Если руководитель организации (генеральный директор, директор, президент и т. п.) и его работодатель пришли к соглашению о том, что трудовые отношения с руководителем будут прекращены, следует оформить его увольнение по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 и ст. 78 ТК РФ). Перед этим работодателю необходимо оформить решение о прекращении полномочий руководителя АО или ООО (подробнее об этой процедуре читайте здесь), а также провести процедуру увольнения по данному основанию в порядке, изложенном ниже.
1. Составить соглашение о расторжении трудового договора
Соглашение о расторжении трудового договора с руководителем организации не отличается от аналогичного соглашения с другими работниками. Оно составляется в письменном виде в двух экземплярах: по одному для работника и работодателя.
В соглашении необходимо указать:
- последний день работы (дата увольнения);
- даты отпуска перед увольнением (если он будет);
- дополнительные выплаты руководителю (помимо обязательных зарплаты и компенсаций), если они предоставляются;
- порядок передачи дел увольняющимся руководителем;
- дату составления соглашения, реквизиты и подписи сторон трудового договора.
Изменить или аннулировать уже подписанное соглашение можно только при взаимном согласии работника и работодателя. То есть ни одна из сторон трудового договора не может в одностороннем порядке отказаться от его выполнения или отменить его (п. 20 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 и определение Конституционного Суда РФ от 13.10.2009 № 1091-О-О).
Соглашение подписывается работником (руководителем) и лицом, которое уполномочено работодателем на подписание кадровых документов. Кто именно должен подписывать соглашение со стороны работодателя, закон не указывает, поэтому следует наделить таким правом конкретное лицо, представляющее работодателя. Например, в ООО таким лицом может быть председатель совета директоров или лицо, уполномоченное на это советом директоров.
2. Издать и зарегистрировать приказ о прекращении трудового договора
Приказ об увольнении руководителя составляется по форме № Т-8, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем (ч. 2 и ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
В качестве основания прекращения (расторжения) трудового договора в соответствующей строке формы № Т-8 необходимо указать норму ТК РФ, в соответствии с которой руководитель увольняется: "По соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".
В строке "Документ, номер и дата" формы № Т-8 указываются реквизиты документа, который является основанием для издания приказа об увольнении руководителя, то есть соглашения о расторжении трудового договора. Формулировка может быть следующей: "Соглашение от 02.02.2026 о расторжении трудового договора".
Подписать приказ может как сам увольняющийся руководитель, так и специально уполномоченное на это лицо, например: председатель общего собрания участников ООО, заместитель генерального директора, директор по персоналу и т.д.
Приказ о расторжении трудового договора с руководителем организации нужно зарегистрировать в Журнале регистрации приказов (распоряжений), если такой журнал ведется в организации, либо в ином порядке, установленном работодателем.
После ознакомлением с текстом приказа руководитель должен его подписать как работник.
Если руководитель потребовал выдать ему надлежащим образом заверенную копию приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора, работодатель обязан это сделать (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
3. Подать в СФР сведения об увольнении руководителя
Вне зависимости от способа ведения трудовой книжки уволенного сотрудника, работодатель обязан представить в Социальный фонд России (СФР) сведения о его увольнении по форме ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ).
Сведения в СФР нужно представить не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении (пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
При увольнении сотрудника нужно заполнить и представить:
- титульный лист ЕФС-1;
- подраздел 1 раздела 1;
- подраздел 1.1 подраздела 1.
Это следует из п. 4, 12 Порядка заполнения формы ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2025 № 1462.
4. Внести запись в личную карточку руководителя
Оформлять личную карточку работника не обязательно. Однако работодатель может по своему усмотрению оформить на работника личную карточку (письмо Минтруда России от 24.12.2021 № 14-6/В-1487).
Работодатель, который продолжает вести личные карточки, может использовать унифицированную форму личной карточки, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1:
- форма № Т-2 – для коммерческих организаций:
- форма № Т-2ГС(МС) – для государственных и муниципальных служащих.
Негосударственные организации могут пользоваться самостоятельно разработанной формой личной карточки (см. письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).
Если работодатель продолжает использовать унифицированную форму документа, то в строке "Основание прекращения трудового договора (увольнения)" раздела XI личной карточки производится запись в соответствии с приказом об увольнении. Например, в случае увольнения руководителя по соглашению сторон в этой строке необходимо указать: "По соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".
5. Внести запись об увольнении в бумажную трудовую книжку руководителя
Бумажная трудовая книжка заполняется, если руководитель не выбрал ведение данных о трудовой деятельности в порядке, установленном ст. 66.1 ТК РФ.
Записи в трудовую книжку вносятся в соответствии с Порядком, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н (далее – Порядок № 320н).
Запись, которая вносится в трудовую книжку работника при его увольнении, зависит от основания увольнения. Если трудовой договор расторгается по соглашению сторон, в трудовой книжке (графа 3) нужно указать: "Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".
В качестве документа, на основании которого в трудовую книжку вносится запись об увольнении, можно указать (графа 4) приказ об увольнении (п. 15 Порядка № 320н и письмо Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ).
