Закон наделяет главного бухгалтера рядом особых полномочий, которые недоступны для других сотрудников организации, но этот же закон позволяет привлечь главного бухгалтера к материальной ответственности в случае совершения им правонарушения в процессе работы. Разберемся, в каких ситуациях и на каких основаниях главный бухгалтер может быть привлечен к материальной ответственности.
Работник, причинивший работодателю материальный ущерб, обязан возместить его. Размер ответственности при этом может быть различным. Главный бухгалтер несет перед работодателем материальную ответственность на общих с другими работниками основаниях. Учитывая это, можно сделать вывод, что главный бухгалтер может быть привлечен к:
- ограниченной (частичной) материальной ответственности;
- полной материальной ответственности.
Ограниченная материальная ответственность главного бухгалтера
Ограниченная материальная ответственность работника перед работодателем ограничена размером его среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Главного бухгалтера можно привлечь к ограниченной материальной ответственности вне зависимости от того, заключались с ним какие-либо дополнительные соглашения или нет. Достаточно того, что с ним заключен трудовой договор.
Полная материальная ответственность главного бухгалтера
Полная материальная ответственность предполагает ответственность перед работодателем в полном размере причиненного ущерба (ст. 242 ТК РФ). Полная материальная ответственность работника не ограничена размером его среднего месячного заработка. Работодатель вправе потребовать от него возмещения причиненного ущерба в полном объеме, несмотря на его размер. Как и на других работников, полная материальная ответственность на главного бухгалтера может быть возложена:
- законом;
- договором.
Полная материальная ответственность бухгалтера на основании закона
Закон предусматривает ряд случаев, когда работника можно привлечь к полной материальной ответственности, причем вне зависимости от того, заключался с ним договор о полной материальной ответственности или нет. Это случаи (ст. 243 ТК РФ):
- недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
- умышленного причинения ущерба;
- причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
- причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
- причинения ущерба в результате административного правонарушения, если таковое установлено соответствующим государственным органом;
- разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных ТК РФ, другими федеральными законами;
- причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.
В случае причинения работодателю материального ущерба при указанных обстоятельствах главный бухгалтер привлекается к полной материальной ответственности на общих основаниях вне зависимости от того, содержится ли в трудовом договоре с ним условие о полной материальной ответственности или нет.
Полная материальная ответственность главного бухгалтера на основании договора
Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба (полная материальная ответственность) может быть возложена на главного бухгалтера условиями трудового договора (ч. 2 ст. 243 ТК РФ).
Таким образом, в силу прямого указания закона обязательным условием для возложения полной материальной ответственности на главного бухгалтера является наличие в его трудовом договоре соответствующего условия. Если такого условия в трудовом договоре нет, а также отсутствуют перечисленные выше основания для привлечения к полной материальной ответственности, предусмотренные законом, главный бухгалтер может быть привлечен только к ограниченной материальной ответственности. Это значит, что ответственность главбуха будет ограничена только размером его среднемесячного заработка (п. 10 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52).
Пример формулировки
Пример условия трудового договора о возложении полной материальной ответственности на главного бухгалтера:
"Работник является материально ответственным лицом и несет полную материальную ответственность перед Работодателем в случае причинения Работодателю материального ущерба"
или (если также заключается отдельный договор о полной материальной ответственности)
"Работник является материально ответственным лицом и несет полную материальную ответственность перед Работодателем в порядке и на условиях, определенных договором от "___" ___________ 20____г."
Учитывая вышесказанное, можно сделать вывод, что для привлечения главного бухгалтера к полной материальной ответственности на основании договора необходимо одновременное наличие ряда условий, а именно:
- указание в трудовом договоре должности главного бухгалтера и его должностных обязанностей;
- наличие в трудовом договоре условия о полной материальной ответственности главного бухгалтера;
- совершение главным бухгалтером действий (или бездействие), которые по условиям трудового договора влекут привлечение к полной материальной ответственности;
- причинно-следственная связь между действиями (бездействием) главного бухгалтера и наступившими для работодателя негативными последствиями.
Как привлечь главного бухгалтера к материальной ответственности?
Процедура привлечения главного бухгалтера к материальной ответственности не отличается от такой процедуры, проводимой в отношении любого другого работника. Для этого работодателю понадобится:
- провести инвентаризацию, чтобы выявить факты недостачи, хищения, злоупотреблений или порчи имущества;
- назначить служебное расследование комиссией, состоящей из работников организации;
- взять с главного бухгалтера письменные объяснения, касающиеся выявленных нарушений;
- определить точный размер причиненного организации ущерба;
- взыскать ущерб с работника. Взыскание может быть как добровольным, так и принудительным. Если главный бухгалтер согласен полностью или частично возместить причиненный работодателю ущерб, нужно заключить с ним соответствующее соглашение. Возмещение может происходить как путем выплаты работником работодателю определенных сумм, так и путем удержания этих сумм из его зарплаты. Если главный бухгалтер не согласен возмещать ущерб добровольно, а размер ущерба не превышает его среднемесячного заработка, взыскание происходит на основании распоряжения работодателя. Если же со дня установления работодателем ущерба прошло более месяца или сумма ущерба превышает среднемесячный заработок, или работник не возместил ущерб на основании подписанного им соглашения, работодателю следует обратиться в суд.
Внимание
Главный бухгалтер несет перед работодателем материальную ответственность также в течение периода испытательного срока при приеме на работу, если испытательный срок был установлен работодателем (ч. 3 ст. 70 ТК РФ).
Более подробно ознакомиться с процедурой взыскания материального ущерба с работника вы можете в статье Порядок взыскания материального ущерба с работника.