Торговая организация, доставляющая приобретенные или произведенные товары покупателям, может пользоваться служебными автомобилями (в т. ч. арендованными) или нанять стороннюю компанию.
Если торговая организация доставляет товар собственным транспортом, расходы на такую доставку списываются как расходы на содержание служебного транспорта на основании пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ.
Подробнее об этом см.:
Однако торговые организации зачастую предпочитают нанимать транспортные компании для доставки товара со склада покупателям.
Порядок учета таких расходов зависит от того, какие именно товары реализует торговая организация. Как правило, это – товары, приобретенные у третьих лиц и перепроданные покупателям.
В этом случае расходы на транспортировку уменьшают доходы, полученные от их реализации, и учитываются в том периоде, в котором товар реализован (пп. 3 п. 1 ст. 268 НК РФ).
Если организация реализует товары собственного производства, то затраты на транспортировку автотранспортными организациями относятся к материальным расходам на основании абз. 3 пп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ.
Такие расходы могут быть учтены как косвенные, то есть в полном объеме в том отчетном периоде, к которому они относятся. Признаются они на дату подписания акта приемки-передачи услуг (п. 1, пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).
Однако в учетной политике организация может отнести соответствующие расходы к прямым и учитывать их по мере реализации товара. Для этого необходимо обосновать в учетной политике целесообразность отнесения таких расходов к прямым.
Подробнее о признании таких расходов см. Работы (услуги) производственного характера.