Главный бухгалтер организации может быть уволен как по общим основаниям, так и по специальным основаниям, предусмотренным для увольнения таких специалистов. Главный бухгалтер организации может быть уволен:
- по соглашению работника и работодателя (п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ);
- в связи с истечением срока действия трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77, ст. 79 ТК РФ);
- по собственной инициативе (п. 3 ч. 1 ст. 77, ст. 80 ТК РФ);
- по инициативе работодателя (п. 4 ч. 1 ст. 77, ст. 71, 81 ТК РФ);
- в связи с переводом к другому работодателю или переходу на выборную работу (должность) (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
- в случае отказа от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора (ч. 4 ст. 74, п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
- в связи с отказом от перевода на другую работу, необходимого в соответствии с медицинским заключением, либо в связи с отсутствием у работодателя соответствующей работы (ч. 3, 4 ст. 73, п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
- в случае отказа от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (ч. 1 ст. 72.1, п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
- по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. 10 ч. 1 ст. 77 и ст. 83 ТК РФ);
- в связи с нарушением установленных ТК РФ и другими законами правил заключения трудового договора, если это исключает возможность продолжения работы (п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
К числу специальных оснований для увольнения главного бухгалтера организации относятся:
- смена собственника имущества организации (ст. 75, п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
- принятие необоснованного решения, повлекшего нарушение сохранности имущества организации, его неправомерное использование или другой ущерб (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Как организовать прием-передачу дел при увольнении главного бухгалтера
В случае увольнения главного бухгалтера организации необходимо организовать прием-передачу дел.
Отметим, что порядок передачи документов при увольнении главного бухгалтера законодательно не определен. Поэтому работодатель вправе установить такой порядок своим локальным нормативным актом (ст. 8 ТК РФ).
Для передачи дел при увольнении главного бухгалтера необходимо:
- издать приказ (распоряжение) руководителя организации, на основании которого увольняемый должен передать дела назначенному должностному лицу;
- передать документы, материальные ценности и др.;
- оформить передачу дел актом приема-передачи или другим документом.
Какие документы передаются при увольнении главного бухгалтера
Перечень документов, которые при увольнении должен передать главный бухгалтер, законом не установлен. При этом перечень таких документов в каждом конкретном случае может отличаться (например, в зависимости от вида деятельности организации).
Главный бухгалтер при увольнении передает документы, которые хранятся у него и имеют отношение к деятельности организации. К числу таких документов, в частности, относятся:
- документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского и налогового учета (например, учетная политика, налоговая и бухгалтерская отчетность, бухгалтерские и налоговые регистры, налоговые декларации, первичные учетные документы и др.);
- статистическая отчетность;
- электронные носители информации (флеш-накопители, карты памяти, компакт-диски и т. д.);
- договоры и дополнительные соглашения к договорам с контрагентами (поставщиками, подрядчиками, исполнителями, заказчиками и т. п.);
- аудиторские заключения (при их наличии);
- акты налоговых проверок (при их наличии);
- акты сверок с налоговой инспекцией;
- акты сверок с контрагентами и др.
Отмена доверенностей, выданных главному бухгалтеру
Организации необходимо отменить доверенности, оформленные на главного бухгалтера. При этом отмена доверенности совершается в той же форме, в которой была выдана доверенность, либо в нотариальной форме (пп. 2 п. 1 ст. 188 ГК РФ).
При отмене доверенности лицо, выдавшее ее, должно уведомить об этом представителя и лиц, для представительства перед которыми она выдана (п. 1 ст. 189 ГК РФ).
Подробнее об отмене доверенности см. статью.
Оформление приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера
1. Издание приказа о приеме-передаче дел
Руководитель организации своим приказом или распоряжением должен установить порядок передачи дел увольняющимся главным бухгалтером другому работнику.
Как правило, при увольнении главный бухгалтер передает дела должностному лицу, назначенному приказом руководителя организации: заместителю главного бухгалтера, заместителю генерального директора, бухгалтеру, либо принимать дела может сам руководитель.
Подробнее о том, кому при увольнении передаются дела, если нового главного бухгалтера еще нет, см. ответ.
Приказ (распоряжение) о приеме-передаче дел при увольнении главного бухгалтера составляется в свободной форме. В приказ целесообразно включить следующие сведения:
- Ф. И. О. главного бухгалтера, который передает дела;
- Ф. И. О. и должность работника, принимающего дела;
- Ф. И. О. и должности других работников, которые участвуют в передаче дел (членов комиссии, если она создается в организации);
- срок, в течение которого передаются дела;
- название документа, которым оформляется факт приема-передачи дел (например, акт приема-передачи).
Отметим, что руководитель организации может упомянутым приказом утвердить состав комиссии, которая участвует в передаче дел. Обычно такая комиссия создается, если при увольнении главного бухгалтера передается значительный объем документов.
2. Оформление акта приема-передачи дел
Обычно факт передачи подтверждается актом приема-передачи дел, который составляется в двух экземплярах. Поскольку форма акта законодательно не установлена, организация разрабатывает и утверждает ее самостоятельно. Акт составляется в последний рабочий день главного бухгалтера.
В акте приема-передачи дел целесообразно отразить следующие сведения:
- Ф. И. О. главного бухгалтера, который передает дела;
- Ф. И. О. и должность работника, принимающего дела;
- Ф. И. О. и должности других работников, которые участвуют в передаче дел (членов комиссии, если она создается в организации);
- дата и номер приказа о приеме-передаче дел;
- перечень передаваемых документов (при необходимости и перечень материальных ценностей, печатей, штампов, ключей и др.). Либо можно составить опись и оформить ее как приложение к акту.
Акт приема-передачи подписывают обе стороны: главный бухгалтер, передающий дела, и сотрудник, принимающий дела (должностное лицо, назначенное приказом руководителя организации), и утверждает руководитель организации (генеральный директор, директор). Акт приема-передачи дел также подписывают члены комиссии, которые участвуют в передаче дел (если такая комиссия создается в организации).
Главный бухгалтер, как правило, имеет право подписи банковских документов. Поэтому при его увольнении может возникнуть необходимость переоформить банковские карточки с образцами подписей и оттиска печати, заменить сертификат ключа электронной подписи в системе "Клиент-банк" (п. 5.1, 5.8 Инструкции ЦБ РФ от 30.06.2021 № 204-И "Об открытии, ведении и закрытии банковских счетов и счетов по вкладам (депозитам)").