Трудовой договор приостанавливается с сотрудником, который:
- призван на военную службу по мобилизации;
- заключил контракт о прохождении военной службы согласно п. 7 ст. 38 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" (далее – контракт о прохождении военной службы);
- заключил контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы РФ или войска национальной гвардии РФ (далее – контракт о добровольном содействии).
Подробнее о приостановлении трудового договора см. статью.
Такой сотрудник обязан приступить к работе по истечении 3 месяцев после окончания периода военной службы или действия контракта о добровольном содействии (ч. 12 ст. 351.7 ТК РФ).
Согласно п. 11 ст. 38 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ (далее – Закон № 53-ФЗ) окончанием военной службы считается дата исключения военнослужащего из списков личного состава воинской части.
Если после окончания периода военной службы по мобилизации или по контракту мобилизованный работник приступает к своим трудовым обязанностям, то происходит его возврат на работу.
Действие трудового договора возобновляется в день выхода работника на работу. Сотрудник обязан предупредить работодателя о выходе на работу не позднее, чем за 3 рабочих дня (ч. 9 ст. 351.7 ТК РФ). Форма предупреждения не утверждена, поэтому она может быть устной. Однако сотруднику рекомендуется предупредить работодателя в письменной форме, например, в виде заявления.
Если сотрудник не выйдет на работу, то работодатель вправе его уволить по своей инициативе (ч. 12 ст. 351.7 ТК РФ). Оформить увольнение работника необходимо по новому основанию, предусмотренному п. 13.1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Таким основанием является невыход сотрудника на работу по истечении 3 месяцев после окончания:
- прохождения им военной службы по мобилизации или военной службы по контракту;
- действия заключенного работником контракта о добровольном содействии.
Ведомство, с которым работник заключил контракт, обязано проинформировать работодателя о дате окончания прохождения работником военной службы по контракту или о дате окончания действия заключенного работником контракта о добровольном содействии.
Дату окончания военной службы по мобилизации работодателю необходимо уточнять в военкомате, который призвал сотрудника.
Работодатель обязан возобновить действие:
- трудовых договоров, заключенных на неопределенный срок;
- срочных трудового договоров, которые был заключены по следующим основаниям:
- с лицами, поступившими на работу к работодателям – субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность сотрудников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания – 20 человек) (абз. 2 ч. 2 ст. 59 ТК РФ);
- с лицами, поступившими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это было связано с переездом к месту работы (абз. 4 ч. 2 ст. 59 ТК РФ);
- с лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности (абз. 6 ч. 2 ст. 59 ТК РФ);
- с творческими работниками СМИ, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иными лицами, участвующими в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений (абз. 7 ч. 2 ст. 59 ТК РФ);
- с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности (абз. 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ);
- с лицами, поступившими на работу в некоммерческие организации (за исключением государственных и муниципальных учреждений, государственных корпораций, публично-правовых компаний, государственных компаний, общественных объединений, являющихся политическими партиями, потребительских кооперативов), численность сотрудников которых не превышает 35 человек (абз. 12 ч. 2 ст. 59 ТК РФ).
Срочный трудовой договор возобновляется на период, равный остатку срока действия договора на день приостановления (ч. 9 ст. 351.7 ТК РФ).
Срочные трудовые договоры, заключенные по отдельным основаниям, можно расторгнуть в случае истечения срока их действия в период приостановления договора. Такие основания перечислены в ч. 11 ст. 351.7 ТК РФ.
Для восстановления действия трудового договора необходимо сделать следующее.
1. Получить от работника заявление о возобновлении действия трудового договора
Для возобновления действия трудового договора работнику следует написать заявление в свободной форме. Он может написать соответствующее заявление на имя руководителя организации или индивидуального предпринимателя.
Такое заявление работнику необходимо подать работодателю не позднее, чем за 3 рабочих дня до выхода на работу.
2. Оформить увольнение временного работника
Работодатель обязан предупредить о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия и оформить увольнение временного работника, если он был принят на работу на период отсутствия мобилизованного сотрудника. Предупредить работника о прекращении действия срочного трудового договора нужно не менее чем за 3 календарных дня до увольнения (ч. 1 ст. 79 ТК РФ). Увольнение временного работника оформляется на основании п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Это необходимо сделать до издания приказа о возобновлении действия трудового договора.
Подробнее об увольнении работника в связи с истечением срока действия трудового договора см. статью.
3. Издать приказ о возобновлении действия трудового договора
Поскольку действие трудового договора приостанавливалось приказом работодателя, для возобновления действия договора работодателю также необходимо издать приказ.
Работодатель издает приказ о возобновлении действия трудового договора на основании заявления работника. Типовой формы приказа нет, поэтому работодатель издает приказ в свободной форме.
