С 1 марта 2025 года порядок оформления наставничества и принципы его оплаты определяются ст. 351.8 ТК РФ.
Локальный нормативный акт о наставничестве
В статье 351.8 ТК РФ не предусмотрена обязанность работодателя принимать локальный нормативный акт (ЛНА) о наставничестве.
Однако рекомендуем работодателям принять такой ЛНА (например, Положение о наставничестве), поскольку в нем можно урегулировать все вопросы, связанные с организацией и оформлением наставничества, а также оплатой такой работы (ст. 8 ТК РФ). С этим ЛНА необходимо ознакомить сотрудников под подпись (абз. 10 ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
В локальном нормативном акте о наставничестве необходимо предусмотреть следующие условия:
- порядок организации наставничества;
- формы наставничества (индивидуальная, групповая и др.);
- то, каких работников организации можно назначить наставниками (например, требования к наставникам, критерии отбора наставников);
- порядок назначения наставника;
- срок наставничества;
- права и обязанности наставника и прикрепленного к нему работника (наставляемого);
- размер надбавки за наставничество и порядок ее выплаты.
Если размер и условия выплаты надбавки за наставничество в Положении о наставничестве не установлены, то можно сделать ссылку на другой ЛНА, которым определяется размер и порядок выплаты этой надбавки (например, на Положение об оплате труда).
Подробнее об оплате наставничества см. статью Оплата наставничества
Трудовой договор или дополнительное соглашение к нему
Для поручения сотруднику работы по наставничеству в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему нужно указать (ч. 2, 5 ст. 351.8 ТК РФ):
- содержание, сроки и форму выполнения такой работы;
- размеры и условия оплаты наставничества с учетом содержания и (или) объема этой работы. Размеры и условия этих выплат должны соответствовать системам оплаты труда работодателя и быть не меньше и не хуже тех, которые установлены нормативными актами, соглашениями в этой сфере деятельности.
Приказ о назначении работника наставником
Издавать приказ о назначении работника наставником не требуется, поскольку это не предусмотрено ст. 351.8 ТК РФ. Однако считаем, что работодателям все-таки лучше издать такой приказ. Приказ составляется в свободной форме.
В приказе о назначении работника наставником следует прописать следующие сведения:
- должность (профессия) наставника, его фамилия, имя и отчество, наименование структурного подразделения организации, в котором он работает;
- должность (профессия), Ф. И. О. стажеров (наставляемых), закрепляемых за наставником;
- срок наставничества;
- размер надбавки (доплаты) за наставничество.
С приказом о назначении наставника необходимо ознакомить под подпись работников, на которых он распространяет свое действие.
Прекращение наставничества
Для сторон трудового договора предусмотрена возможность прекращения наставничества ранее установленного срока (ч. 6 ст. 351.8 ТК РФ). Работник вправе досрочно отказаться от наставничества, а работодатель – досрочно отменить поручение о выполнении работы по наставничеству.
Если инициатива о досрочной отмене наставничества исходит от работодателя, то он обязан предупредить работника об этом не менее чем за три рабочих дня до прекращения выполнения этих функций. Целесообразно сделать это в письменной форме. Например, можно оформить уведомление о досрочном прекращении наставничества в свободной форме и вручить его сотруднику под подпись.
В ситуации, когда работник решил досрочно отказаться от выполнения работы по наставничеству, он также должен предупредить об этом работодателя. Сделать это лучше в письменной форме (например, написать заявление на имя руководителя организации). Срок предупреждения работодателя об отказе сотрудника от наставничества в ТК РФ не установлен. Это значит, что предупредить работник может в любое время, если иное не установлено соглашением сторон (письма Роструда от 02.10.2025 № ТЗ/7300-6-1, от 07.05.2025 № ПГ/08577-6-1).
Такой срок может быть установлен соглашением сторон, в этом случае сотруднику его следует придерживаться. Установить срок можно в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к трудовому договору. Например, стороны могут договориться, что сотрудник должен предупредить работодателя также за три рабочих дня до прекращения выполнения функций по наставничеству (по аналогии со сроком предупреждения работодателем сотрудника).
Отметим то, что ТК РФ не обязывает сотрудника и работодателя указывать в таком уведомлении (заявлении) причину, по которой прекращается выполнение работы по наставничеству.
Для досрочной отмены наставничества необходимо в свободной форме издать приказ об отмене наставничества.
Приказ об отмене наставничества должен содержать:
- указание об отмене обязанностей по наставничеству;
- дату, с которой работнику отменяется наставничество;
- указание о том, что с этой даты работнику прекращается выплата надбавки за наставничество;
- основание для издания приказа. В зависимости от того, кто стал инициатором отмены наставничества, основанием для издания приказа будет являться уведомление работодателя или заявление работника.
С приказом нужно ознакомить сотрудника под подпись.
Кроме того, рекомендуем сотруднику и работодателю заключить соответствующее соглашение в письменной форме. В это соглашение имеет смысл включить условие об отмене выполнения функций наставника и дату, с которой работнику отменяется наставничество и прекращается выплата доплаты за наставничество. Это следует из норм ст. 72 ТК РФ, согласно которым изменение условий трудового договора по общему правилу допускается только по соглашению сторон трудового договора.