Чтобы облегчить работу пользователей с маркируемой продукцией при оптовых операциях в программе была поддержана возможность использования объемно-сортового учета. При таком подходе в документах не указываются коды маркировки. В данном случае пользователь вносит только обобщенные сведения о продукции: GTIN + количество позиций.
При этом принцип оформления розничных продаж не меняется. Даже если продукция поступила по накладной (УПД) с объемно-сортовым учетом, при розничной продаже необходимо сканировать марку.
Проверка продукции, поступившей по объемно-сортовому учету, выполняется в специальной форме. Позиции с одним GTIN отображаются одной строкой.
В случае наличия расхождения данные необходимо указать в форме уточнения.
При возврате поставщику продукции с объемно-сортовым учетом данные заполняются в форме проверки и подбора маркируемой продукции.
С 1 сентября 2022 года вступят в силу новые положения правил маркировки меховых изделий контрольными (идентификационными) знаками. Соответствующее правительственное постановление от 06.04.2022 № 600 опубликовано на Официальном интернет-портале правовой информации.
Маркировка меха изначально была реализована в рамках отдельной Государственной информационной системы маркировки (ГИСМ) со своими контрольно-идентификационными знаками (КиЗ) и документами, отражающими операции с маркируемыми изделиями из меха. Данный информационный ресурс для маркировки изделий из меха отключается с 1 сентября 2022 года.
С 1 сентября 2022 года функции оператора маркировки изделий из натурального меха переданы ЦРПТ (оператор ГИС МТ «Честный знак»), а принципы и правила работы с данной товарной группой сближаются с принципами и правилами маркировки других товарных групп в ГИС МТ.
Сами метки остались прежними, и так же, как и раньше, их нужно заказывать у эмитента – Гознак. Но в программе для них теперь не нужно создавать специальные позиции номенклатуры: вся информация о КИЗ указывается уже на этапе заказа кодов маркировки (КиЗ). Поэтому особенность учета Контрольный (идентификационный) знак (КиЗ) ГИСМ будет доступна для использования в документах Заявка на выпуск КиЗ ГИСМ только до 1 сентября 2022.
Для идентификации меховых изделий в карточке вида номенклатуры предназначена особенность учета Товары из натурального меха (ранее называлась Продукция, маркируемая для ГИСМ). Именно по этому признаку программа сможет определить, что это меховой товар и предложить варианты дальнейших действий с соответствующими подсказками.
Информация о ранее созданных КиЗ автоматически переносится из старого механизма в новый при считывании кода марки. Ранее информация о КиЗ хранилась в справочнике Серии номенклатуры, теперь данные сохраняются в справочник Штрихкоды упаковок и товаров. Данные RFID хранятся в специальном регистре сведений.
Требование по обязательному использованию серий для меха с 1 сентября 2022 года отменяется, так как серии больше не используются для хранения сведений о КиЗ. После 1 сентября в новых карточках номенклатуры использование серий перестает быть обязательным.
В связи с этим в программе с 1 сентября можно будет отредактировать политику учета серий, используемую при маркировке продукции для ГИСМ.
Если для пользователей ведение серий для меховых изделий становится избыточным, то можно отключить обязательное указание серий в документах учета. Для этого необходимо снять флажок при маркировке продукции для ГИМС и флажки групп при приемке и при отгрузке. После чего программа перестанет запрашивать серии при оформлении документов.
Пользователям, отказавшимся от ведения серий меховых изделий, рекомендуется создать новые карточки номенклатуры.
Но если планируется использовать серии по назначению (например, для учета партий), то флажки нужно оставить.
Если обновление на новый релиз было выполнено до 1 сентября, то в рабочем месте ГИСМ программа напомнит об отключении информационного ресурса маркировки меха и переходе в новое рабочее место.
