1С:Зарплата и Управление Персоналом КОРП, ред. 3.
Новое в версии 3.1.23.357

Справки сотрудникам с места работы

В программе 1С:ЗУП КОРП есть кабинет самообслуживания. В нем сотрудник может посмотреть свой график работы, расчетный листок, остатки отпуска, запросить справку с места работы.

В новой версии:

• у кадровиков появится возможность настраивать виды справок сотрудникам с места работы;
• сотрудник перед запросом справки сможет просмотреть ее образец, а для запроса справки 2-НДФЛ использовать новый документ.

Настройка справки

В форме элемента справочника «Виды предоставляемых сотруднику справок» можно указать, какой шаблон будет использоваться для формирования справки. Есть два варианта:

1. Использовать один из существующих макетов печатных форм.

   

   Список макетов для выбора зависит от состава печатных форм, подключенных к форме сотрудника и прав доступа пользователя. Новые макеты добавляют, подключая их к форме сотрудника с помощью расширений или механизма внешних печатных форм.

2. Создать собственный шаблон справки с помощью редактора.

   Для этого необходимо установить переключатель в значение «Произвольный макет» и с помощью команды Создать шаблон воспользоваться редактором макета печатной формы.

   

После выбора или создания макета, автоматически формируется образец справки в формате pdf. Образец можно открыть с помощью команды Показать образец из формы списка справок и из формы справки.

Для справки можно указать, каким образом она должна формироваться:

• сразу – в этом случае при проведении документа, к нему будет прикреплена сформированная справка;
• сначала требуется подтверждение ответственным - тогда справку должен будет сформировать и прикрепить к документу кадровик.

В форме справки можно заполнить описание вида справки и комментарий.

Описание поможет сотруднику понять, в каких случаях можно использовать этот вид справки. Комментарий предназначен для кадровика.

Запрос справки 2-НДФЛ

Для запроса сотрудниками справок 2-НДФЛ предназначен новый документ «Запрос справки 2-НДФЛ». Документ может быть оформлен:

1. Для декларирования доходов – в этом случае сотрудник выбирает год, за который будет сформирована справка.

   

2. Для подтверждения доходов, например, в банк для получения кредита – в этом случае можно выбрать период, захватывающий несколько отчетных периодов.