Вопрос о дате издания работодателем приказа о возобновлении действия трудового договора законодательно не урегулирован. Полагаем, что работодатель должен издать такой приказ после того, как получит от работника заявление.
В приказе необходимо отразить следующие сведения и условия:
- фамилия, имя, отчество работника;
- должность (профессия) и структурное подразделение, в котором работает сотрудник;
- дата, с которой возобновляется действие трудового договора с сотрудником. Этой датой является дата выхода работника на работу;
- основания для издания приказа:
- заявление с указанием его реквизитов (например, "Заявление Павлова М.Н. от 19.12.2022");
- дополнительное соглашение к трудовому договору;
- предписываемые действия с указанием должностных лиц или структурных подразделений, а также обязанности по контролю за их исполнением.
С приказом необходимо ознакомить работника под подпись.
Новые нормы ТК РФ не требуют заключения с работником дополнительного соглашения к трудовому договору при приостановлении и возобновлении действия договора. Однако работодатель может заключить такое соглашение, поскольку любое изменение условий трудового договора оформляется дополнительным соглашением к нему (ст. 72 ТК РФ).
Если работодатель при приостановлении действия трудового договора заключил с работником дополнительное соглашение, то следует подписать дополнительное соглашение к трудовому договору и при возобновлении его действия.
В дополнительном соглашении к трудовому договору следует указать:
- наименование и реквизиты работодателя;
- фамилию, имя, отчество и другие данные сотрудника;
- реквизиты трудового договора, в который вносятся изменения;
- непосредственно сами изменения;
- дату вступления в силу дополнительного соглашения. Оно вступает в силу с даты выхода сотрудника на работу, поскольку именно с этой даты возобновляется действие трудового договора.
Дополнительное соглашение составляется в 2 экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у работодателя. На экземпляре работодателя также должна стоять дополнительная отметка с подписью сотрудника о том, что последний получил свой экземпляр дополнительного соглашения (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).
Отметим, что Минтруд России считает, что при приостановлении действия трудового договора заключать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору не нужно (письмо Минтруда России от 27.09.2022 № 14-6/10/В-13042).
Внесение в трудовую книжку работника сведений о возобновлении действия трудового договора законодательством не предусмотрено (письмо Минтруда России от 22.11.2022 № 14-2/ООГ-7236).
4. Заполнить табель учета рабочего времени
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Для этого можно использовать унифицированные формы табеля, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы № Т-12 и № Т-13), или форму, самостоятельно разработанную и утвержденную работодателем (ч. 2 и ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
С даты выхода сотрудника на работу в табеле учета рабочего времени необходимо отражать отработанное им время соответствующими кодами (например, работу в дневное время буквенным кодом "Я" или цифровым кодом "01") с указанием количества отработанных часов и минут.
5. Внести запись о возобновлении действия трудового договора в личную карточку работника
С 01.09.2021 оформление личной карточки необязательно (см. статью).
Работодатель, который продолжает вести личные карточки, может использовать унифицированные формы личной карточки, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1:
- форма № Т-2 – предназначена для сотрудников коммерческих организаций;
- форма № Т-2ГС(МС) – для государственных и муниципальных служащих.
Если работодатель продолжит использовать унифицированную форму личной карточки, то запись о восстановлении действия трудового договора следует внести в раздел Х "Дополнительные сведения".
Также работодатель может использовать форму личной карточки, разработанную самостоятельно (письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).
6. Представить в СФР сведения по форме ЕФС-1
Работодатель обязан представить в Социальный фонд России (СФР) сведения о возобновлении действия трудового договора с работником по форме ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2023 № 2281 (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ).
При заполнении формы ЕФС-1 в связи с возобновлением действия трудового договора используется код "ВОЗОБНОВЛЕНИЕ" (п. 43 Порядка заполнения формы ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2023 № 2281).
Сведения в СФР нужно представить не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о возобновлении действия трудового договора либо иного документа (пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
Срок подачи формы ЕФС-1 зависит именно от даты издания приказа, а не от даты выхода сотрудника на работу (возобновления действия трудового договора).
При возобновлении трудового договора с сотрудником нужно заполнить и представить:
- титульный лист ЕФС-1;
- подраздел 1 раздела 1;
- подраздел 1.1 подраздела 1.
Это следует из п. 4, 12 Порядка заполнения формы ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2023 № 2281.
Период приостановления действия трудового договора на время прохождения военной службы по мобилизации или службы по контракту включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
После возобновления действия трудового договора работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Отпуск предоставляется сотруднику в удобное для него время независимо от стажа работы у работодателя (ч. 10 ст. 351.7 ТК РФ).