Обязанность оповестить работника о повестке
Работодатель обязан оповещать своих сотрудников о вызовах (повестках) военных комиссариатов или органов местного самоуправления, если такие вызовы (повестки) поступили работодателю в письменной или электронной форме.
Кроме того, необходимо обеспечить работнику возможность своевременной явки по такому вызову, то есть отпустить его с работы в указанное в вызове (повестке) время (пп. "ж" п. 32 Положения).
Порядок оповещения работника о повестке
Если на имя работника пришла повестка, нужно вручить ее под подпись не менее чем за 3 дня до даты назначенной явки, а также обеспечить ему возможность явиться по повестке (освободить работника от работы в указанное в повестке время) (абз. 1–3 п. 1 ст. 4 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ (далее – Закон № 53-ФЗ) и абз. 3 п. 16.2 Положения).
Повестка может прийти как в бумажном, так и в электронном виде. Если повестка бумажная, то нужно расписаться в ее отрезной части, подтвердив, что работник оповещен о вызове в военкомат, а также указать дату оповещения. Отрезную часть нужно отнести или отправить почтой в военкомат. Оповестить работника о поступившей повестке может руководитель организации или лицо, уполномоченное вести воинский учет в организации (п. 2 ст. 31, абз. 3 и 8 п. 2 ст. 8 Закона № 53-ФЗ).
Если работник отказывается от вручения повестки, это необходимо зафиксировать. Для этого руководитель или должностное лицо, ответственное за военно-учетную работу, проставляет на повестке отметку, которая содержит (п. 2.2 ст. 31 Закона № 53-ФЗ):
- дату отказа;
- должность, подпись, инициалы и фамилию лица, вручившего повестку;
- подписи, инициалы и фамилии присутствовавших при этом лиц.
Кроме того, можно составить в свободной форме акт об отказе работника от получения повестки из военкомата.
Порядок оповещения работника о поступлении повестки в электронной форме законом не определен. Полагаем, что работника целесообразно уведомить письменно в свободной форме, попросив его поставить свою подпись в подтверждение получения уведомления.
Ответственность за неоповещение работника о повестке
Неисполнение обязанности по оповещению работника о поступившей повестке, как и непредставление ему возможности явиться в военкомат по повестке, влечет привлечение работодателя к административной ответственности по ст. 21.2 КоАП РФ.