Дата публикации 29.01.2026

Оформлять трудовые отношения с несовершеннолетними работниками нужно в следующем порядке.

1. Провести собеседование

Скорее всего, у соискателя отсутствует профессиональный опыт ввиду его молодости. Поэтому в рассматриваемом случае собеседование проводится для того, чтобы определить личностные характеристики кандидата и рассказать ему о предстоящей работе.

Подробнее см. Собеседование и иные испытания при приеме на работу

2. Ознакомить соискателя с локальными нормативными актами

До заключения трудового договора работодатель обязан ознакомить несовершеннолетнего под подпись с коллективным договором (при наличии) и локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Подробнее см. Ознакомление соискателя с локальными нормативными актами при приеме на работу

3. Направить соискателя на медицинский осмотр

Обязательным условием заключения трудового договора с несовершеннолетним работником является прохождение им предварительного медицинского осмотра. Такой медосмотр сотруднику нужно проходить вне зависимости от выполняемой трудовой функции. Следует отметить, что медосмотры должны проводиться ежегодно, до достижения работником 18-летнего возраста (ст. 69, ч. 1 ст. 266 ТК РФ, п. 8 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1 "О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних").

Таким образом, работодатель обязан направить несовершеннолетнего соискателя на медосмотр перед приемом на работу. Порядок прохождения медицинского осмотра регулируется приказом Минздрава России от 28.01.2021 № 29н.

4. Получить от претендента на должность необходимых документов

Несовершеннолетний предъявляет работодателю стандартный набор документов, предусмотренный ст. 65 ТК РФ.

При этом несовершеннолетний работник (например, в возрасте 16 или 17 лет) не должен предъявлять документы воинского учета при приеме на работу. Это связано с тем, что несовершеннолетние сотрудники не относятся к числу граждан, которые полежат призыву на военную службу (письмо Минтруда России от 13.09.2023 № 14-6/ООГ-5818).

Подробнее см. Предоставление соискателем документов при приеме на работу

При этом он обязан дополнительно представить:

• медицинское заключение (ст. 69, ч. 1 ст. 266 ТК РФ);
• письменное согласие одного из родителей (попечителя) – для лиц, не достигших возраста 15 лет. Такое согласие предъявляют дети, у которых есть родители или попечители (ч. 3 ст. 63 ТК РФ);

• письменное согласие органа опеки и попечительства или другого законного представителя ребенка – для лиц, не достигших возраста 15 лет. Такое согласие предъявляют только дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей (ч. 4 ст. 63 ТК РФ).

5. Заключить трудовой договор

Трудовой договор составляется в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается работником и работодателем. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

Работник должен поставить подтверждающую подпись о получении своего экземпляра на экземпляре работодателя.

Трудовой договор от имени работника, не достигшего 14 лет, подписывается его родителем (опекуном).

Если сотрудник был фактически допущен к работе, то работодатель обязан оформить с ним трудовой договор не позднее трех рабочих дней со дня допуска (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).

В трудовой договор обязательно включаются сведения и условия, предусмотренные ч. 1 и 2 ст. 57 ТК РФ. Кроме того, в договоре могут быть прописаны и дополнительные условия, указанные в ч. 4 ст. 57 ТК РФ.

Подробнее см. Трудовой договор

Обратите внимание, что в трудовом договоре не должно быть условия об испытательном сроке, так как несовершеннолетнему соискателю он не может быть установлен (абз. 4 ч. 4 ст. 70 ТК РФ).

6. Зарегистрировать трудовой договор

Эта процедура не является обязательной и не регламентирована законодательством. Работодатель может регистрировать договоры, например, в Книге (журнале) регистрации трудовых договоров.

• Примерная форма книги регистрации трудовых договоров (дополнительных соглашений)

7. Издать приказ (распоряжение) о приеме на работу

Издавать приказ о приеме на работу не обязательно, поскольку трудовые отношения оформляет трудовой договор.

Однако работодатель по-прежнему может издавать приказ о приеме на работу, содержание которого должно соответствовать условиям трудового договора (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).

Если работодатель использует унифицированные формы, то приказы издаются по формам, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, а именно по формам № Т-1 (о приеме работника) или № Т-1а (о приеме работников).

В приказе указываются следующие сведения:

• наименование работодателя;
• дата и номер приказа;
• дата, с которой сотрудник принят на работу. Если с работником заключается срочный трудовой договор, то необходимо указать и дату окончания срока действия этого договора;
• ФИО работника и табельный номер;
• наименование структурного подразделения;
• должность (специальность, профессия), на которую принимается работник;
• характер предстоящей работы (в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.);
• размер оклада и надбавок;
• основание для издания приказа (трудовой договор);
• информация о руководителе организации;
• подпись работника об ознакомлении с приказом и дата такого ознакомления.

Издать приказ (распоряжение) о приеме на работу работодатель должен не позднее трех рабочих дней со дня фактического начала работы сотрудника. И в этот же срок ознакомить с ним работника под подпись. Работодатель вправе закрепить указанные сроки в локальном нормативном акте (например, в Правилах внутреннего трудового распорядка) (ст. 8, 189 ТК РФ). Такие разъяснения приведены в письме Роструда от 12.04.2024 № ПГ/06177-6-1.

