Согласно пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ организация может учесть в составе командировочных расходов затраты на:
- оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов;
- консульские, аэродромные сборы;
- сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями;
- иные аналогичные платежи и сборы.
Указанные расходы можно отнести к прочим расходам, которые работник производит с согласия работодателя (ст. 168 ТК РФ).
Отметим, что, по мнению финансового ведомства, учесть такие расходы налогоплательщик может только в том случае, если командировка работника состоялась (см. письмо Минфина России от от 06.05.2006 № 03-03-04/2/134). При этом затраты, в частности, на оформление виз для заграничной командировки включаются в расходы на дату утверждения авансового отчета (письмо Минфина России от 03.06.2014 № 03-03-РЗ/1/26511).
Следует помнить, что указанные выше сборы – это сборы, которые уплачиваются государственным органам за соответствующие услуги. Так, не учитывается в комиссионных расходах сервисный сбор, уплачиваемый посреднику при приобретении билетов и не входящий в тариф на перевозку. Однако соответствующие суммы все-таки можно учесть в прочих расходах на основании пп. 3 п. 1 ст. 264 НК РФ как суммы комиссии за выполненные сторонними организациями услуги (см. письмо УФНС России по г. Москве от 01.07.2010 № 16-15/069225@).