Подробнее о порядке заполнения трудовой книжки при увольнении работника читайте здесь.
Обращаем внимание, что при увольнении руководителя организации записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы на текущем месте, заверяются подписью лица, уполномоченного работодателем на ведение трудовых книжек: секретаря, бухгалтера, специалиста по кадрам, руководителя кадровой службы, юриста и т.д.
Если уполномоченного на ведение трудовых книжек лица в организации нет, и они ведутся учредителем, запись об увольнении заверяется им. Если у работодателя есть печать организации или кадровой службы, записи нужно заверить этой печатью (п. 36 Порядка № 320н). Сам руководитель заверять такие записи в трудовой книжке своей подписью не обязан, хотя законодательство этого не запрещает.
6. Составить записку-расчет
Записка-расчет – это документ, который используется для расчета всех выплат увольняемому работнику, включая компенсационные выплаты. Форма записки-расчета № Т-61 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Этим же документом утвержден и порядок ее заполнения.
Записка-расчет составляется работником кадровой службы или иным лицом, уполномоченным на это, а расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.
7. Произвести окончательный расчет с руководителем
Окончательный расчет нужно произвести с руководителем в день его увольнения (ч. 1 ст. 140 ТК РФ), при этом ему необходимо выплатить:
- причитающуюся заработную плату;
- компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ);
- компенсацию за неиспользованные отгулы за работу в выходные или нерабочие праздничные дни (при их наличии) (ч. 6 ст. 153 ТК РФ);
- выходное пособие (если оно предусмотрено соглашением о расторжении трудового договора).
Если в день увольнения руководитель не работает, выплатить причитающиеся ему суммы нужно не позднее дня, следующего за днем предъявления уволенным руководителем требования о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
Если между руководителем и работодателем возникнет спор относительно размера сумм, подлежащих выплате, то в день увольнения работодатель обязан выплатить сумму, которая не оспаривается им (ч. 2 ст. 140 ТК РФ).
Обращаем внимание, что если руководитель организации относится к лицам, которые перечислены в ч. 1 ст. 349.3 ТК РФ, то совокупный размер выплачиваемых ему любых выходных пособий, компенсаций и других выплат в любой форме не может превышать его трехкратный средний месячный заработок (ч. 1 и ч. 4 ст. 349.3 ТК РФ). В совокупный размер не включаются компенсация за неиспользованный отпуск и другие выплаты, приведенные в ч. 5 ст. 349.3 ТК РФ. Увеличить максимальный размер выплачиваемых руководителю при увольнении выплат, например, закрепив их в локальном нормативном акте, нельзя.
Подробнее см. Расчеты при увольнении.
8. Выдать руководителю документы, связанные с работой
О том, какие документы необходимо выдать увольняемому работнику, читайте здесь.
9. Внести сведения о прекращении полномочий руководителя в ЕГРЮЛ
Поскольку сведения о руководителе организации включены в ЕГРЮЛ, организация обязана сообщить в регистрирующий орган по месту своего нахождения об изменении сведений о лице, имеющем право действовать от имени организации без доверенности. Сделать это нужно в течение 7 рабочих дней со дня, когда такие изменения произошли, то есть со дня увольнения. Делается это путем подачи заявления по форме Р13014, утв. приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ (пп. "л" п. 1, п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, далее – Закон № 129-ФЗ).
В течение указанного срока рекомендуется назначить нового генерального директора и заключить с ним трудовой договор. Дело в том, что бывший руководитель уже не сможет сообщить в регистрирующий орган о своем увольнении, поскольку он не входит в перечень лиц, которые могут быть заявителями при государственной регистрации организации и изменений в ЕГРЮЛ (п. 2 ст. 18 и п. 1.3 ст. 9 Закона № 129-ФЗ). Если не сообщить об изменении информации о руководителе в установленные сроки, в реестре будет содержаться недостоверная информация. Если же в течение 7 рабочих дней будет назначен новый директор, он сможет сообщить одновременно и об увольнении старого и о назначении нового директора организации.
Для этого организации необходимо заполнить лист И заявления по форме № Р13014 в двух экземплярах: один на старого руководителя, второй – на нового, после чего направить заявление с необходимыми документами в налоговый орган.
Налоговый орган регистрирует изменения в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней со дня подачи всех необходимых документов (п. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ).
10. Сообщить об увольнении руководителя в военкомат (при необходимости)
Сведения об увольнении военнообязанного работника организация обязана сообщить в военкомат по месту жительства или месту пребывания гражданина или в орган местного самоуправления (в случае отсутствия военкомата), т. е. по месту его учета (письмо Минобороны России от 06.10.2023 № 207/6/3665). Сделать это необходимо в течение 5 календарных дней с даты увольнения (пп. "а" п. 32 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства России от 27.11.2006 № 719).
Уведомить военкомат об увольнении военнообязанного работника необходимо по форме, приведенной в приложении № 2 к Положению.