Пример
Сотрудник по приказу руководителя направлен в командировку с 10 по 14 ноября 2025 года.
Расчетный период (с 1 ноября 2024 года по 31 октября 2025 года) сотрудник отработал не полностью, находился на больничном:
- 7 рабочих дней с 14 по 22 ноября 2024 года;
- 3 рабочих дня с 10 по 12 марта 2025 года.
Режим работы – пятидневная рабочая неделя.
Заработная плата сотрудника в расчетном периоде не менялась и составила 50 000 руб. в месяц.
Заработная плата за ноябрь 2024 года составила 33 333,33 руб., за март 2025 года – 45 238,09 руб.
Для верного расчета среднего заработка за период командировки необходимо произвести следующие действия.
- Определить доход работника за расчетный период
- Определить количество фактически отработанных дней в расчетном периоде
- Рассчитать средний дневной заработок
- Определить количество рабочих дней командировки
- Рассчитать сумму среднего заработка за период командировки
Определение дохода сотрудника за расчетный период
В течение года сотруднику начисляли заработную плату в размере 50 000 руб. в месяц. Сумма пособия по временной нетрудоспособности не учитывается при расчете среднего заработка в силу п. 5 Положения, утв. постановлением Правительства России от 24.04.2025 № 540 (при этом правила аналогичны тем, что были установлены п. 5 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Таким образом, доход сотрудника, который учитывается при расчете среднего заработка, составляет 576 190,47 руб. (50 000 руб. х 10 + 33 333,33 руб. + 45 238,09 руб. = 578 571,42 руб.).
Определение количества фактически отработанных дней в расчетном периоде
Сотрудник отработал расчетный период не полностью, следовательно, нужно суммировать количество отработанных рабочих дней в каждом месяце расчетного периода без учета дней нахождения на больничном (с 1 ноября 2024 года по 31 октября 2025 года включительно).
| Месяц | Количество рабочих дней | Месяц | Количество рабочих дней | Месяц | Количество рабочих дней |
| Ноябрь 2024 | 14 | Март 2025 | 19 | Июль 2025 | 23 |
| Декабрь 2024 | 21 | Апрель 2025 | 22 | Август 2025 | 21 |
| Январь 2025 | 17 | Май 2025 | 18 | Сентябрь 2025 | 22 |
| Февраль 2025 | 20 | Июнь 2025 | 19 | Октябрь 2025 | 23 |
Итого в расчетном периоде отработано 239 рабочих дней.
Расчет среднего дневного заработка
Для определения среднего дневного заработка сумму заработной платы, начисленную за расчетный период, нужно разделить на количество дней, фактически отработанных в расчетном периоде.
578 571,42 руб. / 239 = 2 420,80 руб.
Определение количества рабочих дней командировки
Сотрудник направлен в командировку с 10 по 14 ноября 2025 года.
Продолжительность командировки сотрудника составил 5 рабочих дней.
Расчет суммы среднего заработка за период командировки
Для расчета суммы среднего заработка средний дневной заработок умножаем на количество рабочих дней командировки.
2 420,80 руб. × 5 = 12 104 руб.