Пример
Сотрудник по приказу руководителя направлен в командировку с 28 июля по 1 августа 2025 года. Расчетный период (с 1 июля 2024 года по 30 июня 2025 года) сотрудник отработал полностью, выплаты из расчета средней заработной платы в этом периоде ему не производились, следовательно, у него нет периодов (календарных дней), исключаемых из расчета среднего заработка.
Оклад в расчетном периоде не изменялся и составил 50 000 руб.
С 1 августа 2024 года всем сотрудникам организации были повышены оклады. Оклад сотрудника составил 62 000 руб.
Для верного расчета среднего заработка за период командировки необходимо произвести следующие действия:
- Определить доход работника за расчетный период
- Определить количество фактически отработанных дней в расчетном периоде
- Рассчитать среднедневной заработок
- Определить количество рабочих дней командировки
- Рассчитать сумму среднего заработка за период командировки
Определение дохода сотрудника за расчетный период
При одновременном повышении окладов всем сотрудникам работодателя средний заработок индексируется (п. 16 Положения, утв. постановлением Правительства России от 24.04.2025 № 540). Если повышение происходит в периоде сохранения среднего заработка (в командировке), то необходимо повысить часть среднего заработка с даты повышения оклада. Иными словами, на коэффициент повышения необходимо умножить средний заработок за 1 августа 2025 года. Коэффициент повышения определяется путем деления нового оклада на ранее установленный оклад. В рассматриваемом случае коэффициент повышения составит 1,24 (62 000 руб. / 50 000 руб.), но применять его нужно после расчета среднего дневного заработка.
Фактический заработок сотрудника составит 600 000 руб. (50 000 руб. × 12 = 600 000 руб.).
Определение количества фактически отработанных дней в расчетном периоде
Сотрудник отработал весь расчетный период полностью, следовательно, нужно суммировать количество рабочих дней в каждом месяце расчетного периода (с 1 июля 2024 года по 30 июня 2025 года включительно).
| Месяц | Количество рабочих дней | Месяц | Количество рабочих дней | Месяц | Количество рабочих дней |
| Июль 2024 | 23 | Ноябрь 2024 | 21 | Март 2025 | 21 |
| Август 2024 | 22 | Декабрь 2024 | 21 | Апрель 2025 | 22 |
| Сентябрь 2024 | 21 | Январь 2025 | 17 | Май 2025 | 18 |
| Октябрь 2024 | 23 | Февраль 2025 | 20 | Июнь 2025 | 19 |
Итого в расчетном периоде отработано 248 рабочих дней.
Расчет среднего дневного заработка
Для определения среднедневного заработка сумму заработной платы, начисленную за расчетный период, нужно разделить на количество дней, фактически отработанных в расчетном периоде.
Для определения среднего дневного заработка сумму заработной платы, начисленную за расчетный период, нужно разделить на количество дней, фактически отработанных в расчетном периоде.
600 000 руб. / 248 дней = 2 419,35 руб.
Определение количества рабочих дней командировки
Сотрудник направлен в командировку с 28 июля по 1 августа 2025 года.
Продолжительность командировки сотрудника составляет 5 рабочих дней.
Расчет суммы среднего заработка за период командировки
В связи с повышением окладов и необходимостью индексации среднего заработка оплату за период командировки необходимо рассчитать следующим образом.
Сначала следует определить средний заработок за период до индексации (за 4 дня с 28.07.2025 по 31.07.2025).
2 419,35 руб. × 4 = 9 677,40 руб.
Затем необходимо определить средний дневной заработок за период после повышения окладов (01.08.2025).
2 419,35 руб. × 1 день = 2 419,35 руб.
После чего следует проиндексировать этот заработок.
2 419,35 руб. × 1,24 = 2 999,99
Далее определяем сумму среднего заработка за период командировки.
9 677,40 руб. + 2 999,99 руб. = 12 677,39 руб.