В версии 3.1.37.14 добавлена возможность загружать pdf файлы полисов ДМС в документы "Прикрепление к программам медицинского страхования". Загруженные файлы можно рассылать на личные электронные почты сотрудников. Текст шаблона письма, используемого при рассылке, можно редактировать. Для контроля статуса отправки загруженных файлов полисов ДМС создан отчет «История рассылки полисов ДМС».
Данный функционал не требует специального включения и доступен к использованию по-умолчанию.
Функционал загрузки и рассылки файлов полисов ДМС доступен только в подтвержденных документах «Прикрепление к программам медицинского страхования».
После простановки флага «Прикрепление подтверждено», на форме появляются следующие элементы:
Гиперссылка «Загрузить полис» во вкладке сотрудника, кнопка «Отправить полисы ДМС» в шапке документа.
В меню «Еще», списка сотрудников, в разделе «Загрузка данных в документ» появляется новая команда «Загрузка полисов»
Вы можете загружать полисы в документ двумя способами:
Рассмотрим оба варианта.
При загрузке pdf файлов полисов ДМС для списка сотрудников, убедитесь, что у них заполнено поле «Номер полиса». Связь pdf файла и сотрудника в документе устанавливается по номеру полиса. Если документ не записан, программа предложит записать документ, для продолжения загрузки.
Алгоритм предложит вам выбрать папку, где хранятся файлы полисов ДМС в формате pdf. В имени файла должен содержаться номер полиса ДМС сотрудника. Если номер содержит символ “/”, в имени файла его следует заменить на символ нижнего подчеркивания “_”.
Пример наименования файлов полисов ДМС. В имени файла содержится номер полиса сотрудника.
Второй вариант загрузки файлов полисов ДМС – индивидуальный, для конкретного сотрудника. Для этого кликните на гиперссылке «Загрузить полис» во вкладке сотрудника.
В этом случае заполнять поле «Номер полиса» не обязательно, но желательно т.к. оно участвует в формировании наименования файла прикрепленного к документу. Программа предложит вам выбрать конкретный pdf файл и соотнесет его непосредственно с тем сотрудником, на вкладке которого вы находитесь в данный момент.
После того как файлы полисов ДМС будут загружены для списка сотрудников или же для какого-то конкретного сотрудника, вы сможете взаимодействовать с ними.
Нажав на гиперссылку «Полис» можно открыть файл pdf на просмотр. Кнопка «Круг с крестиком» позволит отметить к удалению прикрепленный файл полиса и загрузить новый. Также вы можете видеть статус рассылки.
Нажав на «скрепку» в шапке документа, вы можете увидеть все прикрепленные к нему файлы, в т.ч. полисы ДМС.
Прикрепленные к документу файлы полисов ДМС:
Для того, чтоб отправить прикрепленные к документу файлы полисов ДМС на личные электронные почты сотрудников необходимо воспользоваться кнопкой «Отправить полисы ДМС».
Рассылка осуществляется из проведенных документов. Если это не так, программа предложит провести документ.
Откроется форма отправки полисов. В ней вы можете выбрать учетную запись, с которой будет вестись рассылка полисов. По-умолчанию это системная учетная запись конфигурации.
В список сотрудников попадут только те, кому загружен файл полиса ДМС. Электронная почта сотрудника берется из данных Физического лица. При желании вы можете изменить электронную почту, на которую будет отправлен полис непосредственно в этом окне. Также можно управлять признаком «отправлять / не отправлять полис», путем простановки соответствующей отметки.
Кликнув на наименовании шаблона «Отправка полисов ДМС» вы можете перейти в режим редактирования шаблона и внести правки в текст рассылаемого письма.
Также перейти в режим редактирования шаблона отправки полисов ДМС можно в настройках раздела «Кадровый учет», подраздел «Добровольное медицинское страхование (ДМС)».
Для того, чтоб осуществить рассылку файлов полисов нажмите на кнопку «Отправить».
У успешно отправленных полисов ДМС на вкладке сотрудника изменится статус отправки.
Открыв окно отправки полисов повторно, вы увидите, что флаги «Отправлять» будут сняты для тех сотрудников, полисы которых уже были отправлены ранее. Вы можете вручную проставить флаг «Отправлять» для них. В этом случае файлы полисов ДМС будут отправлены сотрудникам повторно.
Для контроля загруженных и отправленных файлов полисов ДМС предусмотрен отчет «История рассылки полисов ДМС». Он расположен в разделе Кадры – Кадровые отчеты.
В справочнике образований физических лиц:
На форме списка «Образование, квалификация»
При печати личной карточки (Т-2), значение реквизита «Скрывать в Т-2» в разделе «V. Повышение квалификации»
При создании сотрудника на основании кандидата, данные из блока «Курсы» загружаются с заполненным видом прочее дополнительное профессиональное образование и установленным флажком «Скрывать в Т-2»
В отчет «Образования сотрудников»добавлена колонка «Срок действия» в группе «Документ»
