1С:Зарплата и Управление Персоналом, ред. 3.
Новое в версии 3.1.37.14

• Календарь отчетности
• Материальная ответственность
• Пособия для совместителей
• Пособия для инвалидов
• Выплата аванса
• Учет сертификатов
• 1С:Кабинет сотрудника

Календарь отчетности

Добавлен календарь отчетности для бухгалтера со сроками отчетности и платежей. Располагается в разделе "Главное" и "Отчетность, справки".

События календаря загружаются из классификатора "Правила представления отчетов, уплаты налогов".

Обновление задач выполняется регламентным заданием "Обновление задач бухгалтера".

Также добавлен список задач организации. В форме "Задачи организации" выводится список задач по сдаче отчетности, подготовке данных для уплаты налогов и взносов, выплате заработной платы, выполнению требований ФНС, ответам на сообщения СЭДО и другим важным операциям с указанием крайнего срока их выполнения. Задачи формируются и отражаются автоматически на основе данных, имеющихся в программе. Задачи группируются в хронологическом порядке, указывается вид задачи и статус ее выполнения.

Материальная ответственность

Реализован учет материальной ответственности сотрудников.

Добавлена настройка кадрового учета "Учитывать материальную ответственность сотрудников" (в самом низу).

После ее включения в карточке сотрудника появляется раздел "Материальная ответственность"

а в кадровых отчетах – отчеты по материально ответственным лицам.

При увольнении такого лица кадровиком выдается сообщение-вопрос.

Если дата увольнения попадает в две предстоящие недели, то также отображается задача в "Текущих делах".

Пособия для совместителей

Поддержан учет совместительств сотрудника при заполнении документа оплаты дней ухода за детьми-инвалидами и заявления в СФР о возмещении выплат родителям детей-инвалидов.

На главную страницу документа "Оплата дней ухода за детьми-инвалидами" выведена свертываемая группа "Отсутствия по другим местам работы". Группа видна если у сотрудника есть хотя бы одно совместительство. Доработана секция ввода дней ухода – выведен период и количество рабочих дней, в зависимости от того выбран период без разрыва по графику или с разрывом будет выведен период или гиперссылка с перечислением дней (как было ранее).

В подменю "Создать" доступны все документы, в которых реализован ввод по совместителям на текущий момент:

Если у сотрудника только одно совместительство, то при выборе команды откроется форма выбранного документа с уже заполненными данными совместителя. Если у сотрудника более одного совместительства – отрывается форма выбора сотрудников, в которой сотрудник из текущего документа не доступен к выбору:

После выбора будет отрыто и заполнено столько же форм документа, сколько было выбрано сотрудников. Если команда соответствует форме текущего документа, при заполнении будут заполнены реквизиты доступные для данного типа документа (например, в командировке место назначения, цель, организация назначения, дней в пути и т.д.).

Доработана форма подбора дней ухода. Добавлена команда очистки выбранных дней, добавлена строка быстрого подбора дат и интервалов:

После выбора дат будет проведена проверка по графику сотрудника на наличие выходных дней, при обнаружении выходных/праздничных дней пользователю будет выведено предупреждение под выбранным периодом о удалении выходных дней:

Наличие выходных дней может повлиять на количество передаваемых фонду дней и расчет среднего (только для совместителей).

Если в одном периоде введено несколько документов с пересекающимися датами в одном из них берется остаток за год – в документе с остатком будет выдано предупреждении о необходимости взвести флаг остатка во всех документах, документы без взведённого флага не поведутся.

В документе "Заявление в СФР о возмещении выплат родителям детей-инвалидов" доработано заполнение табличной части:

• Выводятся все документы совместителей
• Изменен порядок вывода – сначала основной сотрудник, затем совместители физического лица
• Накопленные дни рассчитываются по календарным дням в разрезе физического лица и выводятся только по первому сотруднику физического лица (согласно порядку вывода выше), по остальным сотрудникам накопленные дни не выводятся
• При формировании табличной части оплат, при наличии совместителей, добавляется новая общая строка по физическому лицу, содержащая общие данные по пособия и взносам и рассчитанный общий средний
• Вместо сотрудника теперь выводится физическое лицо
• В поле нумерации добавлена картинка расшифровки (свертывает/развертывает детализацию по совместителям), ниже таблицы выведена легенда. В итоговой строке совместителей выбирать документ оплаты запрещено
• Добавлены команды управления отображения детальных данных по совместителям

Также реализовано заполнение документа-исправления заявления, поскольку ранее имелись проблемы:

• из-за отсутствия отдельного механизма исправления новые выплаты перемешивались с исправленными
• при исправлении данных (сумм, дней, среднего заработка) данные заполнялись повторно в следующем заявлении
• при индексации заработка в заявление попадал только средний заработок без индексации.

Основные изменения:

• при заполнении нового документа в него приоритетно заполняются новые оплаты в разрезе физического лица, месяца и ребенка. Исключение: если ранее было отправлено сообщение за месяц, а в новом документе оплата за год – будет заполнен новый документ. Механизм обновления данных сохранен. Строки расшифровки добавляются, обновляются и удаляются при обновлении вторичных данных, строки недоступны для редактирования. Изменять можно только основную строку.
• после отправки заявления в СФР документ оплаты будет заблокирован к изменению. Если отключен обмен СЭДО, блокировка накладывается на документ в статусе Принят СФР. В форме появилась ссылка на последнее заявление, в котором есть документ оплаты.

