Утверждение кандидата, Решение о приеме на работу и собственно Прием на работу добавлены в виде предопределенных этапов работы с кандидатами. Это повышает наглядность работы с кандидатом, его перемещения по этапам.
Теперь в вакансии и профиле должности в состав этапов автоматически добавляются предопределенные этапы, которые обязательно проходит кандидат. Состав этапов как и раньше можно настраивать добавляя и удаляя любые этапы пользователя, например Собеседование или Тестирование, но предопределенные этапы удалить нельзя.
В списке Работа с кандидатами сведения о прохождении предопределенных этапов: дата, состояние и комментарий, – заполняются автоматически.
Кроме того в списке кандидатов появился этап Работа завершена, который автоматически устанавливается тем кандидатам, которые прошли все этапы.
Теперь при завершении этапа, который непосредственно предшествует утверждению кандидата можно одновременно с завершением этого этапа утвердить кандидата. Для этого в форме завершения этапа появился флажок "Утвердить Фамилия И.О."
Если же кандидат утверждается по отдельной команде, то в форме утверждения кандидата можно взвести флажок "Создать решение о приеме на работу", в результате чего сразу после утверждения откроется заполненная форма нового документа Решение о приеме на работу.
Теперь при проведении документа "Решение о приеме на работу" программа автоматически создает не оформленного сотрудника по данным кандидата, который отображается в списке "Сотрудники, по которым не оформлены трудовые отношения" в форме Работа с кадрами.
Кроме того, сведения о сотрудниках, с которыми не оформлены трудовые отношения, теперь выводятся в список Текущие дела.
Для управления документами кадровых решений теперь предусмотрены отдельные настройки. Ранее все документы решения включались и отключались в приложении одновременно настройкой Использовать задания адаптации и увольнения. Теперь эта настройка отвечает только непосредственно за функциональность адаптации и увольнения, а документы решений – управляются отдельными настройками.
В карточках кандидатов появилась возможность добавлять дополнительные поля контактной информации: альтернативные способы связи, мессенджеры, соцсети и пр.
Новые поля может добавить пользователь, имеющий роль «Добавление и изменение видов контактной информации». Среди типовых поставляемых профилей доступа эта роль добавлена в профиль «Старший менеджер по набору персонала».
При добавлении дополнительного поля контактной информации, необходимо выбрать тип нового контакта. Это может быть:
Важно учитывать, что добавленные поля дополнительных контактов будут доступны во всех карточках кандидатов.
Если в контакты добавлено больше двух дополнительных полей, вся группа перемещается в отдельное всплывающее окно. При этом в заголовке указываются заполненные для конкретного кандидата контакты.
Отчеты показывают состояние испытательного срока кандидатов.
Фиксируются 4 вида событий:
Завершение испытательного срока:
Если в выбранном периоде кандидат был принят на испытательный срок и завершил его, в отчет выводится только факт завершения.
Есть возможность проанализировать сводные данные по всем ответственным в таблице “Всего” отчета “Испытательный срок кандидатов по ответственным”.
Отчет показывает прогресс продвижения кандидатов по заявкам на подбор персонала.
Состоит из 3 таблиц:
Заявка считается актуальной, если кандидаты по ней учавствовали в процессе подбора в выбранном периоде или вакансия по ней не была закрыта (отменена).
Отчеты показывают текущее состояние открытых вакансий.
Если вакансия просрочена, текущее состояние подсвечивается красным цветом.
Каждый отчет содержит таблицу “Вакансий по ответственным” с колонками:
Изменения, отраженные в документе «Изменение условий медицинского страхования» можно увидеть в печатной форме:
