В исключительных случаях работники могут быть временно переведены на удаленную работу по инициативе работодателя, даже если они сами не согласны работать удаленно.
Принудительный перевод на удаленную работу возможен в случаях (ч. 1 ст. 312.9 ТК РФ):
- катастрофы природного или техногенного характера;
- производственной аварии;
- несчастного случая на производстве;
- пожара;
- наводнения;
- землетрясения;
- эпидемии или эпизоотии;
- в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части;
- принятия соответствующего решения органом государственной власти или местного самоуправления.
Перевод в перечисленных случаях возможен только на период тех обстоятельств, которые послужили основанием для перевода. Соответственно, при прекращении этих обстоятельств работники должны быть возвращены на работу на стационарное рабочее место. Вносить изменения в трудовой договор в связи с временным переводом работника на удаленку не требуется (ч. 5 ст. 312.9 ТК РФ).
При переводе работников на удаленную работу в принудительном порядке работодатель обязан обеспечить их всем необходимым для выполнения работы, как и при работе на стационарном рабочем месте. Это оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и т. д. Кроме того, при необходимости работодатель должен обучить работников их использованию. Если работник использует для работы свое или арендованное оборудование, программы и т. д., работодатель должен компенсировать ему расходы, связанные с использованием такого оборудования и программ, а также другие расходы, которые работник несет в связи с переводом на удаленку (например, затраты на интернет, мобильную связь и т. д.) (ч. 2 ст. 312.9 ТК РФ).
Если специфика работы не позволяет перевести работника на удаленку по инициативе работодателя или работодатель не может обеспечить его всем необходимым для удаленной работы, то время отсутствия работника следует оформить как простой по причинам, не зависящим от работника и работодателя (ч. 7 ст. 312.9 ТК РФ). Подробнее о том, как оформить и оплатить время такого простоя, читайте здесь.
Как перевести работников на удаленную работу по инициативе работодателя
Чтобы перевести работников на удаленную работу по инициативе работодателя по основаниям, предусмотренным ч. 1 ст. 312.9 ТК РФ, нужно предпринять следующие шаги.
1. Издать локальный нормативный акт о временном переводе на удаленную работу.
При этом законом не определено, какой именно локальный нормативный акт нужно издать для временного перевода работников на удаленку по инициативе работодателя. Это может быть, например, положение о временном переводе на удаленную работу. Содержание этого документа должно быть согласовано с профсоюзной организацией (при ее наличии). В документе обязательно должны быть следующие данные (ч. 3 ст. 312.9 ТК РФ):
- указание на обстоятельство (случай), ставшее основанием для временного перевода работников на удаленную работу;
- список работников, временно переводимых на удаленную работу;
- срок, на который работники временно переводятся на удаленную работу (но не более чем на период наличия обстоятельств, ставших основанием для перевода);
- порядок обеспечения переведенных на удаленку работников необходимым оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации, другими средствами для обеспечения работы;
- порядок выплаты удаленным работникам компенсации за использование принадлежащего им (или арендованного) оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации, других средств для обеспечения работы (если они не были предоставлены работодателем);
- порядок возмещения работникам других расходов, связанных с выполнением работы удаленно;
- порядок организации труда работников, временно переведенных на удаленку, а именно:
- режим рабочего времени, включая определение периодов времени, в течение которых работник взаимодействует с работодателем (в пределах рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором);
- порядок и способы взаимодействия работника и работодателя (при условии, что такой порядок и способы позволяют достоверно определить лицо, которое отправило сообщение, данные и другую информацию);
- порядок и сроки представления работниками работодателю отчетов о выполненной работе.
- иные положения, связанные с организацией труда работников, временно переведенных на удаленку;
- примерная форма Положения о временном переводе работников на удаленную работу.
Работодатели, которые являются микропредприятиями и некоммерческими организациям, не вправе отказаться от издания указанного выше локального нормативного акта (ст. 309.2 ТК РФ).
2. Ознакомить работников с локальным актом об их временном переводе на удаленную работу по инициативе работодателя
Работников, которые временно переводятся на удаленную работу по инициативе работодателя, необходимо ознакомить с указанным выше локальным нормативным актом. Для этого нужно использовать такой способ ознакомления, который позволяет подтвердить факт его получения работником, т. е. и ознакомления с ним, например, личное ознакомление под подпись (ч. 4 ст. 312.9 ТК РФ).