В соответствии с новыми правилами с 15 января 2024 г. участники оборота, осуществляющие розничную продажу пива в розлив, должны передавать в ГИС МТ информацию при подключении каждого кега к крану и сведения о частичном выбытии пива при реализации в розлив. В связи с этим в новой версии программы была поддержана работа с оборудованием розлива пивной продукции, в том числе ручная и автоматическая фиксация подключения и отключения кега к крану. Автоматическое заполнение кода маркировки пивной продукции, реализуемой в розлив, поддержано в новом и старом РМК, а также в документе «Чек ККМ». Процесс работы с оборудованием розлива автоматизирован и при совместной работе программы с автономным 1С:РМК.
Рассмотрим сценарий работы с маркируемым пивом, продаваемым в розлив, подробнее.
Напомним, что первоначально нужно включить учет маркируемой продукции «Пиво». Для этого в разделе «Администрирование» – «Интеграция с ИС МП» необходимо установить соответствующий флажок и дату обязательной маркировки.
Затем рекомендуется настроить две карточки справочника «Виды номенклатуры» с типом номенклатуры "Пиво". Первую - для пива, продаваемого в розлив, с флажком "Продается в розлив". Вторую - для нераспакованного пива в кеге, без флажка "Продается в розлив". При этом признак предмета расчета автоматически примет значение "Подакцизный товар, подлежащий маркировке средством идентификации, имеющий код маркировки". На вкладке "Значения по умолчанию" нужно заполнить дополнительные сведения по алкогольной (спиртосодержащей) продукции.
Аналогичным образом рекомендуется создать две карточки справочника "Номенклатура". Первую – для регистрации розничных продаж пива в розлив в "литрах" с указанием соответствующего вида номенклатуры. Вторую - для отражения операций в пивных кегах в "штуках" с видом номенклатуры без признака "Продается в розлив". Здесь же необходимо настроить параметры разупаковки, перейдя по гиперссылке "Настроить". В открывшейся форме нужно установить признак "Применяется разупаковка с передачей в торговый зал" и указать емкость кега в литрах. Также потребуется указать первую номенклатуру, которая будет использоваться для продажи в розлив. После сохранения данных информация о сопоставлении отобразится и в первой карточке номенклатуры. На закладке "Дополнительно" можно скорректировать сведения по алкогольной (спиртосодержащей) продукции.
После получения входящего электронного УПД от поставщика в созданном документе «Поступление товаров» потребуется считать марки полученных кегов. При передаче кега в торговый зал рекомендуется использовать документ "Сборка товаров" с видом операции "Разборка на комплектующие", который отразит факт вскрытия тары. При проведении документа автоматически будет сформирована гиперссылка для создания документа "Акт списания ЕГАИС", предназначенного для отражения выбытия алкогольной продукции.
Подключение и отключение кега производится в журнале документов «Кеги на оборудовании розлива ИС МП» специализированного рабочего места «Обмен с ИС МП» или в РМК с помощью одноименных команд.
Для подключения кега в открывшейся форме нужно отсканировать или выбрать из списка его код маркировки, заполнить недостающие данные и нажать кнопку «Подключить к оборудованию». Указанный комментарий, в примере ниже - это «Кран 1», будет отображаться после наименования товара при оформлении дальнейших операций.
После этих действий код маркировки перейдет в статус «Подключен», и с этого момента его уже можно использовать для оформления продаж. После подключения кега пользователю потребуется передать отчёт о подключении в ГИС МТ с помощью одноименной команды меню «Действия» в общем списке документов или кнопки «Передать данные» в самом документе.
Отключить кег от крана можно автоматически при регистрации подключения нового кега или вручную, воспользовавшись командой «Отключить» в списке документов «Кеги на оборудовании розлива ИС МП». При этом потребуется указать конкретный кег, если подключено несколько, а затем передать данные в ГИС МТ.
Подключать и отключать оборудование можно и при работе в РМК с помощью одноименных команд меню «Еще». При этом «Организация» и «Склад» будут заполнены автоматически из настроек РМК.
Для оформления розничной продажи используется номенклатура, учитывающаяся в литрах с признаком «В розлив». Подбирать товар можно вручную или сканированием штрихкода ean, при этом кассиру потребуется уточнить продаваемое количество. Справа от количества будет отображаться объем тары.
В старом РМК и "Чеке ККМ" уточнение количества производится в отдельной форме "Уточнение данных".
Код маркировки подставится автоматически, если для сорта пива зарегистрирован только один код, подключенный к оборудованию розлива. Представлением кода маркировки является «Комментарий» из документа подключения кега. Значок марки будет отображается серым до проверки ККТ.
Также и в старом РМК и "Чеке ККМ" при ручном добавлении пивной продукции, реализуемой в розлив, и при изменении количества, автоматически подбирается код маркировки, если он является единственным подключенным к оборудованию розлива.
Если же для сорта пива зарегистрировано несколько кодов маркировки, то пользователю потребуется выбрать конкретный вариант из списка.
Из списка выбора кодов маркировки, подключенных к оборудованию розлива, исключаются коды, указанные в других строках таблицы «Товары». На рисунке ниже для второй строки код маркировки подобрался автоматически, так как из двух подключенных, первый код был указан для первой строки товаров.
При сканировании или ручном вводе кода маркировки, не подключенного к оборудованию розлива, автоматически откроется форма подключения кега к оборудованию розлива.
Проверка подобранных кодов маркировки осуществляется при переходе к оплате. В случае успешной проверки значок марки автоматически меняется с серого на зеленый.
После того, как весь кег пива продан, нужно подключить к крану новый кег, а пустой - отключить. Для этого необходимо повторить уже знакомый сценарий, при этом, если к крану все еще подключен пустой кег, программа предложит отключить его автоматически. Здесь же можно посмотреть его остаток.
При совместной работе с автономным «1С:РМК», после синхронизации, записи о подключении кега к оборудованию розлива формируются автоматически, если поступила информация о продаже пивной продукции, продающейся в розлив. После синхронизации соответствующие документы "Кеги на оборудовании розлива ИС МП" отобразятся "к отработке" в рабочем месте "Обмен с ИС МП".
Пользователю останется заполнить недостающие сведения и передать данные в ГИС МТ.
