Библиотека зарплаты и кадров обновлена до версии
3.1.23.777.
В библиотеке реализованы следующие возможности:
Библиотека обмена электронными документами обновлена до версии 1.9.9.56.
В данной версии библиотеки, в том числе, реализован обмен электронными путевыми листами.
Документ Электронный путевой лист предназначен для оформления и передачи сведений в ГИС ЭПД, формирования QR-кода для ГИБДД. Документ не формирует движений в оперативном и регламентированном учете. Хозяйственные операции, связанные с перевозкой по транспортному листу, в частности списание ГСМ должно отражаться отдельно.
Создать электронный путевой лист можно из списка Склад и доставка – Управление доставкой – Электронные перевозочные документы по команде Создать – Электронный путевой лист. Оформление путевого листа реализовано в виде помощника, состоящего из нескольких шагов.
На первом шаге указывается основная информация об организации, оформляющей транспортный лист, виде перевозки, транспортном средстве и водителе. Также на этом шаге указывается кто осуществляет медосмотр водителя, технический осмотр транспортного средства и внесение показаний одометра: Штатный сотрудник организации или Сторонняя организация.
После внесения указанной информации можно сохранить черновик транспортного листа (кнопка Записать), проверить корректность заполнения (кнопка Проверить) и передать транспортный лист оператору ЭДО (кнопка Отправить). Если на момент оформления путевого листа еще не были заданы настройки отправки, то будет выведена форма настройки отпарвки.
Второй шаг – внесение результатов медосмотра - выполняет и подписывает своей электронной подписью лицо, фактически выполняющее медосмотр на своем рабочем месте с установленным сертификатом электронной подписи. Это может быть штатный медработник или сотрудник сторонней организации. Нажатие кнопки Отправить означает успешное прохождение медосмотра. При отрицательном результате прохождения медосмотра используется кнопка Медосмотр не пройден.
Последующие шаги: внесение результатов технического осмотра транспортного средства, внесение показаний одометра при выезде и при въезде также выполняются и подписываются соответствующими должностными лицами на своем рабочем месте с установленным сертификатом электронной подписи.
На шаге Контроль транспорта указывается результат контроля с помощью переключателя Разрешен выпуск / Не разрешен, после чего необходимо передать документ оператору ЭДО по
На следующем шаге вносятся показания одометра при выезде транспортного средства. После внесения показаний производится подписание и отправка данных оператору ЭДО по кнопке Отправить.
После отправки на форме документа отображается кнопка QR-код для ГИБДД, по которой можно сформировать и отправить на электронную почту водителю соответствующий QR код для перевозки.
Помощник оформления путевого листа переходит при этом на заключительный шаг – внесение оказаний при заезде, который выполняется аналогично предыдущему, но уже после возвращения транспортного средства.
После внесения показаний при заезде транспортного средства опционально, если предусмотрен послерейсовый медосмотр, могут быть внесены результаты этого медосмотра по кнопке «+ Медосмотр». Если послерейсового медосмотра не предусмотрено, можно просто закрыть документ – электронный документооборот на этом завершен.