Подраздел 1.1 подраздела 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности" формы ЕФС-1 заполняется при различных кадровых мероприятиях. Порядок заполнения формы ЕФС-1 утвержден приказом СФР от 17.11.2023 № 2281 (далее – Порядок).
Графу 6 "Код выполняемой функции" работодатель должен обязательно заполнить при подаче сведений о следующих кадровых мероприятиях: "ПРИЕМ", "ПЕРЕВОД", "УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ), "УВОЛЬНЕНИЕ", "ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ", "ВОЗОБНОВЛЕНИЕ" (абз. 4 п. 46 Порядка).
В графе 6 "Код выполняемой функции" указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности работника. Код состоит из 5 цифровых знаков в формате "XXXX.X", где:
- первые 4 знака – это код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ);
- пятый знак – контрольное число (п. 46 Порядка).
При заполнении графы 6 "Код выполняемой функции" формы ЕФС-1 работодатели указывают вид занятий в соответствии с ОКЗ. При этом под занятием понимается вид трудовой деятельности, которую работник выполняет на рабочем месте, предполагающий относительно устойчивый набор обязанностей.
Если работа сотрудника включает в себя широкий круг функций и обязанностей, при выборе кода трудовой функции по ОКЗ следует руководствоваться тем, какие обязанности являются для него приоритетными. Иными словами, выбирать нужно основную деятельность.
Однако не всегда в классификаторе есть код, соответствующий наименованию должности или профессии работника. В этом случае работодателю следует ориентироваться на основные положения трудовой функции работника и выбирать в классификаторе наиболее приближенные к ней группы занятий для определения кода выполняемой функции (письмо Минтруда России от 01.09.2021 № 14-3/В-1050).
Под трудовой функцией понимается работа в должности в соответствии со штатным расписанием, профессией, специальностью с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой сотруднику работы. При этом содержание трудовой функции устанавливается трудовым договором с работником (ст. 56, 57 ТК РФ) либо должностной инструкцией (письмо Роструда от 12.11.2024 № ПГ/22061-6-1). Поэтому при выборе кода по ОКЗ для заполнения формы ЕФС-1 работодателям необходимо руководствоваться положениями трудового договора или должностной инструкции, в которых указаны должностные обязанности конкретного работника.
Если должность сотрудника не указана в ОКЗ или сложно ее определить по описанию групп занятий, то для выбора кода по ОКЗ Минтруд России рекомендует использовать ссылки на ОКЗ в Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР). Напомним, в настоящее время применяется ОКПДТР, утвержденный постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367 (ОК 016-94). С 1 января 2026 года будет действовать новый ОКПДТР, утвержденный приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст (ОК 016-2025).
Для соотнесения наименований должностей (профессий) в ОКПДТР и кодов по ОКЗ Минтруд России рекомендует использовать общедоступные ресурсы:
- сервис ФГБУ "ВНИИ труда" Минтруда России;
- специализированный сайт Минтруда России "Профессиональные стандарты", на сайте в Справочно-информационном блоке в разделе "Классификаторы и справочники" размещена "Таблица соответствия Общероссийских классификаторов профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 и ОК 016-2025" в формате Excel.
Кроме того, в письме Минтруда России от 19.08.2025 № 14-2/ООГ-3786 указано, что при заполнении графы 6 "Код выполняемой функции" формы ЕФС-1 работодателям необходимо ориентироваться именно на фактическую работу (трудовую функцию), которую выполняет работник, а не наименование должности работника.
Если ни в ОКПДТР, ни в ОКЗ нет наименования должности, точно соответствующего должности в штатном расписании, можно использовать код наименования группы занятий в ОКЗ с наиболее близким содержанием трудовых функций.
Для помощи в заполнении графы 6 "Код выполняемой функции" формы ЕФС-1 подготовлена таблица, в которой приведены коды наиболее распространенных должностей и профессий по ОКЗ.
