Сервис 1С:АУСН позволяет обмениваться с уполномоченным банком и ФНС России информацией для расчета налога при применении АУСН непосредственно из программы "1С:Бухгалтерия 8", в том числе предоставляет возможность:
- передать в ФНС России сведения о начисленном и удержанном НДФЛ;
- передать в банки данные о назначении платежей и выплатах сотрудникам;
- получить из ФНС России готовые расчеты по налогу АУСН для его оплаты.
Обмен с банком через сервис 1С:АУСН
- Предварительные настройки
- Подключение к сервису 1С:АУСН
- Настройка передачи информации в банк о расчетах по НДФЛ
Обмен с банком через сервис 1С:АУСН поддерживают следующие банки:
- ООО "Банк Точка";
- ООО "Бланк банк";
- АО КБ "Модульбанк".
Обмен с банком позволяет:
- загружать из банка банковские выписки;
- отправлять в банк разметку банковских операций по данным учета из программы "1С:Бухгалтерия 8";
- отправлять в банк сведения о выплатах сотрудникам и суммах исчисленного с них НДФЛ;
- получать в программе "1С:Бухгалтерия 8" сообщения от ФНС и рассчитанный налог АУСН.
1. Предварительные настройки
Для подключения обмена с банком необходимо предварительно выполнить настройки налоговой учетной политики в форме "Настройки налогов и отчетов" (рис. 1) и заполнить все банковские реквизиты в форме "Карточка организации".
Настройка налоговой учетной политики (рис. 1).
- Раздел Главное - Налоги и отчеты
- На закладке Система налогообложения переключатель должен быть установлен в одно из двух положений: "АУСН (доходы) " либо "АУСН (доходы минус расходы)".
Подробно о том, как настроить учетную политику, см. здесь
Рис. 1
Настройка банковских реквизитов.
- Раздел Главное – Организации
- Откройте карточку организации.
- На закладке Банковские счета заполните все реквизиты банковского счета, открытого в обслуживающем банке.
- Кнопка Записать и закрыть.
2. Подключение к сервису 1С:АУСН
- Раздел Администрирование - Обмен с сервисом АУСН (полный интерфейс) или раздел Настройки – закладка Интеграция – Подключение к сервису АУСН (простой интерфейс).
- Кнопка Подключить в разделе подключения обмена с банком (рис. 2).
Рис. 2
- В открывшемся окне Подключение к сервису перейдите по ссылке "Личный кабинет банка" и оформите заявку на подключение в личном кабинете на портале банка (рис. 3). Подробно о порядке оформления заявки уточните в службе поддержки обслуживающего банка.
Рис. 3
- Вернитесь в программу и в поле Код заявки укажите код из личного кабинета банка. После успешной проверки заявки под этим полем появится сообщение "Найдена новая заявка 1С:БАНК" (рис. 4).
Рис. 4
- Кнопка Подтвердить.
Флажок зеленого цвета в разделе подключения обмена с банком свидетельствует об успешном подключении к сервису АУСН (рис. 5).
Рис. 5
3. Настройка передачи информации в банк о расчетах по НДФЛ
Сведения об исчисленных и удержанных суммах НДФЛ можно передавать в уполномоченный банк непосредственно из программы "1С:Бухгалтерия 8". По умолчанию данная функциональность отключена.
Для банков ООО «Бланк банк» и ООО «Банк Точка» рекомендуется включить передачу НДФЛ прямо из программы.
Банк АО КБ «Модульбанк» не поддерживает автоматическую передачу расчета НДФЛ, поэтому рекомендуется подключить обмен данными с ФНС из программы "1С:Бухгалтерия 8". Подробно об этом см. в разделе "Обмен данными с ФНС России через сервис 1С:АУСН".
Для банков, с которыми нет обмена данными через программу, необходимо уточнить, передает ли банк расчет НДФЛ в ФНС. Это нужно для исключения дублирования информации. Если банк не передает расчет НДФЛ, рекомендуется подключить обмен данными с ФНС России из программы "1С:Бухгалтерия 8". Подробно об этом см. в разделе "Обмен данными с ФНС России через сервис 1С:АУСН".
Настройка функциональности программы для передачи сведений об исчисленных суммах НДФЛ.
- Раздел Администрирование - Обмен с сервисом АУСН (полный интерфейс) или раздел Настройки – закладка Интеграция – Подключение к сервису АУСН (простой интерфейс).
- Перейдите по ссылке "Какой информацией обмениваются программы?" (рис. 6).
Рис. 6
- В колонке сервиса "1СБанк" переключатель Передача расчета НДФЛ установите в активное положение (рис. 7).
