В соответствии с пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ организация может учесть в расходах стоимость проезда работника к месту командировки и обратно.
При этом согласно п. 10 Положения о командировках, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 № 501 (далее - Положение № 501) расходы, связанные с проездом, включают в себя расходы по проезду транспортом общего пользования к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта соответственно.
Таким образом, иные расходы на проезд командированного работника общественным транспортом в месте командировки нормами законодательства не предусмотрены.
Однако у сотрудника часто возникает необходимость в использовании городского транспорта там, куда он командирован.
Возникает вопрос: может ли работодатель учесть в расходах стоимость проезда работника общественным транспортом в месте командировки?
Рекомендации
Учитывать в расходах стоимость проезда работника городским транспортом в месте командировки, если обязанность работодателя возмещать такие расходы предусмотрена в коллективном договоре или локальном нормативном акте.
Обоснование следующее.
Пункт 10 Положения № 501 о командировках ограничивает расходы, связанные с проездом, только теми расходами, которые связаны с передвижением из одного населенного пункта в другой. Иными словами, работодатель должен возмещать расходы на проезд из населенного пункта, в котором работник трудится, в пункт его командировки.
Однако согласно ст. 168 ТК РФ работодатель может предусмотреть порядок и размеры возмещения командировочных расходов в коллективном договоре или локальном нормативном акте.
Следовательно, признать расходы на проезд работника городским транспортом в пункте командировки организация может, если такие расходы и их размеры закреплены в локальном нормативном акте или коллективном договоре.
(См. письма Минфина России от 27.11.2019 N 03-03-07/92053, от 21.07.2011 № 03-03-06/4/80 и ФНС России от 12.07.2011 № ЕД-4-3/11246).