Доплата до фактического заработка, превышающая размер пособия по беременности и родам, облагается НДФЛ. В связи с этим работодатель должен удержать НДФЛ с указанных выплат и перечислить в бюджет.
Объясняется такой подход следующим.
Размер пособия по беременности и родам определяется исходя из среднего заработка работника по правилам Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Причем максимальный размер среднего годового заработка для расчета пособия ограничен (см. подробнее). Порядок назначения и расчета пособия приведен в Справочнике кадровика.
Зачастую пособие за период отпуска по беременности и родам меньше заработка сотрудницы за этот период. В таком случае работодатель может доплатить ей определенную сумму до фактического заработка (должностного оклада) за этот период.
Однако доплата до фактического заработка на период отпуска по беременности и родам производится за счет средств работодателя и не является государственным пособием. Поэтому освобождение по п. 1 ст. 217 НК РФ на эти выплаты не распространяется.
(См. письма Минфина России от 06.05.2009 № 03-03-06/1/299, от 12.02.2009 № 03-03-06/1/60, от 24.12.2008 № 03-03-06/1/720, постановление ФАС Северо-Западного округа от 07.07.2008 № А26-2542/2007).