Если для HR-процессов: подбора, адаптации, оценки, охраны труда, медосмотров, грейдов, аттестации и других вы используете 1С:ЗУП КОРП 2.5 и планируете продолжить эту работу в 1С:ЗУП КОРП 3.1, вам необходимо перенести данные из прежней программы в новую.
Начиная с релиза 1С:ЗУП КОРП 2.5.167.1 и версии 1С:ЗУП КОРП 3.1.21 реализована возможность переноса HR-данных разделов учета:
Далее мы будем использовать термины:
Перенос HR-данных из 1С:ЗУП КОРП 2.5 в 1С:ЗУП КОРП 3.1 возможен двумя способами:
В базе-приемнике открывают помощник Администрирование/Перенос данных из прежних программ. Указывают базу-источник 1С:ЗУП КОРП 2.5.
Далее следуют подсказкам помощника. После подключения базы-приемника к базе-источнику помощник предлагает выбрать месяц начала эксплуатации новой программы и состав переносимых данных.
Помощник делит переносимые данные на две категории:
Пример непериодических данных: Грейды, Бронирование помещений, Ключевые показатели эффективности. Для них программа в графе Выгружаемые сведения автоматически выводит Все данные (Не изменяется), они переносятся полностью.
Пример периодических данных: Аттестации сотрудников, Инструктажи, Испытательный срок, Кадровый резерв. Для них программа предлагает выбрать вариант переноса данных:
Для выгрузки данных из базы-источника в файлы используют помощник, актуальный для релиза базы-приемника 1С:ЗУП 3.1.
В базе-приемнике открывают помощник Администрирование/Перенос данных из прежних программ. Указывают базу-источник 1С:ЗУП КОРП 2.5, следуют подсказкам помощника, Далее/Получить помощник выгрузки.
В базе-источнике 1С:ЗУП КОРП 2.5 открывают полученный файл помощника выгрузки данных для перехода на новую программу, указывают месяц начала эксплуатации новой программы и состав переносимых данных.
Помощник делит выгружаемые данные на две категории:
Пример непериодических данных: Льготы сотрудников. Для них в графе Данные – программа ничего не указывает, они выгружаются полностью.
Пример периодических данных: Медицинские осмотры, Медицинское страхование, Несчастные случаи, Обучение и развитие. Для них программа предлагает выбрать вариант выгрузки данных:
Состав выгружаемых данных указывают в Настройке выгрузки, которая открывается по команде Дополнительные настройки помощника.
Для загрузки в базу-приемник данных из выгруженных файлов пользуются помощником Администрирование/Перенос данных из прежних программ.
Основные параметры действующих или ранее заключенных договоров можно посмотреть и настроить:
В разделе Настройка в списке организаций открывают форму организации на вкладке Учетная политика и другие настройки.
По гиперссылке Медицинское страхование открывается список страховых компаний, с которыми действует или ранее был заключен договор добровольного медицинского страхования сотрудников и членов их семей.
Чтобы открыть параметры договоров организации со всеми страховыми компаниями, в разделе Кадры на рабочем месте Медицинское страхование, указывают организацию и переходят по гиперссылке Параметры договоров.
Чтобы открыть Параметры договора организации с конкретной страховой компанией, на рабочем месте Медицинское страхование помимо организации указывают страховую компанию.
Для удобства внесения в программу договоров ДМС их данные скомпонованы по группам:
Рассмотрим каждую группу подробно.
В группу Условия договора входят параметры:
Например, списки на прикрепление ДМС нужно направлять в страховую компанию за 10 дней. В условиях договора указывают Добавлять к дате прикрепления 10 дней. Списки на прикрепление формируют 10 января. Программа автоматически укажет в списках дату прикрепления 20 января. При необходимости сотруднику дату прикрепления можно изменить;
В группе Программы страхования фиксируют основную программу страхования, указанную в договоре между организацией и страховой компанией. Всем сотрудникам организации при формировании списков на прикрепление автоматически подставляется эта программа страхования. При необходимости программу страхования сотрудникам можно изменить.
