Пункт 3 ст. 255 НК РФ относит к расходам по оплате труда надбавки к тарифным ставкам и окладам за работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда.
Согласно ст. 146 ТК РФ оплата труда работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, производится в повышенном размере. Размер повышения оплаты труда таким работникам не может быть менее 4-х процентов от тарифной ставки (оклада), установленной для различных работ с нормальными условиями труда. Конкретные размеры надбавок устанавливаются работодателем в трудовом, коллективном договорах или локальном нормативном акте с учетом мнения представительного органа работников (ст. 147, 372 ТК РФ).
Рассматриваемая доплата назначается по результатам проведения специальной оценки условий труда (СОУТ). Если СОУТ выявила, что работникам созданы безопасные условия труда, повышенный размер оплаты труда не устанавливается (ранее установленная доплата отменяется) (ч. 4 ст. 219 ТК РФ). О том, как провести спецоценку условий труда и установить соответствующую доплату работникам за работу во вредных или опасных условиях труда, см. Справочник кадровика.
Чтобы учесть в расходах надбавку работникам за вредные или опасные условия труда, работодателю необходимо иметь:
- документы, составляемые по результатам спецоценки условий труда, в частности, карты СОУТ по форме, утв. приказом Минтруда России от 21.11.2023 N 817н, содержащей информацию о классе (подклассе) условий труда на конкретных рабочих местах;
- трудовой или коллективный договоры, локальный нормативный акт, в котором установлена доплата за вредные или опасные условия труда.