Дата публикации 15.01.2026

Организации, которые решили оформить трудовые отношения с директором, являющимся единственным учредителем, могут это сделать двумя способами.

Первый способ – заключить трудовой договор, второй – составить решение единственного участника об исполнении функций руководителя. В этом случае отсутствие трудового договора с руководителем организации не означает отсутствия трудовых отношений, а выплаты в его пользу рассматриваются как выплаты в рамках трудовых отношений (см. определение ВАС РФ от 05.06.2009 № 6362/09, письмо Минфина России от 20.11.2019 № 03-12-13/89698). Решение единственного участника ООО о возложении на себя функций руководителя лучше заверить нотариально (п. 3 Обзора, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 25.12.2019).

По нашему мнению, если решено оформить трудовые отношения с директором, который является единственным учредителем, целесообразнее заключить трудовой договор. Это возможно, поскольку трудовое законодательство не запрещает заключать трудовой договор с единственным учредителем.

Для оформления трудовых отношений через заключение трудового договора необходимо сделать следующее.

1. Оформить и подписать трудовой договор

Трудовой договор составляется в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

Трудовой договор является документом, который оформляет трудовые отношения (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).

Трудовой договор единственный учредитель заключает не сам с собой. Трудовой договор заключается между организацией в лице ее представителя – единственного учредителя и работником. При этом фактически подписи на договоре будет ставить один человек, однако стороны в договоре будут разные.

В трудовом договоре с руководителем должны быть все необходимые сведения и условия, перечисленные в ч. 1 и ч. 2 ст. 57 ТК РФ.

В трудовом договоре с руководителем, который является единственным учредителем, необходимо указать дату заключения трудового договора. Она может быть не ранее даты государственной регистрации юридического лица. Как правило, дата заключения трудового договора совпадает с датой его подписания. При этом если к исполнению обязанностей директор приступил раньше заключения трудового договора, датой заключения признается день фактического вступления в должность (ч. 1 ст. 61, ч. 2 ст. 67 ТК РФ).

Трудовая функция руководителя – совершение от имени организации действий по реализации ее прав и обязанностей, которые возникают из гражданских, трудовых, налоговых и других правоотношений (абз. 1 п. 2 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 02.06.2015 № 21).

В отношении места работы отметим следующее.

Местонахождение юридического лица определяется местом его государственной регистрации (п. 2 ст. 54 ГК РФ, п. 2 ст. 8 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, далее – Закон № 129-ФЗ). Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, которым в данном случае является генеральный директор. Адрес постоянно действующего исполнительного органа организации подлежит отражению в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 54 ГК РФ, пп. "в" п. 1 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). Таким образом, в случае с руководителем в качестве места работы указывается место нахождения организации. При этом достаточно указать населенный пункт.

Если с руководителем заключается трудовой договор, то он должен получать заработную плату не ниже МРОТ не реже чем каждые полмесяца. Эти условия также необходимо включить в трудовой договор. Трудовой договор с руководителем – единственным учредителем может быть заключен на неполное рабочее время (например, на 0,25 ставки, 0,1 ставки, 0,5 ставки и т.д.).

В рассматриваемом случае не имеет смысла устанавливать испытание при приеме на работу, срок действия трудового договора и условия о полной материальной ответственности, поскольку единственный учредитель – руководитель ответственность ни перед кем нести не будет.

2. Зарегистрировать трудовой договор

Эта процедура не является обязательной и не регламентирована законодательством. Работодатель может регистрировать договоры, например, в Книге (журнале) регистрации трудовых договоров.

3. Издать приказ о приеме на работу (вступлении в должность)

Издавать приказ о приеме на работу не обязательно, поскольку трудовые отношения оформляет трудовой договор. Однако работодатель по-прежнему может издавать приказ о приеме на работу, содержание которого должно соответствовать условиям трудового договора (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).

Приказ о приеме на работу составляется на основании трудового договора. Если работодатель использует унифицированные формы, то приказы издаются по формам, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 – № Т-1 (о приеме работника) или № Т-1а (о приеме работников).

