить с помощью одноименной команды.
Поврежденные КиЗ так же как и при проверке поступления можно считывать сканером штрихкода, ТСД или при помощи оборудования RFID. Так же существует возможность ввода номера КиЗ вручную.
