Расторгнуть трудовой договор с руководителем организации можно только при условии, что такой договор с ним заключался. Если учредитель назначил себя руководителем собственным решением, он может снять с себя эти обязанности аналогичным решением.
В данной статье рассмотрен порядок расторжения трудового договора с учредителем.
Оформление увольнения учредителя
1. Издать и зарегистрировать приказ о прекращении трудового договора
Приказ об увольнении руководителя составляется по форме № Т-8, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем (ч. 2, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
В строке "Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)" формы № Т-8 можно указать следующую формулировку: "По инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".
А в строке "Документ, номер и дата" нужно прописать реквизиты заявления учредителя об увольнении (при его наличии).
Обратите внимание, что учредитель подписывает приказ два раза: как руководитель организации и как работник, ознакомляемый с этим приказом.
Приказ о расторжении трудового договора с руководителем организации необходимо зарегистрировать в Журнале регистрации приказов (распоряжений) либо в ином порядке, установленном работодателем.
2. Подать в СФР сведения об увольнении руководителя
Вне зависимости от способа ведения трудовой книжки уволенного сотрудника, работодатель обязан представить в Социальный фонд России (СФР) сведения о его увольнении по форме ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2023 № 2281 (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ).
Сведения в СФР нужно представить не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении (пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
При увольнении сотрудника нужно заполнить и представить:
- титульный лист ЕФС-1;
- подраздел 1 раздела 1;
- подраздел 1.1 подраздела 1.
Это следует из п. 4, 12 Порядка заполнения формы ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2023 № 2281.
3. Внести запись в личную карточку руководителя
Оформлять личную карточку работника не обязательно. Однако работодатель может по своему усмотрению оформить на работника личную карточку (письмо Минтруда России от 24.12.2021 № 14-6/В-1487).
Работодатель, который продолжает вести личные карточки, может использовать унифицированную форму личной карточки № Т-2, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Негосударственные организации могут пользоваться самостоятельно разработанной формой личной карточки (см. письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).
Если работодатель продолжает использовать унифицированную форму личной карточки, то в строке "Основание прекращения трудового договора (увольнения)" раздела XI личной карточки производится запись в соответствии с приказом об увольнении. Например, в случае увольнения руководителя по его инициативе, в этой строке необходимо указать: "По инициативе работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ".
4. Внести запись об увольнении в бумажную трудовую книжку руководителя
Бумажная трудовая книжка заполняется, если руководитель не выбрал ведение данных о трудовой деятельности в порядке, установленном ст. 66.1 ТК РФ.
Записи в трудовую книжку вносятся в соответствии с Порядком, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н (далее – Порядок № 320н).
При расторжении трудового договора по инициативе руководителя организации в трудовой книжке (графа 3) нужно указать: "Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".
В качестве документа, на основании которого в трудовую книжку вносится запись об увольнении, можно указать (графа 4) приказ об увольнении или иной документ (например, решение единственного учредителя о прекращении полномочий руководителя) (п. 15 Порядка № 320н).
Подробнее о порядке заполнения трудовой книжки при увольнении работника читайте здесь.
Обращаем внимание, что при увольнении руководителя организации записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы на текущем месте, заверяются подписью лица, уполномоченного работодателем на ведение трудовых книжек: секретаря, бухгалтера, специалиста по кадрам, руководителя кадровой службы, юриста и т.д.
Если уполномоченного на ведение трудовых книжек лица в организации нет, и они ведутся учредителем, запись об увольнении заверяется им. Если у работодателя есть печать организации или кадровой службы, записи нужно заверить этой печатью (п. 36 Порядка № 320н). Сам руководитель заверять такие записи в трудовой книжке своей подписью не обязан, хотя законодательство этого не запрещает.
5. Составить записку-расчет при прекращении трудового договора
Записка-расчет – это документ, который используется для расчета всех выплат увольняемому работнику, включая компенсационные выплаты. Форма записки-расчета № Т-61 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Этим же документом утвержден и порядок ее заполнения.
