Работа носит разъездной характер, если она связана с постоянными поездками, но при этом сотрудник может возвращаться к месту жительства каждый день.
За такие условия труда работодатель может выплачивать сотрудникам надбавки (доплаты) к заработной плате. Такие надбавки не установлены законодательно, поэтому работодатель может сам определить, какие работы относятся к разъездным, установить размер надбавок (доплат) и условия их выплаты. Эти положения должны быть закреплены в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте или в трудовом договоре с сотрудником. Подробности в Справочнике кадровика. Порядок удержания НДФЛ с данных сумм рассмотрен в статье-рекомендации.
Кроме того, работодатель обязан возместить расходы сотрудника, связанные со служебными поездками (ст. 168.1 ТК РФ). При этом суточные при разъездной работе освобождены от НДФЛ в размере не более 700 руб. за каждый день работы (нахождения в пути) в РФ и не более 3500 руб. (до 01.01.2025 - 2500 руб.) за каждый день работы (нахождения в пути) за пределами РФ (п. 1 ст. 217 НК РФ, до 01.01.2024 налогообложения этих сумм вызывало вопросы см. подробнее).
Вместе с тем не вполне ясно, являются ли иные суммы возмещения расходов частью зарплаты или компенсацией, освобожденной от НДФЛ. В связи с этим возникает вопрос об удержании НДФЛ с компенсации стоимости проезда при разъездном характере работ.
Статьи-рекомендации: