Этот документ является дополнением к документации по конфигурации «Архив» и содержит только описание отличий версии 1.0.6 от версии 1.0.5.
В соответствии с новым правилами хранения (Приказ Росархива от 31 июля 2023г. N 77 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях») в программу добавлены или обновлены следующие печатные формы:
■ Опись электронных документов с реестром файлов документа.
■ Документ Уничтожение дел, Акт о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению.
■ Книга учета поступления и выбытия дел, документов.
■ Номенклатура дел организации.
■ Номенклатура дел структурного подразделения организации.
В документ Сдаточная опись добавлены новые реквизиты:
■ Создал – сотрудник, создавший документ
■ Передал – сотрудник, передавший документ.
● Если документ загружен из источника, указывается сотрудник структурного подразделения источника (синхронизируется при интеграции с источником).
● Если документ создается в 1С:Архиве вручную, указать можно сотрудника из справочника.
■ Принял – сотрудник, принявший Сдаточную опись в архив.
В отчет, формируемый в 1С:Архиве для источника документов, теперь выгружаются данные о сотруднике, принявшем Сдаточную опись.
В новой версии программы появилась возможность отменить передачу документа в 1С:Архив. Например, если его отметили к передаче по ошибке.
Возможность актуальна для документов, переданных на оперативный контур в составе Пакета документов.
Если документы переданы через опись, то отзыв выполняется ее перенаправлением и повторной отправкой.
Для отзыва документа необходимо открыть его карточку и выполнить команду Отозвать документ из Архива в меню Еще.
Команда выполняется только если документ не помещен в дело, либо дело еще не закрыто.
Команда доступна только для администраторов и пользователей с ролью Отзыв документов. Она по умолчанию не включена в поставляемые полномочия.
При выполнении команды выполняются следующие операции:
■ Документ помечается на удаление;
■ Файлы и версии файлов помечаются на удаление;
■ Ссылка на документ удаляется из пакета документов;
■ Удаляются задания на формирование визуализации и усовершенствование ЭП (если есть);
■ В протокол работы заносится запись о том, что документ отозван.
Важно:
Перед отзывом следует скачать файлы документа и разместить их в Источнике или другом подходящем месте. После удаления помеченных объектов все файлы будут безвозвратно удалены.
В 1С:Архиве документ может быть электронный и бумажный, для них есть общие реквизиты и свойства, а есть те, что относятся только к одной из этих форм документов.
В новой версии программы адаптировано отображение состава бумажного документа архива.
Изменено отображение документа архива при выборе бумажной формы документа:
■ теперь не отображаются электронные подписи,
■ из команд добавления файлов исключена работа с электронными подписями и визуализацией.
Для электронной формы не отображается состав документа.
Создание документа архива вручную подразумевает добавление файлов оригинала и электронной подписи в документ. В новой версии программы поддерживается добавление машиночитаемой доверенности в такой документ.
При добавлении файла электронной подписи 1С:Архив выполняет автоматическую проверку: если подпись проставлена с помощью МЧД, 1С:Архив проверит подходящую МЧД в справочниках.
■ Подходящая МЧД автоматически добавляется к подписи. Если подходящих доверенностей несколько, выбирается первая из них. Данные по доверенности отображаются в свойствах подписи.
■ Если доверенность не найдена в списке МЧД 1С:Архива, то программа предложит выбрать один из вариантов:
● Указать номер доверенности вручную – данные о номере доверенности, например, бумажной, будут записаны вместе со свойствами подписи.
● Без указания доверенности – при этом доверенность можно добавить позже.
Вручную машиночитаемую доверенность можно добавить с помощью команды Указать доверенность в контекстном меню подписи.
В новой версии программы при выгрузке документов и файлов, в том числе в формате ФНС, электронная подпись выгружается вместе с МЧД.
Выполняется командой Выгрузить – Для предоставления в ФНС.
МЧД выгружается вместе с файлами документа в ZIP-архиве.
Новая версия программы принимает электронные подписи формата CMS. Она не содержит необходимых данных для усовершенствования до архивного формата CAdES-A, поэтому принимается как есть и не усовершенствуется. Информация об этом отображается в соответствующем сообщении.
Ранее документы с электронной подписью, сертификат которой на момент приемки отозван, не принимались. Теперь такие документы принимаются, а ЭП усовершенствуется до формата архивного хранения, но в программе фиксируется ошибка проверки сертификата. Текст ошибки отображается в карточке ЭП.