Записка-расчет составляется работником кадровой службы или иным лицом, уполномоченным на это, а расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.
6. Произвести окончательный расчет с руководителем
Окончательный расчет нужно произвести с руководителем в день его увольнения (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). При этом ему необходимо выплатить:
- причитающуюся заработную плату;
- компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ);
- компенсацию за неиспользованные отгулы за работу в выходные или нерабочие праздничные дни (при их наличии) (ч. 6 ст. 153 ТК РФ);
- выходное пособие в случаях, предусмотренных ТК РФ (ст. 178, ст. 181), коллективным и трудовым договорами.
Если в день увольнения руководитель не работает, выплатить причитающиеся ему суммы нужно не позднее дня, следующего за днем предъявления руководителем требования о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
Обращаем внимание, что если руководитель организации относится к лицам, которые перечислены в ч. 1 ст. 349.3 ТК РФ, то совокупный размер выплачиваемых ему любых выходных пособий, компенсаций и других выплат в любой форме не может превышать его трехкратный средний месячный заработок (ч. 1 и ч. 4 ст. 349.3 ТК РФ). В совокупный размер не включается компенсация за неиспользованный отпуск и другие выплаты, приведенные в ч. 5 ст. 349.3 ТК РФ. Увеличить максимальный размер выплачиваемых руководителю при увольнении выплат, например, закрепив их в локальном нормативном акте, нельзя.
Подробнее см. Расчеты при увольнении.
7. Выдать работнику документы, связанные с работой
О том, какие документы необходимо выдать увольняемому работнику, читайте здесь.
8. Внести сведения о прекращении полномочий генерального директора в ЕГРЮЛ
С увольнением генерального директора прекращаются и его полномочия. Генеральный директор – единственный учредитель должен для этого принять соответствующее решение, назначив вместо себя нового генерального директора.
Поскольку сведения о руководителе организации включены в ЕГРЮЛ, организация обязана сообщить в регистрирующий орган по месту своего нахождения об изменении сведений о лице, имеющем право действовать от имени организации без доверенности. Сделать это нужно в течение 7 рабочих дней со дня, когда такие изменения произошли, то есть со дня увольнения. Делается это путем подачи заявления по форме Р13014, утв. приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ (пп. "л" п. 1, п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, далее – Закон № 129-ФЗ).
В течение указанного срока рекомендуется назначить нового генерального директора и заключить с ним трудовой договор. Дело в том, что бывший руководитель уже не сможет сообщить в регистрирующий орган о своем увольнении, поскольку он не входит в перечень лиц, которые могут быть заявителями при государственной регистрации организации и изменений в ЕГРЮЛ (п. 2 ст. 18 и п. 1.3 ст. 9 Закона № 129-ФЗ). Если не сообщить об изменении информации о руководителе в установленные сроки, в реестре будет содержаться недостоверная информация. Если же в течение 7 рабочих дней будет назначен новый директор, он сможет сообщить одновременно и об увольнении старого и о назначении нового директора организации.
Для этого организации необходимо заполнить лист И заявления по форме № Р13014 в двух экземплярах: один на старого руководителя, второй – на нового, после чего направить заявление с необходимыми документами в налоговый орган.
Налоговый орган регистрирует изменения в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней со дня подачи всех необходимых документов (п. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ).
9. Сообщить об увольнении руководителя в военкомат (при необходимости)
Сведения об увольнении военнообязанного работника организация обязана сообщить в военкомат по месту жительства или месту пребывания гражданина или в орган местного самоуправления (в случае отсутствия военкомата), т. е. по месту его учета (письмо Минобороны России от 06.10.2023 № 207/6/3665). Сделать это необходимо в течение 5 календарных дней с даты увольнения (пп. "а" п. 32 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства России от 27.11.2006 № 719).
Уведомить военкомат об увольнении военнообязанного работника необходимо по форме, приведенной в приложении № 2 к Положению.