Трудовой кодекс РФ предусматривает ряд компенсаций для сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, перечень которых утвержден постановлением Правительства России от 16.11.2021 № 1946. Это выражается в установлении надбавок к заработной плате в виде:
- районного коэффициента (ст. 316 ТК РФ);
- процентной надбавки за стаж работы в данных районах и местностях (ст. 317 ТК РФ).
Работодатель вправе учесть в расходах на оплату труда как районный коэффициент (п. 11 ст. 255 НК РФ), так и процентную надбавку (п. 12 ст. 255 НК РФ).
Размер районного коэффициента и порядок его применения устанавливает Правительство РФ (ст. 316 ТК РФ, ст. 10 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях"). Если Правительством РФ такие размеры не утверждены, применяются районные коэффициенты к заработной плате, установленные нормативными правовыми актами бывшего СССР (ч. 1 ст. 423 ТК РФ).
Как и в случае с районными коэффициентами, размер процентной надбавки к заработной плате должен быть утвержден Правительством РФ (ст. 317 ТК РФ, ст. 11 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1). Если Правительством РФ такие размеры не утверждены, применяются процентные надбавки к заработной плате, установленные нормативными правовыми актами бывшего СССР (ч. 1 ст. 423 ТК РФ).
Размеры процентных надбавок к заработной плате установлены, в частности:
- Постановлением Совмина РСФСР от 22.10.1990 № 458 "Об упорядочении компенсации гражданам, проживающим в районах Севера";
- Указом Президиума ВС СССР от 26.09.1967 № 1908-VII "О расширении льгот для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера;
- Указом Президиума ВС СССР от 10.02.1960 "Об упорядочении льгот для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера".
При этом ранее региональные органы власти могли утверждать повышенные размеры районного коэффициента. Такое право было предоставлено им постановлением Совета Министров РСФСР от 04.02.1991 № 76 (отменено постановлением Правительства РФ от 14.06.2011 № 466). О том, может ли коммерческая организация учитывать в расходах районные коэффициенты, принятые в соответствии с отмененным постановлением, см. статью-рекомендацию.
Трудовым кодексом РФ прямо предусмотрено право государственных органов и органов местного самоуправления установить для организаций бюджетной сферы повышенные размеры районных коэффициентов и процентных надбавок (ст. 316, 317 ТК РФ). При этом ТК РФ прямо не разрешает, но и не запрещает коммерческим организациям установить для своих работников районный коэффициент и процентную надбавку в повышенном размере. О том, может ли коммерческая организация, установившая повышенный размер районных надбавок, учесть их в расходах в полном объеме, см. статью-рекомендацию.
Нередко организация зарегистрированная не в районах Крайнего Севера имеет там филиал или сотрудников, работающих на дому. Зарплата таким сотрудникам также начисляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок. О том, может ли такая организация учесть выплаченные работникам надбавки в расходах, см. статью-рекомендацию.
В некоторых случаях организация может командировать своих сотрудников для выполнения работы в районах Крайнего Севера. При этом работодатель может по своей инициативе начислить такому работнику районный коэффициент. О том, можно ли учесть расходы на выплату районного коэффициента командированному в "северные" районы работнику, см. статью-рекомендацию.
Отметим, что в том случае, если работник организации, расположенной в районах Крайнего Севера, выезжает в командировку за пределы места своей работы, право на надбавки за ним сохраняется. Обусловлено это тем, что в течение командировки место работы за ним сохраняется. В настоящий момент нет официальных разъяснений по данному вопросу. Однако считаем, что работодатель сможет учесть выплату надбавок командированным за пределы районов Крайнего Севера работников, если закрепит соответствующую выплату в коллективном или трудовых договорах.
Статьи-рекомендации: