Для пяти форм воинского учета добавлены документы (в дополнение к отчетам) в новый журнал "Сведения для военкоматов":
При проведении документов формируются файлы для электронного обмена с военкоматами через сайт Реестрповесток.рф.
Файлы создаются в формате csv, разделитель значений – точка с запятой, кодировка – UTF-8.
Имена файлов формируются в формате [Название отчета]_[ИНН организации]_[Дата документа]_[Уникальный идентификатор].
Например, ПриемУвольнение_7709443277_20251121_3b616a98-5622-4087-83cd-3386d36a8dd1.csv
К формату имени файла требований не установлено, текущая реализация выбрана для удобства.
При выгрузке проверяется соответствие наименования военкомата классификатору (подробнее см. ниже).
Чтобы по кнопке "Открыть файл" файл открывался во встроенном редакторе, необходимо добавить расширение csv в персональные настройки (Настройка - Персональные настройки - Работа с файлами):
В формате данных для обмена предусмотрена передача данных об адресе места жительства, адреса места пребывания и фактического адреса. В программе по умолчанию для этого используются адрес по прописке, адрес места проживания и адрес для информирования соответственно. Но часто человек состоит на учете в военкомате по месту прописки, даже если заполнены другие адреса. И многие пользователи хотят видеть только адрес по прописке в отчетах воинского учета (в нескольких отчетах ранее была реализована такая настройка). При заполнении документов тоже нужна возможность не заполнять адрес места пребывания и фактический адрес. Для этого добавлена настройка кадрового учета (воинский учет) "Заполнять только адрес по прописке в документах электронного обмена".
В справочник военкоматов добавлено поле "Наименование для электронного обмена", с выбором из списка. Добавлен классификатор военкоматов. Если наименование для электронного обмена не заполнено, при формировании файла используется просто наименование. Если Наименование для электронного обмена (или Наименование) не соответствует классификатору, выводится предупреждение.
В личные данные сотрудников добавлены даты начала действия адреса проживания и адреса информирования
для вывода в "Карточку гражданина, подлежащего воинскому учету"
Далее описаны особенности новых документов.
Состав полей выбран в соответствии с форматом электронного обмена. Также есть поле "Звание", которое требуется для печатной формы. Поле "Категория" по умолчанию всегда заполняется значением "Работник". Печатная форма как в отчете "Извещение о приеме или увольнении". По щелчку на строке открываются подробные данные.
При редактировании карточки физлица по ссылке обновляются данные формы.
Реализовано автозаполнение приемами и увольнениями за указанный в документе период:
Состав полей выбран в соответствии с форматом электронного обмена.
Также есть поля "Звание", "Номер команды партии", "Забронирован", которые требуются для печатной формы. Печатная форма как в отчете "Сведения об изменениях для военкомата". По щелчку на строке открываются подробные данные.
При редактировании карточки физлица по ссылке обновляются данные формы.
Автозаполнение – также, как и отчет, заполняется за указанный период по созданным "Листкам сообщения об изменениях".
Если листок уже включен в документ Изменение сведений, второй раз он в автозаполнение не попадает (если документ Изменение сведений проведен и установлен признак Отправлено в военкомат).
В документ "Листок сообщения об изменениях" добавлен реквизит "Вид изменения", используется при заполнении соответствующего поля.
Состав полей выбран в соответствии с форматом электронного обмена. Также есть поля, которые требуются для печатной формы. Печатная форма как в отчете "Список состоящих на учете и подлежащих постановке на воинский учет граждан". Автозаполнение на дату документа, аналогично отчету. Значение полей "Семейное положение" и "Образование" отличаются от используемых в кадровом учете.
Семейное положение, допустимые значения:
Образование, допустимые значения:
По возможности они сопоставляются автоматически.
Состав полей выбран в соответствии с форматом электронного обмена. Также есть поля, которые требуются для печатной формы. Печатная форма как в отчете "Список состоящих на учете и подлежащих постановке на воинский учет граждан". Автозаполнение на дату документа. Попадают сотрудники, у которых Отношение к воинскому учету – "Не состоит на воинском учете (но должен)".
Состав полей выбран в соответствии с форматом электронного обмена. Также есть поля, которые требуются для печатной формы. Печатная форма как в отчете "Список первоначальной постановки на воинский учет". Автоматическое заполнение за указанный в документе год постановки на учет. Попадают сотрудники, которым в указанный год исполняется 17 лет.
Выводятся сообщения о приемах и увольнениях по основному месту работы в списке "Текущие дела" (для призывников и военнообязанных).
Берутся данные за последние две недели. Если за две недели пользователь не сформировал документ "Извещение о приеме или увольнении для военкомата", считается, что он не сформирован намеренно.
Если по сотруднику есть проведенное Извещение, дата которого больше или равна дате последнего события – этот сотрудник не включается в список.
Если найдены сотрудники, по которым требуется сформировать Извещение, в списке "Текущие дела" выводится сообщение формата "Сформировать извещение о приеме или увольнении, <Организация>, <КоличествоСотрудников>".
При нажатии на гиперссылку открывается документ "Извещение о приеме или увольнении для военкомата", заполненный найденными сотрудниками.
Подлежащие воинскому учету работники определяются по информации о воинском учете в карточке сотрудника, в поле "Отношение к воинскому учету" указано – "Не состоит на воинском учете (но должен)". Выводится сообщение о таких сотрудниках в списке "Текущие дела". Берутся данные за последние две недели, если за две недели пользователь не сформировал документ "Подлежащие постановке на воинский учет граждане", считается, что он не сформирован намеренно.
Если по сотруднику есть проведенный документ, дата которого больше или равна дате последнего события – этот сотрудник не включается в список.
Если найдены сотрудники, по которым требуется отправить данные в военкомат, в списке "Текущие дела" выводится сообщение формата "Сообщить о подлежащих постановке на воинский учет гражданах, <Организация>, <КоличествоСотрудников>".
При нажатии на гиперссылку открывается документ "Подлежащие постановке на воинский учет граждане", заполненный найденными сотрудниками.