■ При сохранении настроек не хватало проверки существования каталога обмена.
■ Неверное представление доверителя МЧД в штампе ЭП в некоторых сценариях.
■ Команды ручной загрузки описей и пакетов были доступны Архивисту, но при выполнении выдавалась ошибка.
■ При изменении дела в документе не обновлялось значение в открытой форме пакета.
■ Ошибка при формировании отчета по настройкам доступа на платформе 8.3.23.
■ Составляющие архивного шифра не были расположены в обратном порядке.
■ Ошибка при открытии формы полнотекстового поиска данных.
■ Не всегда корректное отображение вертикальной полосы прокрутки в карточке документа.
■ Регулярная проверка документов: если ЭП еще была не усовершенствована, возникала ошибка срока метки времени.
■ Регулярная проверка документов: при проверке ЭП, принятой с просроченным сертификатом, возникала ошибка срока сертификата.
■ Текст ошибки проверки подписи дублировалась при приемке.
■ В документе «Проверка дел и документов» не изменялось время проверки после выполнения проверки.
■ Неверное окончание слова «документы» в сообщении об уничтожении документов – не учитывалось, какое число указано в сообщении.
■ Доступность пометки удаления файла контейнера из списка.
■ Внешний вид карточки пользователя, которую открыли по гиперссылке «Обо мне» под неполноправным пользователем.
■ Принимался пакет, содержащий документы, принятые ранее в другом пакете.
■ Ошибка внешнего вида сообщения о подписях на бумаге.
■ Некорректно отображались связи и их количество в карточке документа.
■ В табличной части печатной формы «Карта-заместитель» отсутствовали некоторые столбцы.
■ Ошибки печатных форм «Лист фонда», «Книга учета поступления документов», «Список фондов», «Реестр описей», «Сдаточная опись», «Годовой раздел», «Книга учета поступления и выбытия дел, документов», «Итоговая запись к номенклатуре дел».
■ Ошибка в очереди заданий «Значение не является значением объектного типа (Получить)».
■ В форме «Распределение дел по описям» программа не реагировала на использование команды "Включить дела в опись", если дела не отмечены.
■ Архивный шифр не менялся после переноса документа в другое дело с помощью формы «Перенос документов дела».
■ Ошибка «В данной транзакции уже происходили ошибки!» Конфликт при выполнении фоновых заданий на создание визуализации.
■ Визуализация на сервере не срабатывала, если файлы хранятся в СУБД.
■ В Архиве было неправильное окончание в предупреждающем сообщении об уничтожении документов.
■ Ошибка «Ошибка при вызове метода контекста (Выполнить)». Конфликт при выполнении фоновых заданий на создание визуализации.
■ Штамп ЭП в предпросмотре отображался не полностью.
■ Ошибка при первой визуализации ЭП на стороне Архива.
■ При создании нового документа для бумажных отображались подписи.
■ Ошибка видимости архивного шифра.
■ «Ошибка при вызове метода контекста (AddPicture)» в очереди или при формировании файлов визуализации.
■ Распределение дел по описям с документами, созданными вручную - при включении дела в опись ошибка «Не найден xml- файл реестра документов».
■ Информация о заданиях в очереди в карточке пакета документов не актуальна.
■ Ошибка «В данной транзакции уже происходили ошибки» при записи нового документа в Архиве, созданного вручную.
■ После записи документа и его повторного открытия - в документе пропадали добавленный файл и ЭП.
■ Ошибка при выгрузке документа из Архива (выгрузка МЧД).
■ Для формы документа «бумажная» команда «удалить визуализацию» не была скрыта.
■ Для второго файла в документе Архива нельзя было добавить подпись ЭП.
■ Ошибка при использовании команды «Вписать по ширине окна».
■ При создании нового документа вручную в архиве - файл визуализации не добавлялся в контейнер.
■ При создании нового документа пользователь по кнопке «Загрузить визуализацию с диска» мог загрузить ЭП и после этого нельзя сохранить документ.
■ Ошибка при визуализации файла docx в документе Архива, созданного вручную.
■ Если документ Архива содержал файлы с визуализацией и без визуализации, то кнопка принудительного создания визуализации была всегда доступна.
■ Ошибка в печатной форме «Акт о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению».
■ Создание связи документа архива с самим собой не было запрещено.
■ Не отображаются наименования реквизитов дополнительных метаданных.
■ Ошибка при усовершенствовании ЭП: не обновлялся контейнер.