| Наименование должности (профессии) сотрудника | Код выполняемой функции по ОКЗ | Наименование группы занятий по ОКЗ |
|---|---|---|
| Генеральный директор, директор | 1120.9 | Руководители учреждений, организаций и предприятий |
| Заместитель генерального директора, заместитель директора | 1213.9 | Руководители в области определения политики и планирования деятельности |
| Финансовый директор | 1211.1 | Управляющие финансовой деятельностью |
| Коммерческий директор | 1213.9 | Руководители в области определения политики и планирования деятельности |
| Технический директор | 1213.9 | Руководители в области определения политики и планирования деятельности |
| Директор гостиницы, директор отеля | 1411.5 | Руководители отелей (гостиниц) |
| Директор по персоналу | 1212.5 | Управляющие трудовыми ресурсами |
| Главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера | 1211.1 | Управляющие финансовой деятельностью |
| Бухгалтер, бухгалтер-кассир | 2411.6 | Бухгалтеры |
| Помощник бухгалтера | 3313.2 | Помощники бухгалтеров |
| Экономист | 2631.5 | Экономисты |
| Руководитель кадровой службы, начальник отдела кадров | 1212.5 | Управляющие трудовыми ресурсами |
| Специалист по кадрам | 4416.6 | Служащие по ведению кадровой документации |
| Менеджер по персоналу, специалист по персоналу, специалист по подбору персонала, менеджер по подбору персонала | 2423.6 | Специалисты в области подбора и использования персонала |
| Специалист по обучению персонала | 2424.1 | Специалисты в области подготовки и развития персонала |
| Начальник юридического отдела | 1219.0 | Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью, не входящие в другие группы |
| Юрист, юрисконсульт | 2611.8 | Юристы |
| Руководитель ИТ-отдела, руководитель отдела информационных технологий | 1330.5 | Руководители служб и подразделений в сфере информационно-коммуникационных технологий |
| Программист | 2514.9 | Программисты приложений |
| Системный администратор | 2522.4 | Системные администраторы |
| Администратор офиса | 3343.0 | Административный и иной исполнительный среднетехнический персонал |
| Офис-менеджер | 3341.3 | Офис-менеджеры |
| Секретарь, секретарь-делопроизводитель, делопроизводитель | 4120.1 | Секретари (общего профиля) |
| Оператор колл-центра, оператор на телефоне | 4222.0 | Служащие контактных информационных центров |
| Корректор | 4413.5 | Кодировщики, корректоры и другие родственные служащие |
| Руководитель службы маркетинга, начальник службы маркетинга | 1221.4 | Руководители служб по сбыту и маркетингу |
| Менеджер по рекламе, маркетолог, менеджер по маркетингу | 2431.1 | Специалисты по рекламе и маркетингу |
| Руководитель отдела снабжения, начальник отдела снабжения, руководитель отдела закупок, начальник отдела закупок | 1324.7 | Руководители служб по снабжению, распространению товаров и аналогичным видам деятельности |
| Менеджер по закупкам, менеджер по снабжению, специалист по материально-техническому снабжению | 3323.5 | Закупщики |
| Заведующий складом, начальник склада | 1324.7 | Руководители служб по снабжению, распространению товаров и аналогичным видам деятельности |
| Комплектовщик | 4321.9 | Служащие, занятые учетом, приемом и выдачей товаров на складе |
| Кладовщик, фасовщик | 4321.9 | Служащие, занятые учетом, приемом и выдачей товаров на складе |
| Упаковщик, маркировщик | 9321.3 | Упаковщики вручную |
| Шеф-повар | 3434.3 | Шеф-повара |
| Повар | 5120.2 | Повара |
| Помощник повара | 9412.6 | Помощники на кухне |
| Официант | 5131.9 | Официанты |
| Буфетчик (бармен) | 5132.2 | Буфетчики (бармены) |
| Директор магазина, управляющий магазином, управляющий торговым центром | 1420.4 | Руководители (управляющие) в розничной и оптовой торговле |
| Руководитель отдела продаж | 1221.4 | Руководители служб по сбыту и маркетингу |
| Торговый представитель, торговый агент | 3322.1 | Агенты по коммерческим продажам |
| Контролер торгового зала, товаровед магазина | 3343.0 | Административный и иной исполнительный среднетехнический персонал |
| Товаровед (на складе) | 4321.9 | Служащие, занятые учетом, приемом и выдачей товаров на складе |
| Оператор по приходу товара, оператор по вводу данных | 4132.1 | Служащие по введению данных |
| Продавец, помощник продавца (в магазине) | 5223.5 | Продавцы и помощники продавцов магазинов |
| Кассир | 5230.7 | Кассиры, включая кассиров билетных касс |
| Заведующий хозяйством, начальник административно-хозяйственного отдела (АХО) | 1219.0 | Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью, не входящие в другие группы |