Рис. 7
Обмен данными с ФНС России через сервис 1С:АУСН
- Подключение обмена данными с ФНС России
- Настройка передачи информации в ФНС России о расчетах по НДФЛ
- Получение сообщений от ФНС России
Если с обслуживающим банком нет обмена данными непосредственно из программы "1С:Бухгалтерия 8" через сервис 1С:АУСН, либо банк не передает необходимые сведения в налоговый орган, то можно подключить обмен данными с ФНС России.
Обмен с ФНС России позволяет:
- получать в программе сообщения от ФНС России, в том числе суммах рассчитанного налога на АУСН;
- передавать из программы в ФНС России информацию о суммах начисленного и удержанного НДФЛ.
Для подключения обмена данных с ФНС России непосредственно из программы потребуется электронная подпись (ЭЦП) или машиночитаемая доверенность (МЧД). ЭЦП и МЧД должны быть оформлены от имени организации или ИП, для которых подключается обмен данными с ФНС России.
1. Подключение обмена данными с ФНС России
- Раздел Администрирование - Обмен с сервисом АУСН (полный интерфейс) или раздел Настройки – закладка Интеграция – Подключение к сервису АУСН (простой интерфейс).
- Кнопка Подключить (рис. 8).
Рис. 8
- В открывшемся окне Обмен с ФНС перейдите по ссылке "portal.1c.ru " на портал ИТС (рис. 9).
Рис. 9
- В личном кабинете на портале ИТС перейдите в раздел Ключи доступа (рис. 10).
Рис. 10
- В поле Сервис выберите "1С:АУСН".
- Кнопка Добавить (рис. 11).
Рис. 11
- Выберите способ подтверждения права действовать от имени организации с помощью электронной подписи (установите переключатель в нужное положение) и доступный сертификат ЭЦП (рис. 12).
Рис. 12
- После подтверждения электронной подписи откроется окно с ключом доступа (рис. 13).
Внимание
Обязательно скопируйте сформированный ключ доступа. После закрытия окна скопировать ключ будет невозможно. Потребуется перевыпуск ключа.Рис. 13
- Вернитесь в окно Обмен с ФНС и в поле Введите ключ доступа вставьте скопированный на предыдущем шаге ключ (рис. 14).
- Кнопка Отправить запрос на подключение (рис. 14).
Рис. 14
- Подтвердите запрос на подключение в личном кабинете налогоплательщика на портале ФНС России.
- В открывшемся окне перейдите на портал ФНС России по ссылке "Личный кабинет АУСН" (рис. 15).
Рис. 15
- В личном кабинете налогоплательщика на АУСН перейдите в раздел Прочее – Партнеры (рис. 16).
- Откройте "Запрос на подключение" (рис. 16).
Рис. 16
- Кнопка Подтвердить (рис. 17).
Рис. 17
Флажок зеленого цвета ФНС подключен свидетельствует об успешном подключении обмена данными по АУСН с ФНС России (рис. 18).
Рис. 18
2. Настройка передачи информации в ФНС России о расчетах по НДФЛ
Сведения об исчисленных и удержанных суммах НДФЛ можно передавать в ФНС России непосредственно из программы "1С:Бухгалтерия 8" . По умолчанию данная функциональность отключена.
Эту функциональность рекомендуется включить в случае, если обслуживающий банк не поддерживает расчеты по НДФЛ.
Настройка функциональности программы для передачи сведений об исчисленных суммах НДФЛ.
- Раздел Администрирование - Обмен с сервисом АУСН (полный интерфейс) или раздел Настройки – закладка Интеграция – Подключение к сервису АУСН (простой интерфейс).
- Перейдите по ссылке "Какой информацией обмениваются программы?" (рис. 19).
Рис. 19
- В колонке сервиса "ФНС" переключатель Передача расчета НДФЛ установите в активное положение (рис. 20)
Рис. 20
3. Получение сообщений от ФНС России
Для получения сообщений от ФНС подключите функция Обсуждения.
- Раздел Администрирование - Обмен с сервисом АУСН (полный интерфейс) или раздел Настройки – закладка Интеграция – Подключение к сервису АУСН (простой интерфейс).
- Кнопка Подключить (рис. 21).
Рис. 21
- В окне Подключение обсуждений:
- в соответствующем поле введите адрес электронной почты (на указанную почту будет отправлен код регистрации), кнопка Зарегистрироваться (рис.22);
Рис. 22
- укажите полученный код регистрации и по кнопке Зарегистрироваться завершите регистрацию (рис. 23).
Рис. 23
Значок зеленого цвета свидетельствует об успешном подключении обсуждений (рис. 24).
Рис. 24
Теперь ФНС будет присылать сообщения о рассчитанном налоге в обсуждения.
Рис. 25
- Перейдите по ссылке Просмотреть расчет налога, чтобы открыть расчет исчисленной на АУСН суммы налога и оплатить ее (рис. 26).
Рис. 26
