Рекомендации
Подтвердить понесенные организацией представительские расходы можно следующими документами:
- приказом руководителя организации о проведении представительского мероприятия;
- сметой расходов на проведение мероприятия, утвержденной руководителем организации;
- первичными документами на расходы для проведения соответствующих мероприятий (например, при закупке продуктов и т. д.);
- отчетом о представительских расходах, утвержденным руководителем организации. В отчете необходимо указать:
- цель представительских мероприятий;
- результаты их проведения;
- сумму расходов на представительские цели;
- иные необходимые сведения о проведенном мероприятии.
(См. письма Минфина России от 10.04.2014 № 03-03-РЗ/16288, от 22.03.2010 № 03-03-06/4/26, от 01.11.2010 № 03-03-06/1/675, ФНС России от 08.05.2014 № ГД-4-3/8852).