| Менеджер по продажам | 2433.9 | Специалисты по сбыту продукции (исключая информационно-коммуникационные технологии) |
| Менеджер по продажам информационных систем | 2434.2 | Специалисты по сбыту информационно-коммуникационных технологий (ИКТ) |
| Главный инженер (в промышленности) | 1321.6 | Руководители подразделений (управляющие) в обрабатывающей промышленности |
| Главный инженер (в строительстве) | 1323.3 | Руководители подразделений (управляющие) в строительстве |
| Инженер-сметчик, инженер-геодезист | 2142.2 | Инженеры по гражданскому строительству |
| Инженер-механик | 2144.0 | Инженеры-механики |
| Инженер-электрик, энергетик | 2151.1 | Инженеры-электрики |
| Заведующий испытательной лабораторией | 1223.1 | Руководители подразделений по научным исследованиям и разработкам |
| Производитель работ (прораб) | 3123.1 | Мастера (бригадиры) в строительстве |
| Мастер строительных и монтажных работ | 3123.1 | Мастера (бригадиры) в строительстве |
| Электрик | 7411.0 | Электрики в строительстве и рабочие родственных занятий |
| Плотник | 7115.5 | Плотники и столяры |
| Кровельщик | 7121.8 | Кровельщики |
| Плиточник | 7122.1 | Настильщики полов и плиточники |
| Штукатур | 7123.5 | Штукатуры |
| Маляр | 7131.0 | Маляры и рабочие родственных занятий |
| Стекольщик | 7125.2 | Стекольщики |
| Слесарь-сантехник, слесарь-трубопроводчик | 7126.6 | Слесари-сантехники и слесари-трубопроводчики |
| Сварщик, электросварщик ручной сварки, газорезчик | 7212.0 | Сварщики и газорезчики |
| Арматурщик | 7111.5 | Строители зданий |
| Монтажник ПВХ-конструкций, установщик окон и дверей | 7119.4 | Строители и рабочие родственных занятий, не входящие в другие группы |
| Монтажник систем вентиляции, кондиционирования воздуха, монтажник кондиционеров, механик оборудования для кондиционирования воздуха, механик по ремонту и обслуживанию кондиционеров | 7127.0 | Механики кондиционеров и холодильных установок |
| Электромонтер по ремонту и обслуживанию оборудования | 7233.7 | Механики и ремонтники сельскохозяйственного и производственного оборудования |
| Электромонтажник | 7412.4 | Электромеханики и монтеры электрического оборудования |
| Геодезист | 2165.9 | Геодезисты, картографы и топографы |
| Слесарь-сборщик, слесарь механосборочных работ | 8211.8 | Слесари-сборщики механических машин |
| Автоэлектрик | 7412.4 | Электромеханики и монтеры электрического оборудования |
| Грузчик | 9333.3 | Грузчики |
| Заведующий гаражом | 1325.0 | Руководители подразделений (управляющие) на транспорте |
| Водитель автомобиля | 8322.6 | Водители легковых автомобилей, такси и фургонов |
| Водитель автобуса | 8331.5 | Водители пассажирского транспорта (автобусов, троллейбусов и трамваев) |
| Водитель погрузчика | 8344.9 | Операторы автопогрузчиков |
| Водитель автокрана | 8343.5 | Операторы (машинисты) кранов, подъемников и аналогичного оборудования |
| Экспедитор | 3331.0 | Агенты по таможенной очистке и сопровождению грузов и товаров |
| Механик, слесарь по проведению технического обслуживания и ремонту автомобилей | 7231.2 | Механики и ремонтники автотранспортных средств |
| Машинист экскаватора, машинист автогрейдера | 8342.1 | Операторы землеройных и аналогичных машин |
| Тракторист | 8341.8 | Операторы моторизованного сельскохозяйственного оборудования и оборудования лесных хозяйств |
| Охранник | 5414.5 | Охранники |
| Контролер контрольно-пропускного пункта (КПП) | 5419.8 | Работники служб, осуществляющих охрану граждан и собственности, не входящие в другие группы |
| Курьер | 9621.9 | Посыльные, доставщики пакетов и багажа и подобные работники |
| Разнорабочий, подсобный рабочий | 9622.2 | Разнорабочие |
| Уборщик территории (дворник), уборщик служебных помещений, уборщик производственных помещений, уборщица | 9613.3 | Уборщики территорий (дворники) и подобные работники |
| Рабочий по комплексному обслуживанию зданий | 5153.1 | Смотрители зданий и персонал родственных занятий |
| Мойщик окон | 9123.7 | Мойщики окон |
| Мойщик автомобилей, мойщик транспортных средств | 9122.3 | Мойщики транспортных средств |
| Медицинская сестра, медицинский брат | 3221.6 | Средний медицинский персонал по уходу |
| Провизор | 2262.1 | Провизоры |
| Фармацевт | 3213.0 | Фармацевты |
| Ветеринарный врач | 2250.6 | Ветеринарные врачи |
| Ветеринарный фельдшер | 3240.8 | Ветеринарные фельдшеры |
| Медицинский регистратор | 3252.8 | Медицинские регистраторы |
| Руководитель службы охраны труда | 1212.5 | Управляющие трудовыми ресурсами |
| Специалист по охране труда | 2149.8 | Специалисты в области техники, не входящие в другие группы |