Руководитель организации должен выбрать один из способов ведения бухгалтерского учета. Так, он может (ч. 1, ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, далее – Закон № 402-ФЗ):
- вести бухгалтерский учет самостоятельно;
- возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера;
- заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета (со сторонней организацией или физлицом).
Если руководитель самостоятельно ведет бухучет, должности главного бухгалтера в штате не будет. В этом случае в организации может быть должность бухгалтера, на которого особенности трудовых отношений с главным бухгалтером не распространяются. А если за ведение бухучета отвечает главный бухгалтер, то трудовой договор с ним будет со своей спецификой.
Подробнее см. Заключение трудового договора с главным бухгалтером.
Квалификационные требования к главному бухгалтеру
Действующее законодательство устанавливает для главных бухгалтеров, работающих в отдельных организациях, ряд обязательных требований. Так, главный бухгалтер должен (ч. 4 ст. 7 Закона № 402-ФЗ):
- иметь высшее образование;
- иметь стаж работы, связанной с ведением бухучета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью:
- при наличии высшего образования в области бухучета и аудита – не менее трех из пяти последних календарных лет;
- при отсутствии высшего образования в области бухучета и аудита – не менее пяти лет из последних семи календарных лет.
- не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.
Этим требованиям должны соответствовать главные бухгалтера, работающие в:
- публичных акционерных обществах (ПАО), за исключением кредитных организаций,
- страховых организациях (дополнительные требования установлены также Законом РФ от 27.11.1992 № 4015-1 "Об организации страхового дела в Российской Федерации");
- НПФ;
- акционерных инвестиционных фондах,
- управляющих компаниях паевых инвестиционных фондов,
- в иных экономических субъектах, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (за исключением кредитных организаций),
- организациях бюджетной сферы, составляющих консолидированную (сводную) бюджетную отчетность, консолидированную отчетность государственных (муниципальных) учреждений.
Дополнительные требования к главному бухгалтеру могут устанавливаться другими федеральными законами (ч. 5 ст. 7 Закона № 402-ФЗ).
Такие требования установлены для главных бухгалтеров
- жилищного кооператива – ЖК РФ;
- оператора платежной системы – Федеральный закон от 27.06.2011 № 161-ФЗ "О национальной платежной системе";
- кредитных организаций – Федеральный закон от 02.12.1990 № 395-1 "О банках и банковской деятельности";
- центрального депозитария – Федеральный закон от 07.12.2011 № 414-ФЗ "О центральном депозитарии";
- организатора торгов – Федеральный закон от 21.11.2011 № 325-ФЗ "Об организованных торгах";
- клиринговых организаций – Федеральный закон от 07.02.2011 № 7-ФЗ "О клиринге, клиринговой деятельности и центральном контрагенте";
- лизинговых организаций – Федеральный закон от 29.10.1998 № 164-ФЗ "О финансовой аренде (лизинге)";
- НПФ – Федеральный закон от 07.05.1998 № 75-ФЗ "О негосударственных пенсионных фондах".
Кроме того, замещать должность главного бухгалтера может и иностранный гражданин, но только если у него есть статус временно или постоянно проживающего в России (ч. 3 ст. 14 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации").
Другие организации (например, ООО) могут самостоятельно устанавливать квалификационные требования к главному бухгалтеру. Для установки таких требований, а также для определения трудовой функции главного бухгалтера работодатель может опираться на:
- Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37);
- Профессиональный стандарт "Бухгалтер" (утв. приказом Минтруда России от 21.02.2019 № 103н).
Подробнее см. Применение профессиональных стандартов.
Квалификационные требования и должностные обязанности главного бухгалтера следует закрепить в должностной инструкции.
Подробнее см. Должностная инструкция.
Кроме того, в должностной инструкции можно предусмотреть условие о неразглашении конфиденциальной (коммерческой, технической, персональной) информации.
Особенности оплаты труда главного бухгалтера
Размер зарплаты главного бухгалтера устанавливается в трудовом договоре по соглашению сторон (ч. 4 ст. 145 ТК РФ). При этом максимальный размер зарплаты главного бухгалтера для большинства организаций не установлен.
Однако некоторые работодатели не могут установить для главного бухгалтера зарплату выше предельного уровня соотношения среднемесячной зарплаты по организации (далее – предельный уровень).
Этот показатель является максимальным разрывом между средней зарплатой управленческих должностей за календарный год и средней зарплатой остальных работников у работодателя.
К таким работодателям относятся (далее – госучреждения) (ч. 2 ст. 145 ТК РФ):
- государственные внебюджетные фонды РФ;
- территориальные фонды ОМС;
- государственные или муниципальные учреждения;
- ГУПы и МУПы.
Предельный размер устанавливает государственный или муниципальный орган, выступающий учредителем госучреждения. Так, для главных бухгалтеров предельный размер устанавливается:
- государственных внебюджетных фондов РФ, федеральных государственных учреждений, ФГУП – постановлениями Правительства России;
- территориальных ФОМС, государственных учреждений субъектов РФ, ГУП субъектов РФ – законами субъектов РФ;
- для муниципальных учреждений и МУП – нормативно правовыми актами органов местного самоуправления.
Госучреждение может назначать заработную плату главному бухгалтеру без учета предельного уровня зарплаты только в одном случае. Для этого госучреждение должно быть внесено в специальный перечень, утвержденный Правительством России, органами государственной власти субъекта РФ или органами местного самоуправления (ч. 3 ст. 145 ТК РФ). Например, на федеральном уровне соответствующие перечни утверждены распоряжениями Правительства России от 30.12.2012 № 2627-р и от 12.12.2015 № 2555-р.