В приказе указываются следующие сведения:

• наименование работодателя;
• дата и номер приказа;
• дата, с которой руководитель приступил к работе;
• Ф. И. О. руководителя и табельный номер;
• должность – генеральный директор или директор;
• размер оклада и надбавок;
• основание для издания приказа – трудовой договор, решение учредителя.

Учредитель подписывает этот приказ два раза: как руководитель организации и как работник, принимаемый на должность.

Отметим, что Роструд рекомендует директору издать приказ о вступлении в должность (письмо от 19.12.2007 № 5205-6-0).

• Образец приказа о вступлении в должность

Приказ о приеме на работу может быть зарегистрирован в Журнале регистрации приказов (распоряжений) либо в ином порядке, установленном работодателем.

4. Передать сведения о приеме руководителя в СФР

Вне зависимости от способа ведения трудовой книжки принимаемого на работу сотрудника работодатель обязан представить в Социальный фонд России (СФР) сведения о его трудовой деятельности по форме ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ).

Если с директором – единственным учредителем заключен трудовой договор, то на него необходимо подавать ЕФС-1 в общем порядке.

Сведения в СФР нужно представить не позднее рабочего дня, следующего за днем издания решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений (пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). В настоящее время основанием возникновения трудовых отношений является трудовой договор (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Таким образом, при приеме на работу в качестве документа-основания необходимо указывать трудовой договор. Поэтому считаем, что в обоих случаях (когда работодатель издает приказы о приеме на работу или отказался от издания таких приказов) срок представления формы ЕФС-1 необходимо определять с учетом даты заключения трудового договора.

При приеме на работу сотрудника нужно заполнить и представить:

• титульный лист ЕФС-1;
• подраздел 1 раздела 1;
• подраздел 1.1 подраздела 1.

Это следует из п. 4, 12 Порядка заполнения формы ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2025 № 1462.

5. Внести запись о приеме на работу в бумажную трудовую книжку

Трудовая книжка заполняется в соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н (далее – Порядок № 320н).

При внесении записи в трудовую книжку в графе 3 необходимо указать, например, "Назначен на должность генерального директора" или "Назначен на должность директора".

В качестве основания для назначения (графа 4) можно указать как приказ (о назначении на должность или о вступлении в должность), так и трудовой договор, а также решение учредителя (п. 10 Порядка № 320н, письмо Минтруда России от 13.12.2021 № 14-6/ООГ-11862).

6. Внести сведения в Книгу (журнал) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

В книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них указываются трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера (п. 40 Порядка № 320н).

Работодатель может использовать собственную форму книги (журнала), либо форму, которая была утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. В последнем случае приказом руководителя нужно утвердить эту форму в качестве применяемой.

7. Оформить личную карточку работника

Оформлять личную карточку работника не обязательно. Однако работодатель может по своему усмотрению оформить на работника личную карточку (письмо Минтруда России от 24.12.2021 № 14-6/В-1487).

Работодатель, который продолжает вести личные карточки, может использовать унифицированную форму № Т-2, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Также работодатель может использовать форму личной карточки, разработанную самостоятельно (письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).

8. Оформить личное дело руководителя

На работников коммерческих организаций оформлять личные дела необязательно. Однако если коммерческая организация решит вести личные дела работников, то целесообразно закрепить порядок их ведения в локальном нормативном акте (например, в Положении о ведении личных дел работников).

9. Сообщить о приеме в военкомат (при необходимости)

Сведения о приеме на работу военнообязанного работника организация обязана сообщить в военкомат по месту жительства или месту пребывания гражданина или в органы местного самоуправления (в случае отсутствия военкомата), т. е. по месту его учета (письмо Минобороны России от 06.10.2023 № 207/6/3665). Сделать это необходимо в течение 5 календарных дней с даты приема на работу (пп. "а" п. 32 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства России от 27.11.2006 № 719).

Уведомить военкомат о приеме на работу военнообязанного работника необходимо по форме, приведенной в приложении № 2 к Положению.