Сотруднику, проживающему и работающему в регионе, который не относится к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям, направленному в командировку в район Крайнего Севера, начислять районный коэффициент не нужно.
Обосновывается это следующим.
Согласно ст. 315 ТК РФ, районные коэффициенты и процентные надбавки применяются к заработной плате работника, выполняющего трудовую функцию в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ).
На время служебной командировки работнику гарантируется сохранение среднего заработка и возмещение следующих расходов, связанных с командировкой (ст. 167, 168 ТК РФ):
- расходов на проезд;
- расходов на наем жилого помещения;
- дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
- иных расходов, произведенных работником с разрешения или с ведома работодателя.
Другими словами, за время командировки сотруднику выплачивается не заработная плата, а средний заработок, сохраненный за ним на этот период, а также выплачиваются суммы, целью которых является возмещение расходов, а не оплата труда работника.
Поскольку районный коэффициент применяется именно к заработной плате, применять его к перечисленным выше выплатам не нужно. Аналогичная норма содержится в п. 4 Инструкции о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера, утв. приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 № 2. Это же указано в разделе 1 Обзора, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014.
Судебная практика также подтверждает, что работодатель не обязан начислять районный коэффициент на выплаты, которые полагаются работнику в период командировки (см. определения Третьего КСОЮ от 29.05.2024 № 88-11737/2024, от 08.11.2023 № 8Г-21761/2023, Четвертого КСОЮ от 17.08.2023 по делу № 88-21444/2023, от 05.07.2023 по делу № 88-21208/2023, Первого КСОЮ от 29.03.2022 по делу № 88-8695/2022).
Отметим, что работодатель вправе устанавливать в локальных нормативных актах правила, улучшающие положение работника по сравнению с нормами, закрепленными в законе (ст. 8 ТК РФ). Это означает, что работодатель по своей инициативе может предусмотреть применение районных коэффициентов к выплатам работникам, которые направляются в командировку в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности.