Направляя сотрудника в командировку, организация может возместить (оплатить) ему стоимость парковки личного автомобиля, ведь порядок и размер возмещения командировочных расходов устанавливаются коллективным договором или локальным нормативным актом работодателя (ст. 168 ТК РФ, п. 11 Положения о командировках).
От НДФЛ освобождены все виды законодательно установленных компенсационных выплат, включая возмещение командировочных расходов. В абз. 10 п. 3 ст. 217 НК РФ уточняется, что к ним относятся расходы на проезд (включая проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы). О расходах на парковку автомобиля в данной норме прямо не говорится. В связи с этим возникает вопрос, должен ли работодатель удержать и уплатить НДФЛ с данных сумм.
Рекомендации для осторожных налоговых агентов
Со стоимости парковки, возмещенной командированному сотруднику, работодателю следует удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет.
Объясняется это тем, что данные выплаты не перечислены в составе возмещаемых командировочных расходов, освобожденных от НДФЛ по п. 1 ст. 217 НК РФ. То есть они облагаются НДФЛ в обычном порядке.
(См. письмо Минфина России от 25.04.2013 № 03-04-06/14428, постановление ФАС Северо-Западного округа от 05.05.2006 № А21-9905/2005).
Рекомендации для тех, кто готов отстаивать свою позицию
Работодатель может не удерживать НДФЛ со стоимости парковки, возмещенной (оплаченной) командированному сотруднику. Однако в таком случае возможны претензии со стороны контролирующих органов.
Аргументируется такой подход следующим.
Согласно п. 1 ст. 217 НК РФ от НДФЛ освобождены все виды законодательно установленных компенсационных выплат, включая возмещение командировочных расходов. Работодатель самостоятельно устанавливает порядок и размер возмещения командировочных расходов в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ст. 168 ТК РФ, п. 11 Положения о командировках). Если расходы на парковку автомобиля сотрудника отнесены к командировочным расходам локальным нормативным актом работодателя, они освобождаются от НДФЛ.
(См. постановления ФАС Московского округа от 12.11.2009 № КА-А40/11969-09, от 12.11.2009 № А40-10885/2009).
Внимание
Возможен альтернативный подход, позволяющий не облагать НДФЛ спорные выплаты и избежать претензий контролеров. Он заключается в том, что компенсацию расходов на парковку автомобиля сотрудника в командировке следует оформить не как командировочные расходы, а как возмещение затрат, связанных с использованием личного автомобиля сотрудника по ст. 188 ТК РФ. Для этого работодателю и сотруднику нужно заключить письменное соглашение. Возможность не удерживать и не перечислять НДФЛ в таком случае подтверждает Минфин России. Подробнее см. рубрику "НДФЛ с компенсации за использование личного имущества (автомобиль, телефон, инструменты)".
(См. письмо Минфина России от 01.12.2011 № 03-04-06/6-328).