После 1 сентября в рабочих местах ГИСМ будет отображаться предупреждение об отключении интеграции и необходимости работы из нового рабочего места. Создать любой новый документ отключенной подсистемы ГИСМ не удастся, но ранее созданные документы будут доступны для просмотра.
Для выполнения работ с товарами из натурального меха в программе предусмотрено отдельное рабочее место Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…) (можно перейти из раздела Закупки или Продажи). В рамках рабочего места выполняется доступ ко всем функциям взаимодействия с системой маркировки: настройки, эмиссия, списание, маркировка, приемка и др.
В программе «1С:Розница» для работы с маркируемой меховой продукцией по новым правилам используется раздел Интеграция с ИС МП (обувь, одежда, табак…).
Для работы с изделиями из натурального меха необходимо установить флажок Изделия из натурального меха в таблице используемых видов продукции (Администрирование – Маркировка - Интеграция с ИС МП (обувь, одежда, табак…) – Вести учет маркируемой продукции).
Дата начала обязательной маркировки устанавливается автоматически. В случае переноса сроков она может быть изменена пользователем вручную.
Для заказа КиЗ (кодов маркировки) для изделий из натурального меха используется документ Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ с операцией Самостоятельное получение у эмитента.
На закладке Основное в дополнение к общим для всех товарных групп реквизитам нужно указать: код GLN Организации, а также дату и номер договора/заказа КиЗ.
Затем необходимо заполнить закладку Товары с учетом следующих особенностей:
В случае указания номенклатуры и кода GTIN выпускаются КиЗ с индивидуализацией. Если номенклатура и код GTIN не указаны, то выпускаются КиЗ без индивидуализации с обязательным уточнением в дальнейшем при работе с документом Маркировка товаров ИС МП. Для индивидуализации требуется устройство чтения и записи RFID-метки.
После заполнения всех данных необходимо запросить коды маркировки (КиЗ) с помощью одноименной ссылки. Когда коды будут эмитированы статус документа примет соответствующий статус.
В случае получения бракованных кодов – дозагрузить новые можно будет с помощью одноименной ссылки. Если закрыть заказ на данном этапе, то автоматически будет выполнено подтверждение поступления кодов без их проверки.
После обработки «Заказа на эмиссию кодов» и выпуска КиЗ они сохраняются в список Пул кодов маркировки, в котором для каждого кода указываются: Заказ на эмиссию, Способ ввода в оборот, Размер КиЗ (для вывода представления), Вид КиЗ, данные RFID метки.
Полученные коды КиЗ не печатаются. Они изготовляются эмитентом и поступают физически на склад.
Для ввода кодов в оборот предназначен документ Маркировка товаров ИС МП. Но в данном документе для изделий из натурального меха предусмотрены и дополнительные операции.
Для отражения факта физического поступления изготовленных КиЗ на склад можно использовать операцию Подтверждение поступления КиЗ. Подтверждение не является обязательной процедурой, т.к. бракованные коды почти не встречаются. Также все коды будут подтверждены автоматически, если нажать на команду Закрыть заказ в документе Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ.
В форме проверки и подбора для проверки КиЗ можно использовать считыватель RFID, сканер штрихкода и ТСД. Считанные КиЗ будут отображаться с наименованием, соответствующим заказу. В табличной части выводится представление номенклатуры КиЗ, которое включает Размер, Способ ввода в оборот, Вид, GTIN (для индивидуализированных). Представление КиЗ строится на основании данных Пула кодов маркировки.
Для привязки кода к конкретному виду изделия (для кодов изначально выпущенных без индивидуализации) можно использовать операцию Индивидуализация. Также возможность индивидуализировать коды будет доступна на этапе ввода кодов в оборот.
Подтвердить поступление марок и выполнить индивидуализацию необходимо с помощью одноименных ссылок на форме документа.
Для ввода кодов в оборот предназначена операция Производство. С помощью флажка Требуется индивидуализация можно конкретизировать товары.