• если документ заявления отправлен, изменения в оплаты вносятся через исправления. При наличии исправлений или изменений в части выплат пособия или взносов, в форме списка появляется предупреждение.
  В детализации можно посмотреть какие заявления изменены и на какую сумму, в разрезе документов оплат. Команда Исправить в форме детализации работает следующим образом в зависимости от статуса отправки документа:
  • Если документ отправлен в СФР – создается и заполняется исправление документа
  • Если документ не отправлен и доступно редактирование – откроется сам документ, который можно заново перезаполнить.

• основное отличие исправления документа: обновляются только исправленные данные или взносы, остальные строки копируются из исправленного заявления, и обновление вторичных данных будет происходить по данным последнего заявления. В форме выведены данные по изменению суммы исправленного документа в сравнении с исходным документом. Если сумма взносов или пособия окажется меньше чем в исходном документе, переключатель "Представление в СФР" переключится "На бумажном носителе", т.к. сообщение с уменьшением суммы СФР не принимает.
• изменен алгоритм установки флага Исправлен – теперь флаг сбрасывается если исправление помечено на удаление
• средний заработок (месячный и годовой) рассчитывается как деление суммы пособия на количество дней за месяц или за год
• оплаты, по которым уже были ранее выплаты за месяц, или исправленные, попадают только в исправленные документы
• если отсутствуют новые оплаты, но есть исправление, при заполнении будет автоматически заполнено исправление документа (первое из всех найденных)
• исправленные документы заполняются с фиксированными изменениями, в том числе со строками добавленными пользователем
• заявления, требующие исправления, выведены в текущие дела – "Исправить заявления в СФР на возмещение выплат". Проверка идет за 2 полных года от текущего

Изменения в отправке данных в СФР: на основании пояснения от Фонда по оплатам с пересекающимися выходными днями необходимо отправить в заявлении одну запись, сгруппированную по дням и часам, с проверкой на лимит дней/часов и сгруппированную по сумме выплаты и взносам.

Для совместителей:

• Общий средний (dailyAverageSal) = (Сумма пособия сотрудник + Сумма пособия совместитель1 ... + Сумма пособия совместительN)/ Кол. дней факт
• Количество дней (daysAmount) = Кол. дней факт, всего дней в таблице – количество уникальных дней по всем сотрудникам физического лица за период (из таблицы дней документа оплаты)
• Количество дней в документе по физлицу (accumulatedProvidedDays) = Сумма Кол. дней факт
• Количество часов в документе по физлицу (accumulatedProvidedTotalHour) = Сумма часов по сотрудникам / Сумма Количество дней по сотрудникам * Сумма Кол. дней факт, но не более чем Сумма Кол. дней факт * 8
• Для накопленных дней за год расчет аналогичен

Изменена также регистрация отсутствия по болезни для совместителей. При получении ЭЛН по каждому совместителю формируется отдельный документ "Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)".

Пособия для инвалидов

Реализован контроль длительности назначения пособия СФР для инвалидов.

Добавлена новая причина неоплаты больничных – "Превышен предел оплаты в 150 дней - 5 мес. (ч.3 ст.6 255-ФЗ)". Для СФР числовой код причины – 4.

В больничном автоматически заполняется период, исключаемый из расчета. Учитываются дни оплаченные работодателем и СФР. Учитываются только коды нетрудоспособности 01 и 02 . Проверка идет в разрезе года. При обнаружении превышения лимита дни превышения включаются в исключаемые периоды от даты окончания периода больничного. Переходящий больничный проверятся с разбивкой по годам поэтому, если у сотрудника есть превышение в предыдущем и в новом году, исключаемый период будет введен 2 раза:

• исключаются дни до конца предыдущего года
• дни с окончания периода больничного

Пример: у сотрудника введен больничный с 01.12.2025 по 31.05.2026, в 25 году использован 121 день, в исключаемые добавятся следующие периоды: 30.12.2025 - 31.12.2025 – 2 дня, 31.05.2026 – 1 день.

У периодов исключений по лимиту приоритет заполнения ниже, чем у всех остальных исключаемых периодов (отпуску, простою и т.д.).

Также заполняется примечание в ответе на запрос СФР для расчета пособия. Реквизиты автоматически заполняются, если в исключаемых периодах найдена причина "Превышен предел оплаты в 150 дней - 5 мес. (ч.3 ст.6 255-ФЗ)". Если взведен флаг "Выгружать примечание по исключаемым периодам", примечание автоматически добавляется в общее примечание документа при выгрузке в СФР. Если в программе указана группа инвалидности, данные будут добавлены в примечание.

Выплата аванса

Реализована возможность создания ведомостей на выплату на основании начисления за первую половину месяца.

Учет сертификатов

Расширены возможности заполнения сведений об образовании для учета сертификатов сотрудников.

Для дополнительного профессионального образования можно указать вид профессиональной подготовки "Прочее". Такое образование не отражается в карточке Т-2. Для него можно указать дату окончания действия и ссылку на электронный сертификат. Добавлена возможность хранения присоединенных файлов.

В список образований сотрудника добавлен фильтр по отображению в Т-2, а также колонка с описанием (наименованием курса).

1С:Кабинет сотрудника

В карточку документа ЭДО возвращен выбор вида подписи сотрудника. По умолчанию используется вид подписи из вида документа. Отменено автозаполнение вида документа.

Добавлена возможность передачи в сервис печатных форм с макетом, измененным пользователем с помощью механизма редактирования макетов поставляемых печатных форм.