В версии 3.1.36 произошло расширение возможностей рассылок уведомлений.
В дополнение к
существующим механизмам отправки через SMS и EMail,
появилась возможность отправлять уведомления в обсуждения.
Получателями в данном случае выступают пользователи системы взаимодействия.
Изменения коснулись раздела «Настройка -> Управление персоналом -> Уведомления», в него добавлены новые настройки.
Если в базе не работают обсуждения. Самый быстрый способ их включить – подключиться к публичному сервису «1С:Диалог» .
Сделать это можно двумя способами:
После того как в базе подключены «Обсуждения», можно перейти к настройке отправки уведомлений.
Для этого, необходимо установить флаг «Уведомлять пользователей в обсуждениях от имени настроить». При включении данной настройки, в системе будет создан предопределенный отправитель "Уведомления".
Однако, если, по каким-то параметрам он не подходит, то при нажатии на гиперссылку откроется специальная форма настройки, в которой можно переопределить отправителя двумя способами: назначить в качестве отправителя существующего пользователя системы или создать нового.
Теперь в справочнике «Рассылки уведомлений», появился третий способ транспорта уведомлений - "Обсуждения". При выборе вида транспорта отправитель заполнится по умолчанию, его можно перевыбрать.
При выключении данной настройки программа задаст уточняющий вопрос. Если ответ "Да", во все активных рассылках с видом транспорта "Обсуждения", флаг «Подготовлена» будет снят и установлен вид транспорта уведомлений Email, а также будут очищены списки получателей уведомлений.
Рассмотрим пример, как можно настроить уведомление, связанное с мероприятием обучения. Итак, в системе уже есть предопределенная рассылка, перенастроим ее. Необходимо указать способ отправки, отправителя, а также заполнить получателей и шаблон сообщения. В разделе «Кого уведомлять» указываем получателя, который будет вычислен автоматически.
В разделе "Кого уведомлять" при нажатии на гиперссылку "Дополнительные получатели" откроется форма для указания фиксированных получателей. После заполнения рассылки, необходимо установить флаг "Подготовлена". Далее, необходимо создать документ «Обучение сотрудников» и провести его.
За формирование и отправку уведомлений в системе отвечает 2 регламентных задания:
Если получатель пользователь информационной базы, то сообщение он увидит в базе.
Если получатель внешний (физическое лицо, кандидат, сотрудник), тогда на почту поступит письмо-приглашение.
Нажав на кнопку "Перейти" будет выполнена переадресация на сайт. Данную ссылку можно сохранить.
В случае, когда отправителем уведомлений является реальный пользователь, этот способ связи позволит оперативно решать вопросы через чат напрямую.
Появилась возможность создавать индивидуальные планы развития из документов “Включение в кадровый резерв”. Основанием в таких ИПР станет позиция кадрового резерва по выбранному резервисту.
Такая же возможность появилась и в рабочем месте по взаимодействию с Кадровым резервом:
Если ИПР для сотрудника уже существует, мы можем открыть его из этого рабочего места:
Таблица характеристик в справочнике “Индивидуальные планы развития” теперь может содержать в себе результаты ранее проведенной экспертной оценки. Если оценка по определенной характеристике, ниже требуемого уровня, она помечается красным цветом, взводится флаг: “Требуется развитие” который в дальнейшем учитывается для формирования программы обучения.
В справочнике “Индивидуальные планы развития” появился раздел Наставничество, который содержит в себе информацию о факте наличия Наставника и Куратора, заключения и общие рекомендации для развиваемого Сотрудника.
Наставник и Куратор могут переноситься из кадрового резерва.
В справочнике “Индивидуальные планы развития” появилась возможность установки Статуса.
Для выбора будет предоставлен следующий набор статусов:
Во всех ИПР созданных до обновления статусы заполнятся по следующему принципу:
Редактирование ИПР с любым статусом доступно только пользователям с особой ролью: РедактированиеИндивидуальногоПланаРазвитияСЛюбымСтатусом
При необходимости, набор статусов можно расширить.
