1С:Зарплата и Управление Персоналом КОРП, ред. 3.
Новое в версии 3.1.36.39

• Функциональные возможности
• Как включить ведение учета обучения по охране труда?
• При включении настройки
• Классификатор программ обучения по охране труда
• Программы обучения сотрудников по охране труда
• Настройка рабочих мест
• Рабочее место «Обучение по охране труда»
• Охрана труда в карточке сотрудника
• Документ «Обучение сотрудников охране труда»
• Документ «Проверка знания требований охраны труда»
• Результаты обучения при оформлении несчастных случаев
• Отчеты

В новой версии реализован учет обучения сотрудников по охране труда и проверки знаний в соответствии с постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464.

Функциональные возможности

• Настройка программ обучения по охране труда
• Привязка программ обучения к рабочим местам
• Планирование и контроль периодического обучения
• Регистрация прохождения обучения сотрудниками
• Проведение проверки знания требований охраны труда
• Формирование комиссий для проверки знаний
• Оформление отсутствий с сохранением среднего заработка
• Отстранение от работы при неудовлетворительных результатах
• Передача данных в реестр обученных Минтруда
• Формирование отчетов и печатных форм

Как включить ведение учета обучения по охране труда?

Настройки → Охрана труда → Обучение по охране труда

В настройках появился новый раздел «Обучение по охране труда» с флажками:

• Вести учет обучения и проверки знания требований охраны труда
• Вести учет инструктажей по охране труда (перенесён из прежнего места)

При включении настройки

В разделе «Охрана труда» появляется:

• Обучения сотрудников охране труда
• Проверки знания требований охраны труда
• Программы обучения сотрудников по охране труда
• Рабочее место «Обучение по охране труда» (в подразделе «Важное»)
• Классификатор программ обучения по охране труда (в подразделе «См. также»)

Классификатор программ обучения по охране труда

Охрана труда → См. также → Классификатор программ обучения по охране труда

Справочник заполняется автоматически и используется для передачи данных в реестр обученных лиц Минтруда.

Программы обучения сотрудников по охране труда

Охрана труда → Программы обучения сотрудников по охране труда

Справочник программ обучения с иерархической структурой.

Основные реквизиты:

• Форма обучения - внутренняя (силами организации) или внешняя (в учебном центре)
  • Для внешней формы: учебное заведение , контрагент
• Признак обучения с отрывом от производства
• Количество учебных часов
• Программа обучения Минтруда - для передачи данных в реестр обученных лиц

Контроль проведения

Флажок «Контролировать проведение» включает планирование обучения:

• Однократно или периодически (например, 1 раз в 3 года)
• Для всех рабочих мест или для выбранных

Настройка рабочих мест

В форме рабочего места охраны труда появилась группа «Обучение» с таблицей применимых программ.

В таблице отображаются программы, назначенные рабочему месту, а также обязательные для всех рабочих мест.

Рабочее место «Обучение по охране труда»

Охрана труда → Обучение по охране труда

Центральное место для планирования и контроля обучения сотрудников.

Возможности:

• Список сотрудников с контролируемыми программами обучения и фильтрами по организации/подразделению
• Цветовое оформление:
  • красным - до обучения меньше месяца,
  • жирным - обучение в процессе,
  •  предупреждение - просрочено
• Команды «Сформировать обучение» и «Ввести проверку знания» с возможностью группового выбора сотрудников
• Переход к формам сотрудника, рабочего места, обучения и проверки по клику

Охрана труда в карточке сотрудника

Карточка сотрудника → Охрана труда

В форме появилась группа «Обучение по охране труда» с информацией о предстоящих и пройденных обучениях, проверках знаний и возможностью создания соответствующих документов.

Документ «Обучение сотрудников охране труда»

Документ регистрирует факт прохождения обучения. При выборе программы автоматически заполняются реквизиты: количество учебных часов, учебное заведение, контрагент.

Период проверки знания влияет на подбор сотрудников - в документ попадают только те, у кого очередная проверка попадает в указанный период.

Документы на основании:

• Оплата по среднему заработку списком - для обучения с отрывом от производства (в документе появляется гиперссылка на оформленное отсутствие)
• Проверка знания требований охраны труда

Документ «Проверка знания требований охраны труда»

Документ фиксирует результаты проверки знаний. Может создаваться на основании документа обучения (список сотрудников переносится автоматически) или самостоятельно.

Для каждого сотрудника указывается результат: «Удовлетворительно» (по умолчанию) или «Неудовлетворительно». Доступна массовая установка результата.

Для внутренних программ заполняется состав комиссии с возможностью автозаполнения на основании ранее введённых проверок.

Печатная форма: «Протокол проверки знания требований охраны труда»

Документы на основании:

• Оплата по среднему заработку списком
• Кадровый перевод списком
• Назначение рабочих мест сотрудникам
• Увольнение списком - увольнение сотрудников при неудовлетворительных результатах

Результаты обучения при оформлении несчастных случаев

В документе «Несчастный случай на производстве» в таблице пострадавших появилась надпись «Обучения», по которой открывается информация об обучениях: программа, даты, номер протокола, результат.

Данные о последнем обучении автоматически попадают в печатную форму «Акт о несчастном случае».

Отчеты

Регламентированный отчет «Реестр обученных по охране труда лиц»

Отчетность, справки → 1С-Отчетность

Для передачи данных в информационную систему Минтруда. Заполняется автоматически.

В панели «Отчеты по охране труда» доступны новые варианты:

Периодическое обучение
Список сотрудников, подлежащих периодическому обучению по охране труда

Проверки знания, срок действия которых истекает
Список сотрудников, у которых истекает срок действия проверки знаний в заданном периоде (например, в следующем квартале)