Рекомендации
Не принимать к вычету НДС по счетам-фактурам, подписанным факсимильной подписью. Так считают контролирующие органы и арбитражные суды.
Эта позиция обосновывается следующим.
Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи допускается в случаях и порядке, предусмотренном законом или соглашением сторон (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Налоговый кодекс РФ возможности использования факсимильной подписи при оформлении счетов-фактур не предусматривает. Следовательно, счет-фактура, оформленный таким образом, считается составленным с нарушением порядка, установленного п. 6 ст. 169 НК РФ, и не может являться основанием для вычета НДС.
(См. письма Минфина России от 10.04.2019 № 03-07-14/25364, от 08.12.2017 № 03-03-06/1/81951, от 27.08.2015 № 03-07-09/49478, ФНС России от 19.10.2005 № ММ-6-03/886@, УФНС России по г. Москве от 07.10.2010 № 16-15/104968@).
Президиум ВАС РФ в постановлении от 27.09.2011 № 4134/11 сформировал правовую позицию по этому вопросу, указав, что возможность факсимильного воспроизведения подписи на счете-фактуре ни налоговым, ни бухгалтерским законодательством не предусмотрена. Документы должны содержать личные подписи соответствующих лиц, а отступление от этого правила влечет отказ в применении налоговых вычетов.
Аналогичную позицию поддерживает Верховный Суд РФ и федеральные арбитражные суды.
(См. определение Верховного Суда РФ от 16.07.2021 № 307-ЭС21-10502, постановления АС Северо-Западного округа от 29.04.2021 № Ф04-1680/2021, АС Западно-Сибирского округа от 29.04.2021 № Ф04-1680/2021, АС Поволжского округа от 28.11.2018 № Ф06-40255/2018, АС Уральского округа от 31.05.2018 № Ф09-2410/18, АС Центрального округа от от 21.03.2019 № Ф10-442/2019).
Таким образом, в связи с тем, что позиция Президиума ВАС РФ обязательно учитывается арбитражными судами при рассмотрении подобных споров, у налогоплательщика нет шансов отстоять вычет на основании счета-фактуры, подписанного с помощью факсимиле.