См. также полезную статью
В новой версии:
При создании нового кандидата физическое лицо более не создается. Создание и связка физического лица с кандидатом может происходить только при вводе документа «Решение о приеме на работу» или создании сотрудника.
Пример связи между объектами:
Для хранения личных данных кандидата, вместо физического лица, теперь используется новый справочник «Личные данные кандидатов». В нем хранится следующая информация о кандидате:
Изменены структуры данных об образовании, опыте работы, знании языков. Теперь они больше соответствуют потребностям специалистов по подбору персонала.
Для редактирования этих данных следует использовать соответствующие закладки на форме кандидата.
Личные данные:
Образование, языки:
Опыт работы:
При создании нового кандидата или сотрудника, выполняется поиск похожих людей как среди физических лиц, так и среди личных данных кандидатов. Например, при создании кандидата, который уже когда-то был сотрудником организации, отобразится информация о нем и его месте работы.
Поиск среди кандидатов выполняется по номеру телефона, адресу электронной почты и ФИО. Совпавшие реквизиты выделяются розовым фоном.
Добавлен новый отчет по подбору персонала
Аналитика подбора состоит из 3 частей:
Отчет показывает, сколько кандидатов прошло этапы подбора:
В справочнике можно изменить последовательность этапов, переименовать и добавить другие.
Есть возможность отобразить информацию в воронке на каждом этапе:
Синяя полоска - сколько человек зарегистрировано.
Красная полоска – сколько кандидатов не прошло/отклонено.
Как воронка собирает данные?
| Этап воронки | Условие отображения кандидата на синей полоске этапа воронки | Условие отображения кандидата на красной полоске этапа воронки |
|---|---|---|
| Регистрация | Внесение в программу | Отклонение до начала работы |
| Этап работы с кандидатом из справочника | Этап запланирован, пропущен или пройден | Этап является текущим и на нем произошло отклонение |
| Утверждение | Утверждение (Одобрение) | Отклонение после создания решения о приеме на работу |
| Прием на работу | Создание кадрового документа о приеме на работу | Увольнение до наступления первой отметки по стажу |
| Испытательный срок | Создание кадрового документа о приеме на работу с испытательным сроком | Увольнение до окончания испытательного срока |
| Стажи работы после трудоустройства | Преодоление отметки по стажу | Увольнение до преодоления следующей отметки по стажу |
Числовые показатели по воронке:
Двойным щелчком по ячейке, можно выбрать поле “Кандидат” и посмотреть, какие кандидаты были задействованы на этапе.
Диаграмма учитывает причины отклонений на всех этапах воронки.
В отчет есть возможность выбрать:
Можно формировать отчет за различные периоды.
Есть возможность сформировать отчет по конкретной вакансии.
Можно сформировать отчет по нескольким выбранным вакансиям.
В отчете учитываются только те этапы, на которые поступали кандидаты по выбранным вакансиям.
Чтобы дополнить отчет аналитикой по стажу работы принятых кандидатов в компании, можно выбрать значения от 1 месяца до 5 лет.
При первоначальном открытии необходимо добавить интересующие вас поля группировок в список.
Рекомендованный список группировок вынесен в отдельную папку:
Дополнительно есть возможность сгруппировать по всем полям внутри сущности “Кандидат”
Каждое значение группировки будет иметь свой цвет на диаграмме.