Согласно п. 1 ст. 217 НК РФ от НДФЛ освобождается компенсация командировочных расходов сотрудника на проезд до места назначения и обратно, до аэропорта или вокзала в местах отправления, назначения или пересадок. Причем в п. 10 Положения о командировках отмечается, что работодатель оплачивает проезд транспортом общего пользования. Другие виды транспорта не упоминаются.
В связи с чем возникает вопрос, освобождается ли от НДФЛ компенсация расходов сотрудника за использование личного транспорта в командировке и должен ли работодатель удерживать с нее налог?
Рекомендации
Работодатель не должен удерживать и уплачивать НДФЛ с компенсации расходов сотрудника за использование личного автомобиля в командировке.
Объясняется это следующим.
Согласно п. 1 ст. 217 НК РФ от НДФЛ освобождаются все виды законодательно установленных компенсационных выплат (в пределах установленных норм), связанных с исполнением трудовых обязанностей.
Обязанность работодателя выплатить сотруднику компенсацию за использование личного имущества (в т.ч. автомобиля), а также возместить расходы, связанные с его использованием, установлены ст. 188 ТК РФ. В связи с этим спорные суммы носят компенсационный характер и освобождаются от НДФЛ по п. 1 ст. 217 НК РФ.
(См. письма УФНС России по Москве от 21.01.2008 № 28-11/4115, от 18.09.2007 № 18-11/3/088756@, постановление ФАС Северо-Западного округа от 02.11.2010 № А56-53764/2009).
Вопрос о размере компенсации за использование личного автомобиля сотрудника рассмотрен в статье-рекомендации.