Учет расчетов по заработной плате, включая начисление страховых взносов, может производиться в рабочей информационной базе "1С:Бухгалтерии 8" (раздел Зарплата и кадры – Все начисления) или во внешней программе. В последнем случае проводки загружаются в информационную базу из внешней программы, в которой ведется учет расчетов по заработной плате.
1. Учет расчетов по заработной плате ведется в программе "1С:Бухгалтерии 8"
При проведении документа "Начисление зарплаты" одновременно с начислением заработной платы и страховых взносов задолженность по начисленным страховым взносам переносится на единый налоговый счет проводкой по кредиту счета 68.90 "Единый налоговый счет" в корреспонденции со счетом 69.09 "Страховые взносы по единому тарифу" (рис. 1). Таким образом начисленные страховые взносы включаются в единую совокупную налоговую обязанность на едином налоговом счете (п. 5 ст. 11.3 НК РФ).
Внимание
Проводки по переносу задолженности по уплате налогов (авансовых платежей по налогам) на ЕНС формируются на дату срока уплаты этих налогов или авансовых платежей по ним в соответствии с нормами НК РФ.
Таким образом, дата начисления заработной платы (в примере - 29.02.2024) и дата проводки по переносу задолженности по страховым взносам на ЕНС (в примере 28.03.2024 - предельная дата уплаты страховых взносов с выплат работникам за февраль 2024 года), сформированных этим документом, отличаются.
.png?_=0003023BC251F074-v2)
2. Учет расчетов по заработной плате ведется в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8"
После синхронизации данных в бухгалтерской программе автоматически создается документ "Отражение зарплаты в бухучете" (раздел Зарплата и кадры – Отражение зарплаты в бухучете). Проводки по начислению страховых взносов и переносу задолженности по ним на счет 68.90 "Единый налоговый счет" формируются при проведении этого документа. Подробнее об этом см. здесь.
3. Учет расчетов по заработной плате ведется в иной внешней программе
Проводки по переносу задолженности по страховым взносам на счет 68.90 "Единый налоговый счет" в этом случае выполняются вручную документом Корректировка ЕНС с видом Начисление налога. Подробнее об этом см. здесь.
Подробнее о том, как подготовить платежные поручения на уплату единого налогового платежа (ЕНП) и отразить списание денежных средств при уплате ЕНП, см. здесь.