При считывании КиЗ, требующего индивидуализации, будет открыта форма Уточнение данных. Требуется выбрать номенклатуру и GTIN (можно считать сканером штрихкода). Если КиЗ был считан сканером штрихкода, то будет запрошено считывание данных метки оборудованием RFID.
Затем необходимо с помощью одноименной команды выбранный GTIN записать в RFID-метку.
Если требуется ввести в оборот товары с КИЗ, заказанными без индивидуализации и товары с КИЗ, заказанными с индивидуализацией, то следует вводить такие товары в оборот разными документами.
Розничные продавцы маркированных меховых изделий должны направлять сведения в информационный ресурс маркировки с применением ККТ. Сканировать и распознавать КиЗ нужно будет техническими средствами, связанными с зарегистрированной ККТ.
Кассир сможет оформить чек привычным для себя способом – считав сканером штриховой код товара EAN13, а затем марку или считывать только марку. Программа сама определит товарную позицию и добавит ее в чек.
Работать с кодами можно и из формы проверки и подбора для продукции из натурального меха, которую можно открыть по команде Марки. Так же в данной форме можно считать КиЗ оборудованием RFID.
При ручном добавлении товара программа автоматически откроет окно ввода кода марки.
Если для товаров оставили ведение серийного учета, но при добавлении позиции в документ серия не была найдена, то программа создаст ее автоматически.
Механизм заполнения фискальных данных не меняется.
Для отражения в ГИС МТ приемки меховых изделий от поставщика используется документ Приемка товаров ИС МП. Документ загружается из системы маркировки. В УПД КиЗ меховых изделий не указываются.
В целях отражения в ГИС МТ оптовой продажи меховых изделий используется документ Отгрузка товаров ИС МП. В УПД КиЗ меховых изделий не указываются.
В документе Списание кодов маркировки ИС МП предусмотрена специальная операция - Отбраковка при поступлении. Операцию необходимо использовать, если часть поступивших КиЗ из незакрытого «Заказа на эмиссию» являются поврежденными. Взамен отбракованных КИЗ Гознак должен прислать новые, в рамках существующего «Заказа на эмиссию». Эти КиЗ потребуется дозагрузить с помощью одноименной команды.
Поврежденные КиЗ так же как и при проверке поступления можно считывать сканером штрихкода, ТСД или при помощи оборудования RFID. Так же существует возможность ввода номера КИЗ вручную.
Для того, чтобы сократить трудозатраты при переходе в новую систему в программе «1С:Розница» был предусмотрен специальный механизм формирования данных.
В переходный период для ранее созданных позиций с включенным серийным учетом будет использоваться и учет серий, и учет кодов маркировки (формирование записей в справочнике Штрихкоды упаковок и товаров). Причем конфигурация будет автоматически формировать недостающие данные.
При сканировании марки, для которой ранее была создана серия номенклатуры, автоматически по номеру КиЗ будет найдена серия и подставлена в документ. Данные найденной серии будут использованы для формирования записи справочника Штрихкоды упаковок и товаров и регистрации сведений RFID.
Примечание
Для поиска учитываются серии, владельцем которых являются элементы справочника Номенклатура.
При сканировании марки, для которой серия номенклатуры отсутствует (например, после перехода в систему маркировки не создали серию) новая серия автоматически будет создана и подставлена в документ. В специальной форме потребуется уточнить данные для заполнения сведений КиЗ.
Не зависимо от способа оформления продажи (РМК, Новое РМК, Чек), если серия не будет найдена, то программа создаст ее автоматически.
Данный сценарий работает и наоборот: при считывании серии (а не кода марки) будет произведен поиск кода (элемента справочника Штрихкоды упаковок и товаров) по номеру серии. Найденный код будет добавлен в документ. Если элемент справочника не будет найден, то он будет создан автоматически. В документе Чек будут заполнены табличные Серии и Акцизные марки.
При добавлении товара вручную также потребуется ввести серию, после чего будет произведен поиск кода марки.
