Порядок расчета средней численности работников закреплен в Указаниях, которые утв. приказом Росстата от 16.12.2024 № 647 (далее – Указания).
При расчете средней численности работников учитываются (п. 16 Указаний):
- среднесписочная численность работников (подробнее о порядке ее расчета см. статью);
- средняя численность внешних совместителей;
- средняя численность работников, заключивших с работодателем гражданско-правовые договоры (на выполнение работ, оказание услуг и т. д.) несмотря на то, что, согласно трудовому законодательству, такие лица не считаются работниками.
Рассмотрим порядок расчета средней численности работников.
Расчет средней численности работников за месяц
Чтобы рассчитать среднюю численность работников за любой период, в первую очередь необходимо рассчитать среднюю численность работников за один месяц. Делается это по той же методологии, что и при расчете среднесписочной численности (п. 23 Указаний). Для расчета нужно сложить среднесписочную численность (далее также – ССЧ) работников, среднюю численность (далее также – СЧ) внешних совместителей и среднюю численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера (п. 16 Указаний). Таким образом, формула расчета средней численности работников за месяц выглядит так:
СЧ работников за месяц = ССЧ работников за месяц + СЧ внешних совместителей за месяц + СЧ "работников" на ГПД за месяц
Пример расчета средней численности работников
Среднесписочная численность работников за май составила 15 человек.
Средняя численность внешних совместителей за май – 3 человека.
Средняя численность работников на ГПД за май – 4 человека.
15 + 3 + 4 = 22
Средняя численность работников за май – 22 человека.
Расчет средней численности работников за период более месяца
Если нужно посчитать среднюю численность работников за период, превышающий 1 месяц (квартал, полугодие, год и т. д.), то необходимо в первую очередь вычислить среднюю численность работников за каждый месяц, входящий в этот период (см. выше), а затем разделить полученное число на количество месяцев в расчетном периоде. Формула расчета средней численности работников за период более месяца выглядит так:
СЧ работников за период = (СЧ за месяц периода + СЧ за месяц периода + … ) / количество месяцев периода
Пример расчета средней численности работников за период январь – март
Средняя численность работников за январь составила 15 человек.
Средняя численность работников за февраль – 14 человек.
Средняя численность работников за март составила – 16 человек.
(15 + 14 + 16) / 3 = 15 человек
Средняя численность работников за период январь – март составила 15 человек.
Расчет средней численности внешних совместителей
Средняя численность внешних совместителей (графа 3) исчисляется в соответствии с порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время (п. 16.1 Указаний).
Работники, которым в соответствии с законодательством РФ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (в частности, работники в возрасте до 18 лет; работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда; женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка; женщины, работающие в сельской местности; женщины, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях; работники, являющиеся инвалидами I и II групп), учитываются как целые единицы. Лица, работавшие неполное рабочее время по инициативе работодателя, учитываются как целые единицы (п. 16.1 Указаний).
Чтобы посчитать среднюю численность внешних совместителей за месяц, следует общее количество отработанных ими часов разделить на количество рабочих часов в месяце. Количество рабочих часов в месяце можно узнать из производственного календаря, а в отработанные сотрудником часы следует включать также часы в рабочие дни, в которые работник не явился либо находился в отпуске или на больничном. При этом за каждый из таких дней нужно начислить работнику столько же часов, сколько он отработал в день, который предшествовал отпуску или больничному. Полученную сумму нужно округлить до десятых долей (п. 22 Указаний). Формула расчета средней численности внешних совместителей:
СЧ внешних совместителей за месяц = Количество отработанных часов за месяц / Количество рабочих дней в месяце
Пример расчета средней численности внешних совместителей
В организации в июле 2021 года работали 3 внешних совместителя. Двое из них отработали по 5 часов 5 дней в неделю. Третий отработал 12 дней по 5 часов.
За июль 2021 года все вместе они отработали 280 часов (110 + 110 + 60).
Количество рабочих часов в июле 2021 года – 176 (при 40-часовой рабочей неделе).
Средняя численность внешних совместителей в июле 2021 года – 1,59 человека (с округлением до десятых долей – 1,6 человека).
Расчет средней численности работников на ГПД
Средняя численность работников по гражданско-правовым договорам (ГПД) за месяц исчисляется по тем же правилам, что и среднесписочная численность работников (п. 23 Указаний).
Этих работников следует учитывать за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия ГПД вне зависимости от того, в какие сроки им выплачивалось вознаграждение. За выходной или праздничный (нерабочий) день принимается численность работников за предшествующий рабочий день.
При необходимости посчитать среднюю численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, за период с начала года и год, нужно сложить их среднюю численность за все месяцы, истекшие с начала года, и поделить полученную сумму на число месяцев отчетного периода (абз. 4 п. 23 Указаний).
В среднюю численность работников на ГПД вне зависимости не включаются (п. 17, прим. к п. 22, абз. 6 п. 23, п. 24 Указаний):
- работники, состоящие в списочном составе, заключившие гражданско-правовые договоры с этой же организацией;
- внешние совместители, заключившие договор гражданско-правового характера с этой же организацией (они учитываются в численности внешних совместителей);
- физические лица, применяющие специальный налоговый режим НПД (самозанятые лица);
- ИП, заключившие с организацией договоры гражданско-правового характера;
- лица несписочного состава, не имеющие с организацией договоров гражданско-правового характера;
- лица, с которыми заключены авторские договоры на передачу имущественных прав.
Пример расчета средней численности работников на ГПД
Организация заключила договоры оказания услуг с двумя гражданами. Срок действия договоров – с 15 марта по 14 апреля 2022 года.
Таким образом, за апрель 2022 года численность работников на ГПД составила:
- с 1 по 14 апреля – 2 человека;
- с 15 по 30 апреля – 0 человек.
Средняя численность работников на ГПД за апрель 2022 года составляет 0,93 человека (2 чел. × 14 дн. + 0 чел. × 16 дн.) / 30 дн.). С учетом округления – 1 человека.