Приказ о приеме на работу может быть зарегистрирован в Журнале регистрации приказов (распоряжений) либо в ином порядке, установленном работодателем.

8. Заполнить и представить в СФР сведения о трудовой деятельности работника

Вне зависимости от способа ведения трудовой книжки на принимаемого на работу сотрудника, работодатель обязан представить в Социальный фонд России (СФР) сведения о его трудовой деятельности по форме ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ).

Сведения в СФР нужно представить не позднее рабочего дня, следующего за днем издания решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений (пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). В настоящее время основанием возникновения трудовых отношений является трудовой договор (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Таким образом, при приеме на работу в качестве документа-основания необходимо указывать трудовой договор. Поэтому считаем, что в обоих случаях (когда работодатель издает приказы о приеме на работу или отказался от издания таких приказов) срок представления формы ЕФС-1 необходимо определять с учетом даты заключения трудового договора.

При приеме на работу сотрудника нужно заполнить и представить:

• титульный лист ЕФС-1;
• подраздел 1 раздела 1;
• подраздел 1.1 подраздела 1.

Это следует из п. 4, 12 Порядка заполнения формы ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2025 № 1462.

9. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку

Бумажную трудовую сотрудник представляет, если не выбрал ведение данных о трудовой деятельности в порядке, установленном ст. 66.1 ТК РФ. Если ранее мест работы у несовершеннолетнего сотрудника сотрудника не было (т. е. он поступает на работу впервые), то формирование сведений о его трудовой деятельности производится в электронном виде (по правилам ст. 66.1 ТК РФ). Бумажная трудовая книжка в этом случае не оформляется. Уведомлять такого работника о том, что бумажная книжка на него не будет заведена, не нужно (письмо Роструда от 15.09.2021 № ПГ/26715-6-1).

Запись в бумажную трудовую книжку необходимо внести, если сотрудник проработал свыше 5 рабочих дней (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).

Записи в трудовую книжку вносятся в соответствии с Порядком, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н (далее – Порядок № 320н).

Пункт 10 Порядка № 320н устанавливает, что в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Если работодатель продолжает издавать приказы о приеме на работу, то в графу 4 трудовой книжки он может внести реквизиты приказа. Если же от приказов работодатель отказался, то в этой графе можно указать номер и дату трудового договора (см. письмо Минтруда России от 13.12.2021 № 14-6/ООГ-11862).

10. Внесение сведений в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

В книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее указываются трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в нее, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера (п. 40 Порядка № 320н).

Работодатель может использовать собственную форму книги (журнала), либо форму, которая была утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. В последнем случае приказом руководителя нужно утвердить эту форму в качестве применяемой.

11. Оформление личной карточки работника

Оформлять личную карточку работника не обязательно. Однако работодатель может по своему усмотрению оформить на работника личную карточку (письмо Минтруда России от 24.12.2021 № 14-6/В-1487).

Работодатель, который продолжает вести личные карточки, может использовать унифицированную форму личной карточки, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1:

• форма № Т-2 предназначена для коммерческих организаций,
• форма № Т-2ГС(МС) – для государственных и муниципальных служащих.

Также работодатель может использовать форму личной карточки, разработанную самостоятельно (письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).

12. Оформление личного дела работника

Обязанность оформлять личные дела установлена в отношении государственных и муниципальных служащих (ст. 42 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ, ст. 30 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ). На работников коммерческих организаций оформлять личные дела не обязательно.

Однако если коммерческая организация решит вести личные дела работников, то целесообразно закрепить порядок их ведения в локальном нормативном акте (например, в Положении о ведении личных дел работников).

В личные дела работников могут помещаться следующие документы:

• анкета, автобиография, резюме;
• заявление о приеме на работу;
• копии документов об образовании;
• рекомендации и характеристики;
• медицинские справки;
• трудовой договор;
• выписка из приказа о приеме на работу;
• выписки из протоколов об избрании на должность, об итогах конкурса на вакантную должность;
• личная карточка (если ведется).

Копии документов (выписки) должны заверять работники кадровой службы. Документы личного дела подшиваются в папку ("дело"). В личном деле должна быть оформлена внутренняя опись документов.

Хранение копий паспорта, СНИЛС и ИНН в личном деле может повлечь ответственность за нарушение законодательства о персональных данных. Судьи указывают, что при хранении в личном деле копий страниц паспорта, ИНН, СНИЛС, военного билета работодатель превышает объем обрабатываемых персональных данных работника, определенный законодательством (см. определение Шестого КСОЮ от 07.09.2023 по делу № 8Г-19305/2023[88-20602/2023], апелляционное определение Верховного Суда Республики Татарстан от 16.03.2023 по делу № 33-4986/2023, решение Первомайского районного суда г. Мурманска Мурманской области от 20.07.2020 по делу № 2-2077/2020).