1С:Зарплата и Управление Персоналом, ред. 3.
Новое в версии 3.1.23.257

НДФЛ с 2023 года

Реализован учет НДФЛ с 2023 года согласно Федеральному закону от 14.07.2022 № 263-ФЗ (с учетом разъяснений в Письме Минфина от 14.09.2022 № 03-04-06/88989).

Изменяется порядок определения даты получения дохода по оплате труда, начиная с зарплаты, выплаченной после 01.01.2023:

• декабрьская зарплата 2022 года регистрируется по правилам того года, в котором она выплачена: при выплате в декабре 2022 года датой получения дохода будет 31.12.2022 с включением в 6-НДФЛ за 2022 год, при выплате в январе 2023 года датой получения дохода станет дата выплаты с включением дохода в 6-НДФЛ за 1 кв. 2023 года.
• премии "прошлых" месяцев, ранее учитываемые не по месяцу начисления и относившиеся по старым правилам к 2022 году, останутся в 2022 году только в том случае, если они выплачены до 01.01.2023 (что означает прекращение действия соответствующих настроек с 2023 года).

При выплате зарплаты дата получения дохода корректируется для всех доходов, кроме натуральных. Таким образом, если денежный доход имеет дату получения 01.01.2023 или позже, при выплате дата его получения заменяется датой выплаты.

Изменяется порядок определения срока уплаты по налогам, удержанным с 1 января:

• налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога за период с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего месяца не позднее 28-го числа текущего месяца.
• перечисление налоговыми агентами сумм налога, исчисленного и удержанного налога за период с 1 по 22 января, осуществляется не позднее 28 января, за период с 23 по 31 декабря – не позднее последнего рабочего дня календарного года.

С января 2023 года все авансы начинают исчислять и удерживать налог, самостоятельно отражаясь в отчетности, независимо от используемой настройки учетной политики по НДФЛ:

• в документе "Начисление за первую половину месяца", начиная с января 2023 года, перестают показываться флажок "Отложить расчет налога до расчета зарплаты в конце месяца" и поле "Перечисление налога", при этом налог исчисляется и удерживается при выплате аванса независимо от дня выплаты.
• поведение декабрьских авансов не меняется – они самостоятельно регистрируются в учете, если это сказано в учетной политике или в самом документе.

Документ "Начисление зарплаты" с декабря 2022 года начинает требовать дату выплаты для регистрации оплаты труда с 1 января 2023 года по дате выплаты.

Все межрасчетные выплаты с января 2023 года начинают исчислять и удерживать налог, самостоятельно отражаясь в отчетности, независимо от используемой настройки учетной политики по НДФЛ и порядка выплаты:

• это документы "Командировка", "Оплата дней ухода за детьми-инвалидами", "Отсутствие с сохранением оплаты", "Премия", "Простой, отстранение от работы" и "Разовое начисление".
• начиная с месяца начисления "Январь 2023" в них не показываются отключающие исчисление и/или удержание налога поля выбора /флажки (если это было предусмотрено учетной политикой), дата выплаты отмечается как необходимая к заполнению независимо от состава регистрируемых начислений.
• если дата выплаты превышает 31.12.2022, в документе показываются поля расчета НДФЛ независимо от состава регистрируемых начислений и порядка выплаты; удержания считаются по-прежнему только в межрасчетных документах, за исключением Командировки.

Учет перечисленных сумм налога по налогам, удержанным с 1 января, остаётся каким он был ранее.

Изменено заполнение документа "Отражение удержанного НДФЛ в бухучете" с 2023 года. При выборе месяца в документе он заполняется данными удержанного НДФЛ со сроком перечисления:

• Январь: с 01 по 22 января,
• Декабрь: с 23 ноября по 31 декабря,
• остальные месяцы: с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего месяца.