Включение целей развития осуществляется в разделе Настройки → Управление персоналом → Обучение и развитие.
При взведении этого флажка появляется предупреждение по старым индивидуальным планам развития. Мероприятия в них будут без цели и пропадут из ИПР.
В справочнике “Цели развития” мы создаем цели для наших ИПР, а также задаем связь между характеристиками персонала и обучающими мероприятиями.
Подбирать Цели развития в ИПР можно сразу из вкладки Характеристики:
Характеристики, которые требуют развития, попадают в форму подбора целей и мероприятий для нашего ИПР:
Подобранные цели и мероприятия видны на вкладке План развития:
Здесь же добавлена проверка на периоды проведения мероприятий. Все они должны быть в рамках периода ИПР.
Результат обучения по мероприятию можно создать или выбрать из готовых документов по обучению сотрудников:
При необходимости, результат можно очистить или изменить:
Еще → Результат обучения → Изменить (Очистить)
Для согласования ИПР была добавлена новая печатная форма
“Индивидуальный план развития по целям”:
Включение прогресса обучения осуществляется в разделе Настройки → Управление персоналом → Обучение и развитие.
В настройке необходимо определить с какой периодичностью будет вноситься прогресс обучения.
После включения, в ИПР появиться возможность устанавливать прогресс за каждый период и по каждому мероприятию. Если по всем мероприятиям в периоде прогресс установлен, в подвале списка происходит подсчет общего прогресса.
Последний общий прогресс по периоду попадает в соответствующую колонку списка ИПР:
Внести прогресс можно и в документе “Обучение сотрудников”:
Если этот документ является результатом обучения по мероприятию ИПР, прогресс также будет перенесен и туда.
Для демонстрации общей информации по прогрессу ИПР был добавлен новый отчет
“Прогресс индивидуальных планов развития”:
Если ИПР уже Согласован, то внести в него изменение можно через Корректировку
Корректировка создает копию ИПР со статусом: “На рассмотрении”
Предыдущий ИПР перестает быть актуальным:
В новой версии реализовано гибкое цветовое оформление этапов работы с кандидатами.
Подбор персонала → Этапы работы с кандидатами
В карточке этапа можно вызвать меню выбора цвета, воспользовавшись командой выбора в соответствующих полях:
В открывшемся окне можно выбрать готовый цвет из основной палитры, задать значения RGB вручную, а так же выбрать цвет из дополнительной палитры, по команде «Дополнительные цвета».
Цветовое оформление применяется на формах справочников «Этапы работы с кандидатами», «Кандидаты» и «Вакансии».
На этих формах так же можно задать цвета этапу в выбранной строке в меню «Еще» и по клику правой кнопки мыши, воспользовавшись командой «Установить цвет этапа».
Сбросить оформление можно на форме справочника «Этапы работы с кандидатами», выделив нужные строки и нажав команду «Очистить цвет» сверху списка.
Реализована возможность настраивать необходимость повторного проведения инструктажа при переводе сотрудника на другое рабочее место. В карточку вида инструктажа добавлен флажок "Контролировать смену рабочего места".
Если флаг установлен, то пройденные инструктажи на рабочих местах, на которых сейчас сотрудник не работает, не учитываются.
Новый реквизит влияет на:
Все вышеописанное работает аналогично и для программ обучения.
Добавлен отчет по медицинским осмотрам в разрезе вредных факторов/видов работ: "Медосмотры, срок действия которых истекает (по видам факторов/работ)".
Отчет показывает информацию об истекающих медицинских осмотрах по вредным факторам и видам работ.
Добавлен отчет для контроля занятости рабочих мест охраны труда.
Отчет отображает список всех рабочих мест с назначенными на них сотрудниками.
Если назначенные сотрудники отсутствуют, в отчет выводится «Свободно».
Отчет дает возможность вывести только свободные рабочие места.
