Согласно статье 132 ТК РФ квотирование рабочих мест является мерой содействия занятости населения. Квотирование подразумевает установление определенного количества рабочих мест для отдельных категорий граждан, нуждающихся в поддержке и защите государства. Трудоустройство по квотам регулируется как федеральными законами, так и законами субъектов Российской Федерации.
К таким категориям граждан могут относиться:
Для обеспечения трудоустройства граждан по квотам используются различные механизмы, одним из которых является постоянный мониторинг и контроль со стороны государственных органов. В связи с этим, поступают запросы на автозаполнение в программе такой отчетности, как:
Было принято решение о создании подсистемы "Трудоустройство по квотам". Перед началом работ нами был проведен анализ входящих требований. Важно было получить разнообразные мнения, чтобы учесть особенности и потребности разных компаний.
С одной стороны, автоматическое определение квоты на основе данных в карточке сотрудника могло бы упростить процесс. Например, по возрасту и наличию справки об инвалидности можно занимать квоту по инвалидам, а по возрасту и сведениях об образовании – квоту для молодежи.
С другой стороны, стало понятно, что невозможно учесть все факторы и необходимо предусмотреть ручное указание трудоустройства по квоте. Например, достаточно сложно определить, что принимаемый сотрудник является сиротой. А также у работодателя могут использоваться другие виды квот, работа с которыми предполагается в ручном режиме.
В результате мы постарались разработать гибкий механизм, сочетающий в себе оба варианта работы. В настройки кадрового учета (в самом конце) добавлен раздел "Трудоустройство по квотам".
После установки флажка "Использовать трудоустройство по квотам" в разделе Кадры и в кадровых отчетах также становятся доступны разделы "Трудоустройство по квотам".
Автоматизирован учет по квотам для инвалидов и молодежи. Данные виды квот в программе преднастроены и хранятся в отдельном справочнике. И для инвалидов, и для молодежи предусмотрены дополнительные категории. Список видов квот и категорий можно расширить. Категории квоты открываются из меню "Еще" вида квоты.
В первую очередь, работодателю необходимо утвердить локальные нормативные акты о размерах выделенных квот. Для отражения количества выделенных квот необходимо включить планирование квот по должностям и ввести документ "Выделение квот для трудоустройства". Выделение квот производится в разрезе должностей, документ может быть утвержден бессрочно, либо на произвольный период. Для каждого вида квот необходимо завести отдельный документ. Любой следующий документ по виду квоты делает неактуальным предыдущий, даже если срок его действия ещё не закончился.
Некоторые работодатели не ведут какое-либо планирование размеров квот по должностям – в этом случае планирование отключается и становится возможен прием / перевод сотрудника в счет квоты на любую должность.
Отчет "Выделенные квоты" выводит данные о действующих нормативных актах и размерах выделенных квот на выбранную дату.
После выполнения настроек появляется возможность указать вид и категорию занимаемой квоты при приеме на работу.
Квота по инвалидам заполняется автоматически, если в карточке сотрудника
Квота по молодежи заполняется автоматически, если в карточке сотрудника:
• Присутствуют данные об образовании.
• Заполнена дата рождения.
При отсутствии каких-либо сведений по сотруднику, вид и категорию квоты можно выбрать вручную.
Возможны случаи, когда через некоторое время необходимо освободить или изменить занимаемую квоту. Например, если:
• сотрудником достигнут определённый возраст
• или истёк срок действия инвалидности
Для этого разработан отчет "Анализ учета трудоустройства по квотам", который выделяет сотрудников, занимающих квоту или категорию неправомерно.
Занимаемая квота освобождается автоматически только при увольнении сотрудника. В остальных случаях необходимо явное изменение или освобождение квоты. В документе "Кадровый перевод" можно изменить или освободить занимаемую квоту одновременно с изменением других условий работы.
Документом "Изменение трудоустройства по квотам" можно назначить или освободить квоту независимо от других кадровых событий.
Законодательство предусматривает создание специальных рабочих мест для инвалидов. Это места, оборудованные с учетом их особенностей и потребностей. Для учета таких рабочих мест необходимо использование подсистемы "Рабочие места охраны труда". В этом случае в справочнике рабочих мест становится доступно отнесение рабочего места к специально оборудованному рабочему месту для инвалидов. При приеме на работу, либо при кадровом переводе такое рабочее место можно назначить трудоустроенному сотруднику в счет квоты.
Добавлена форма регламентированной отчетности № 1-квотирование по городу Москва.
и Форма о наличии созданных или выделенных рабочих мест для трудоустройства инвалидов.
Особенности заполнения этих отчетов: