Пример
Сотрудник принят на работу 01.12.2024. Он увольняется по собственному желанию 31.10.2025. С даты трудоустройства ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставлялся, права на дополнительный отпуск нет. Месяца расчетного периода (кроме ноября 2024 года) отработаны полностью, выплаты из расчета средней заработной платы в этом периоде ему не производились, следовательно, у него нет периодов (календарных дней), исключаемых из расчета среднего заработка. Заработная плата сотрудника в расчетном периоде не менялась и составляла 50 000 руб. в месяц.
Для расчета компенсации необходимо сделать следующее:
- Определить доход работника за расчетный период
- Определить количество фактически отработанных календарных дней в расчетном периоде
- Рассчитать средний дневной заработок
- Определить количество календарных дней неиспользованного отпуска
- Рассчитать сумму компенсации
Определение дохода работника за расчетный период
Если день увольнения приходится на последний календарный день месяца, то этот месяц включается в расчетный период (письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1). Таким образом, расчетным периодом при увольнении 31.10.2025 будет период с 01.11.2024 по 31.10.2025.
Заработная плата сотрудника составляла 50 000 руб. в месяц. За 11 календарных месяцев, предшествовавших дню увольнения, сотруднику суммарно была начислена заработная плата в размере 550 000 руб.
Определение количества фактически отработанных календарных дней в расчетном периоде
Сотрудник трудоустроился 01.12.2024, поэтому в ноябре 2023 года количество отработанных дней равно 0.
Остальные месяцы расчетного периода (с ноября 2024 года по октябрь 2025 года включительно) отработаны полностью.
| Месяц | Количество календарных дней | Месяц | Количество календарных дней | Месяц | Количество календарных дней |
|---|---|---|---|---|---|
| Ноябрь 2024 | 0 | Март 2025 | 31 | Июль 2025 | 31 |
| Декабрь 2024 | 31 | Апрель 2025 | 30 | Август 2025 | 31 |
| Январь 2025 | 31 | Май 2025 | 31 | Сентябрь 2025 | 30 |
| Февраль 2025 | 28 | Июнь 2025 | 30 | Октябрь 2025 | 31 |
Расчет среднего дневного заработка
Если сотрудник отработал расчетный период (12 месяцев) не полностью, то сумму фактически начисленной заработной платы за расчетный период (за вычетом исключаемых сумм) надо разделить на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней, умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах (п. 10 Положения, утв. постановлением Правительства России от 24.04.2025 № 540).
Среднемесячное число календарных дней равно 29,3 (абз. 4 ст. 139 ТК РФ).
Подсчет количества календарных дней в полностью отработанных месяцах: 29,3 календарных дня × 11 = 322,3 календарных дня.
В ноябре 2024 года нет отработанных дней.
Средний дневной заработок составляет: 550 000 руб. / (29,3 × 11 + 0) = 1 706,48 руб.
Определение количества календарных дней неиспользованного отпуска
При увольнении сотруднику полагается компенсация за все неиспользованные дни отпуска (ст. 127 ТК РФ). Порядок расчета количества дней, за которые положена такая компенсация, в ТК РФ не установлен, поэтому можно применять порядок, закрепленный Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (письма Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1 и от 18.12.2012 № 1519-6-1).
Согласно п. 28 Правил сотрудники, проработавшие у работодателя не менее 11 месяцев, имеют право на полную компенсацию (за 28 календарных дней).
Так как сотрудник отработал 11 полных месяцев, ему положено 28 календарных дней отпуска. Поскольку в отпуске он не был, то компенсацию необходимо выплатить за 28 дней.
Расчет суммы компенсации
Для расчета суммы компенсации за неиспользованный отпуск средний дневной заработок умножается на количество календарных дней неиспользованного отпуска:
1 706,48 × 28 = 47 781,44 руб.