В группе Возрастные коэффициенты повышения фиксируют зависимость коэффициента повышения стоимости страховой премии от возраста застрахованного лица. При прикреплении сотрудников и членов их семей программа автоматически пересчитывает стоимость полиса в зависимости от их возраста.
В группе Настройки удержаний указывают, каким образом программа должна удерживать из заработной платы сотрудников организации стоимость страховки для каждой страховой компании:
В группе E-mail адреса указывают один или несколько адресов страховой компании. Программа по шаблону формирует на перечисленные адреса электронные письма и вкладывает файлы со списками на прикрепление/открепление сотрудников и членов их семей.
Обычно программа ДМС включает базовый набор медицинских услуг. При этом одному сотруднику дополнительно нужна стоматология, а другому – плановая госпитализация. Часто страховые компании предлагают пакеты дополнительных услуг на выбор сотрудника - расширения программ.
Для удобного контроля условий договора в настройках появилась опция Используются расширения программ страхования. Галочку устанавливают только в том случае, если договором со страховой компанией предусмотрена возможнсть подключения сотрудникам и членам их семей дополнительных пакетов услуг.
После установки опции в документах Прикрепление к программам страхования появляется возможность выбрать расширение для сотрудников и членов их семей.
Если расширения программ ДМС не используют, опцию в параметрах договора не указывают.
Если в параметрах договора организации со страховой компанией не установлена галочка Используются расширения программ страхования, в документах Прикрепление выбор расширения программ страхования недоступен.
Чтобы по умолчанию в рамках договора организации со страховой компанией удержания выполнялись для всех прикрепленных сотрудников одинаково, правила настраивают в параметрах договора.
Сотруднику при необходимости можно изменить правила удержания в документе Прикрепление.
Для договора организации со страховой компанией теперь можно выбрать опции удержаний:
При оформлении прикрепления сотрудников и членов их семей к программам ДМС настройки удержаний применяются автоматически, но их можно изменить и уточнить в документах Прикрепление к программам страхования.
Если в настройках договора организации со страховой компанией указывают периодичность удержания по умолчанию, тогда при прикреплении сотрудников к программам страхования назначается одинаковая периодичность и график удержания по ДМС. При необходимости периодичность сотруднику можно изменить при прикреплении.
Удержания страховой премии ДМС из зарплаты производят одним из способов
Например, указали удержать сумму страховой премии Единовременно. Удержание в полном объеме автоматически рассчитывается при начислении заработной платы сотруднику.
Например, выбрали удерживать сумму страховой премии Ежемесячно и указали размер ежемесячных удержаний. При начислении заработной платы рассчитывается ежемесячное удержание до достижения полной суммы.
Можно задать удержание По графику произвольным образом.
Если с сотрудников необходимо удерживать часть стоимости полиса страхования, в настройках договора указывают:
При прикреплении сотрудника к ДМС программа автоматически вычисляет сумму к удержанию из заработной платы в размере указанного процента.
Для того чтобы в расчетных ведомостях и расчетных листках отдельными строками отражались удержания по разным договорам со страховыми компаниями, в Параметрах договоров и документах Прикрепление к программам страхования используют разные виды удержаний.
В параметрах договора организации со страховой компанией указывают, стоимость каких полисов удерживать с сотрудника в зарплату:
Программа автоматически удерживает из заработной платы сотрудника полную или частичную стоимость указанных полисов.
При прикреплении сотрудника к ДМС стало возможным распечатать Заявление на удержание. В заявлении автоматически отражается
Чтобы включить возможность удержаний с сотрудников стоимости страхования, устанавливают опцию Используются удержания ДМС из зарплаты в любой из форм:
После включения опции Используются удержания ДМС из зарплаты автоматически создается вид удержания Настройка/Удержания/Удержание за ДМС. Этот вид удержания используется при прикреплении сотрудников к программам ДМС.
Если до обновления в программе вели учет удержаний ДМС из зарплаты сотрудников, документы Прикрепление к программам страхования, созданные до обновления, будут иметь такой вид.
