Учитывать расходы на проживание так называемых вахтовиков в гостиницах или в помещениях, арендованных у других организаций, в размере фактических затрат.
Обоснование следующее.
Вахтовый метод – это особая форма труда, осуществляемая вне постоянного места проживания работника, в связи с чем он лишен возможности ежедневно возвращаться домой (ст. 297 ТК РФ).
Для размещения вахтовиков работодатель может создавать свои вахтовые или временные поселки или же арендовать помещения у других организаций (например, в общежитиях, в гостиницах). Расходы на содержание вахтовых и временных поселков учитываются в прочих расходах на основании пп. 32 п. 1 ст. 264 НК РФ и при этом нормируются. Однако эта норма распространяется только на случаи, когда работодатель самостоятельно создает вахтовые поселки и ставит их себе на баланс. Если же работодатель арендует помещения у других организаций для проживания вахтовиков, то понесенные в связи с этим расходы учитываются по другому основанию – как иные прочие расходы на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ, поскольку перечень прочих расходов на производство и реализацию является открытым. Учитываемые по такому основанию расходы признаются в полном объеме, поэтому размер затрат на проживание работников-вахтовиков не нормируется.
(См. письма Минфина России от 03.09.2012 № 03-03-06/1/460, от 05.02.2010 № 03-03-06/1/49, постановления АС Западно-Сибирского округа от 18.11.2015 № Ф04-25517/2015 по делу № А81-6877/2014, ФАС Уральского округа от 17.08.2009 № Ф09-5852/09-С2).